Wie Kleinunternehmer ihre Buchhaltung führen

Es ist keine leichte Aufgabe, den Verkauf über mehrere Kanäle zu verwalten, wenn man ein stationäres Geschäft besitzt und gleichzeitig online verkauft. Untersuchungen zeigen, dass viele Kleinunternehmer das Gefühl haben, dass die Verwaltungsarbeit ihre Fähigkeit zur Erledigung der täglichen Aufgaben einschränkt - Unternehmer verbringen durchschnittlich 16 Stunden pro Woche mit manuellen Verwaltungsaufgaben, was zwei vollen Arbeitstagen entspricht. Und Buchhaltung, Rechnungsstellung und Umsatzverfolgung sind ein wesentlicher Teil der Verwaltungsarbeit, die erledigt werden muss, um ein Einzelhandelsgeschäft am Laufen zu halten. 

Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, die Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen intelligenter, einfacher und schneller zu führen als die manuelle Buchführung. 

Eine der besten Buchhaltungsoptionen auf dem aktuellen Markt ist QuickBooks - und das aus gutem Grund. Mit dieser praktischen Software können Sie Rechnungen nachverfolgen, Zahlungen erfassen, Lieferanten und Rechnungen bezahlen, mehrere Zahlungen verwalten, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen erledigen und vieles mehr. Tatsächlich ist es die beliebteste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen, die derzeit auf dem Markt ist. Möglicherweise benötigen Sie einen Buchhalter, der Ihnen bei der Einrichtung hilft und Ihre Steuererklärungen prüft, aber viele Kleinunternehmer finden, dass sie mit dieser Software Zeit und Geld sparen können. 

Wie man eine Buchhaltungssoftware in WooCommerce integriert

Wenn Sie also einen WordPress-Shop besitzen und WooCommerce verwenden, wie lässt sich dieser am besten in die Buchhaltungssoftware QuickBooks integrieren? 

Wenn Sie in Ihrem Einzelhandelsgeschäft einen Point of Sale wie Oliver POS verwenden, der direkt mit Ihrem WooCommerce-Shop synchronisiert wird und es Ihnen ermöglicht, den Bestand zu verwalten und benutzerdefinierte Berichte zu exportieren, können Sie benutzerdefinierte Berichte und Verkaufsdaten direkt aus unserem Management-Hub exportieren und an Ihre Buchhaltung senden. 

Viele POS-Systeme ermöglichen zwar den Export von benutzerdefinierten Berichten und Verkaufsdaten, aber als Geschäftsinhaber ziehen Sie es vielleicht vor, Ihre Buchhaltung zu automatisieren, um die Dinge einfacher zu halten. Wenn Sie ein WordPress-Entwickler sind, der Kunden bei der Einrichtung von E-Commerce-Shops hilft, könnte es hilfreich sein, ein technisches Paket zur Hand zu haben, mit dem Ihre Kunden ihr Geschäft effizienter verwalten können.       

Die Buchhaltung muss für Online-Shop-Besitzer kein Problem sein. Wie können Sie also die umfangreichen Funktionen einer Buchhaltungsplattform wie QuickBooks nutzen und einen automatisierten Buchhaltungsworkflow erstellen, der direkt mit Ihrem WooCommerce-Shop synchronisiert wird? MyWorks' QuickBooks Sync für WooCommerce ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie WooCommerce-Verkäufe direkt mit QuickBooks synchronisieren können. 

Dieses Tool wurde sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer entwickelt und ermöglicht es Ladenbesitzern, ihre Buchhaltung direkt in WooCommerce zu verwalten. MyWorks' Quickbooks-Synchronisierung unterstützt alle QuickBooks-Versionen - einschließlich Online- und Desktop-Versionen - und lässt sich zudem nahtlos in Oliver POS integrieren, sodass Sie eine umfassende Verwaltungslösung für Ihr eCommerce-Einzelhandelsgeschäft erhalten. 

Synchronisierung von Quickbooks mit Oliver POS und WooCommerce: Eine Kurzanleitung zum Einrichten

Sie fragen sich, wie Sie MyWorks einrichten können, damit Sie Ihre WooCommerce-, POS- und Buchhaltungssoftware synchronisieren können? 

Es ist ganz einfach! Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten, um loszulegen.

1. Rufen Sie das Backend Ihrer WordPress-Website auf und gehen Sie zu "Plugins>Neu hinzufügen". Von hier aus können Sie sowohl nach Oliver POS als auch nach "MyWorks QuickBooks" suchen und dann jedes Plugin installieren und aktivieren. 
2. Sobald Sie Oliver POS aktiviert haben, werden Sie durch die Synchronisierung Ihrer WooCommerce-Produkte geführt. 
3. Sobald Sie MyWorks Sync aktiviert haben, können Sie Ihr MyWorks-Konto besuchen und eine Verbindung zu QuickBooks herstellen.  
4. Klicken Sie in Ihrem Konto auf die Schaltfläche Verbinden, um eine Verbindung zu QuickBooks herzustellen.
5. Melden Sie sich bei Ihrem Quickbooks-Konto an, und klicken Sie auf Autorisieren, um die Verbindung Ihrer Website zu beenden. 
6. Sie sind bereit! Jetzt wird jeder Einkauf, den Sie in Oliver POS tätigen, mit MyWorks Sync direkt mit QuickBooks synchronisiert. 

Was macht MyWorks QuickBooks Sync für WooCommerce anders?

Benutzerdefiniertes Mapping

Mit der erweiterten Unterstützung von MyWorks für die Zuordnung benutzerdefinierter Felder können Sie diese ganz einfach zuordnen. Dazu gehören Kontrollnummern, Lieferdaten, Bestellnummern und mehr. 

Flexible Optionen zur Auftragssynchronisation

Sie können Bestellungen mit QuickBooks als Verkaufsbeleg, Rechnung oder Kostenvoranschlag synchronisieren oder erweiterte Regeln auf der Grundlage der Anforderungen Ihrer Kunden und des Zahlungsgateways erstellen. 

Globale Steuer- und Währungsunterstützung

Die Sync-Software von MyWorks unterstützt globale Steuersätze. 

Zwei-Wege-Synchronisation

Synchronisieren Sie Produktdaten in beide Richtungen - aktualisieren Sie den Bestand oder die Preisgestaltung in QuickBooks und es wird automatisch mit WooCommerce und Oliver POS synchronisiert. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte und Lagerbestände in Echtzeit zu verwalten. 

Unterstützt alle QuickBooks-Versionen

MyWorks unterstützt QuickBooks Online, Desktop und POS und gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Daten synchronisieren. 

Schlussfolgerung

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens können Sie Zeit und Geld sparen, wenn Sie die Dinge von Anfang an richtig strukturieren. Zum Glück können voll integrierte Tools wie Oliver POS, QuickBooks und MyWorks die Verwaltung von Inventar, Verkäufen und Buchhaltung in Ihrem WooCommerce-Shop erleichtern.