Wie man eine skalierbare POS-Hardware für wachsende Unternehmen auswählt

1. August 2023

Im heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsklima ist ein benutzerfreundliches und skalierbares POS-System für wachsende Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn ein Unternehmen expandiert, entwickeln sich auch seine Anforderungen weiter, so dass eine robuste POS-Hardwarelösung erforderlich ist, die mit den steigenden Anforderungen Schritt halten kann. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Faktoren ein, die bei der Auswahl skalierbarer POS-Hardware zu berücksichtigen sind, und geben Ihnen praktische Hinweise für eine fundierte Entscheidung.

Wachsende Unternehmen benötigen eine POS-Hardwarelösung, die nicht nur ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch Raum für zukünftige Erweiterungen bietet. So sparen Sie Geld und Zeit, die sonst für Ersatz oder Systemüberholungen aufgewendet werden müssten. Durch die Investition in skalierbare POS-Hardware können Unternehmen auf lange Sicht Zeit, Geld und Aufwand sparen.

Verständnis für skalierbare POS-Hardware

Bevor wir in den Auswahlprozess eintauchen, sollten wir verstehen, was skalierbare POS-Hardware bedeutet. POS-Hardware bezieht sich auf die physischen Komponenten eines Point-of-Sale-Systems, einschließlich Registrierkassen, Barcode-Scanner, Belegdrucker und Zahlungsterminals. Skalierbare POS-Hardware geht über die Grundfunktionalität hinaus und bietet die Flexibilität, sich nahtlos an das Unternehmenswachstum anzupassen. Sie kann bei Bedarf auch zum Betrieb anderer POS-Systeme verwendet werden.

Skalierbare POS-Hardware ist darauf ausgelegt, steigende Transaktionsvolumina zu bewältigen, zusätzliche Funktionen und Integrationen zu unterstützen und Raum für Hardware-Upgrades zu bieten. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass das System ohne Unterbrechungen mit dem Unternehmen mitwachsen kann, was einen effizienten Betrieb und eine verbesserte Kundenerfahrung ermöglicht.

Faktoren, die bei der Auswahl skalierbarer POS-Hardware zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl skalierbarer POS-Hardware sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Lassen Sie uns diese Faktoren im Detail untersuchen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Kompatibilität mit anderer Hardware

Bevor Sie in neue POS-Hardware investieren, sollten Sie unbedingt die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen prüfen. Prüfen Sie, ob sich die neue Hardware nahtlos in Ihre aktuelle Software, Peripheriegeräte und Netzwerkinfrastruktur integrieren lässt.

Tastaturen und Barcode-Scanner sind in der Regel universell kompatibel, ebenso wie Kassenschubladen, die in der Regel mit Ihrem Drucker verbunden werden. Damit bleiben der Drucker und das Zahlungsterminal als die beiden wichtigsten Teile der Hardwarekompatibilität übrig, die es zu identifizieren gilt.

Erweiterbarkeit und modularer Aufbau

Um Skalierbarkeit zu gewährleisten, sollten Sie sich für POS-Hardware entscheiden, die erweiterbar und modular aufgebaut ist. Das heißt, das System sollte es Ihnen ermöglichen, weitere Komponenten hinzuzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst, ohne dass eine komplette Überholung erforderlich ist. Der modulare Aufbau erleichtert die Aufrüstung oder den Austausch einzelner Komponenten, z. B. das Hinzufügen weiterer Registrierkassen und unterstützender Zubehörteile wie Barcode-Scanner und Tastaturen. Bestimmen Sie, wie viele aktive Benutzer und Standorte Sie in einem Jahr, in fünf Jahren oder in zehn Jahren haben werden. Dann können Sie beurteilen, wie das Kassensystem Ihrer Wahl die Preisgestaltung bestimmt. Einige POS-Systeme wie Oliver bieten maximale Flexibilität, indem sie pro aktivem Benutzer (oder Register) abrechnen.

Rechenleistung und Geschwindigkeit

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, wird das Volumen der Transaktionen und der Datenverarbeitung zunehmen. Wählen Sie POS-Hardware mit ausreichender Rechenleistung und Geschwindigkeit, um das wachsende Datenvolumen effektiv zu verarbeiten. Ein schnelles und reaktionsschnelles System sorgt nicht nur für reibungslose Kundentransaktionen, sondern liefert auch wertvolle Erkenntnisse durch Echtzeit-Analysen. Bei Oliver POS ist die Oliver Elite mit ihrem blitzschnellen 2,2-GHz-Octa-Core-Prozessor und dem integrierten 80-mm-Bondrucker das Flaggschiff für Händler mit hohem Transaktionsvolumen.

Konnektivitätsoptionen

Achten Sie auf die von der POS-Hardware angebotenen Verbindungsoptionen. Achten Sie auf die Unterstützung verschiedener Verbindungstypen wie Ethernet, Wi-Fi und Bluetooth. Ein POS-System kann den von Ihnen gewählten Drucker oder das Zahlungsterminal unterstützen, aber zum Beispiel nur im Bluetooth-Modus. Deshalb ist es wichtig, das zu überprüfen. Vergewissern Sie sich außerdem, dass sich die Hardware nahtlos in andere wichtige Geschäftssysteme wie Bestandsverwaltungssoftware oder E-Commerce-Plattformen integrieren lässt, um die Abläufe zu optimieren.

Zuverlässigkeit und Langlebigkeit

Zuverlässige Leistung und Langlebigkeit sind wesentliche Merkmale einer skalierbaren POS-Hardware. Das System sollte in der Lage sein, den Anforderungen einer geschäftigen Umgebung standzuhalten und ohne häufige Ausfälle oder Störungen zuverlässig zu funktionieren. Um nur zwei Beispiele zu nennen: Wenn Sie viele Bargeldtransaktionen abwickeln, brauchen Sie eine zuverlässige Kassenschublade mit Metalllagern, und wenn Sie in einer Küche arbeiten, sollten Sie spritzwassergeschütztes Zubehör verwenden. Die Investition in langlebige Beschläge verringert das Risiko unerwarteter Ausfälle und die Notwendigkeit eines häufigen Austauschs, was letztlich langfristig Kosten spart. 

Benutzerfreundliche Software-Schnittstelle

Eine intuitive und benutzerfreundliche Softwareschnittstelle ist entscheidend für effiziente Arbeitsabläufe und eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Wählen Sie Hardware, die mit Ihrem bevorzugten POS-System kompatibel ist, damit Sie eine intuitive Schnittstelle haben, die die Lernkurve und den Bedarf an umfangreichen Schulungen minimiert. Ein benutzerfreundliches System versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu bieten, ohne durch komplexe oder umständliche Schnittstellen behindert zu werden. Im Idealfall kann die von Ihnen gewählte Hardware auch mit anderen Kassensystemen betrieben werden, wenn Sie den Anbieter wechseln möchten.

Beliebte skalierbare POS-Hardware-Optionen

Um Ihnen einen Anhaltspunkt zu geben, wollen wir einige beliebte skalierbare POS-Hardwareoptionen auf dem Markt untersuchen. Denken Sie daran, diese Optionen als Referenz zu betrachten und gründlich zu recherchieren, um die beste Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

Option 1: Oliver Elite (besetztes Register)

Der Oliver Elite ist für den Einsatz in schnelllebigen Umgebungen ausgelegt und verbraucht dabei nur wenig Strom. Seine fortschrittliche Drucktechnologie und die automatische Schneidevorrichtung sorgen für reibungslose und effiziente Transaktionen ohne Schluckauf. Verabschieden Sie sich von langen Warteschlangen und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäfte. Verlassen Sie sich darauf, dass der Oliver Elite dank seines Doppeldisplays mit hochauflösendem, kundenorientiertem Bildschirm (berührungslos) außergewöhnliche Leistung und Klarheit bietet. Diese Funktion fördert die Transparenz und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden, indem sie Fehler während des Kassiervorgangs verhindert.

Oliver Elite bleibt über Oliver POS mit Ihrem WooCommerce-Shop verbunden, sodass Sie mühelos sowohl im Laden als auch online verkaufen können. Behalten Sie den Überblick über Inventar, Kundendaten, Analysen und vieles mehr - alles von einem integrierten System aus. Mit dem Oliver Elite können Sie Ihre Abläufe rationalisieren, die Kundenzufriedenheit verbessern und Ihr Unternehmenswachstum steigern.

B. Option 2: Oliver Solo (Selbstbedienungsladen)

Der Oliver Solo verfügt über einen großen 24″-HD-Bildschirm mit 10-Punkt-Multi-Touch-Display, einen leistungsstarken Barcode-Scanner und einen integrierten Drucker mit automatischem Bonschnitt. Der Scanner ist darauf ausgelegt, verschiedene Barcodetypen blitzschnell und präzise zu lesen. Dank des ergonomischen und benutzerfreundlichen Designs des Solo und der skalierbaren, schlanken Oliver Kiosk-Software, auf der er aufgebaut ist, können Kunden ihre Artikel in Sekundenschnelle scannen. Der Drucker sorgt für einen schnellen und präzisen Belegdruck mit einer Geschwindigkeit von 150 mm/s. Der auffällige orangefarbene Spender stellt sicher, dass die Kunden ihre Belege nie wieder vergessen.

Schritte zur Auswahl der richtigen skalierbaren POS-Hardware

Nachdem wir nun die wesentlichen Faktoren behandelt und einige gängige Optionen untersucht haben, wollen wir nun die Schritte erläutern, die Sie bei der Auswahl der richtigen skalierbaren POS-Hardware für Ihr wachsendes Unternehmen befolgen können.

Bewertung der Geschäftsanforderungen

Beginnen Sie damit, Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf zu ermitteln. Bewerten Sie das Transaktionsvolumen Ihres Unternehmens, die Anzahl der Standorte und mögliche Expansionspläne. Anhand dieser Bewertung können Sie die Skalierbarkeit und die Funktionen bestimmen, die Sie für Ihre POS-Hardware benötigen.

Untersuchung der verfügbaren Optionen

Führen Sie eine gründliche Recherche durch, um verschiedene Anbieter und Modelle von POS-Hardware kennenzulernen. Lesen Sie Kundenrezensionen und Erfahrungsberichte, um einen Einblick in die Erfahrungen anderer Unternehmen zu erhalten. Diese Recherchephase wird es Ihnen ermöglichen, die Optionen in die engere Wahl zu nehmen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Vergleich der Merkmale und Spezifikationen

Vergleichen Sie die Merkmale und Spezifikationen der einzelnen in die engere Wahl gezogenen POS-Hardwareoptionen. Bewerten Sie deren Kompatibilität, Erweiterbarkeit, Verarbeitungsleistung, Anschlussmöglichkeiten und Sicherheitsfunktionen. Überlegen Sie, wie jede Option mit Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen übereinstimmt.

Beratung mit Experten oder Peers

Lassen Sie sich von Branchenexperten oder erfahrenen Geschäftsinhabern beraten, die skalierbare POS-Hardware implementiert haben. Sie können wertvolle Einblicke und Empfehlungen geben, die auf ihren Erfahrungen aus erster Hand beruhen. Auch die Teilnahme an einschlägigen Foren oder Communities kann Ihnen helfen, zusätzliche Informationen und Perspektiven zu sammeln.

Tests und Probezeiträume

Fordern Sie von den Hardware-Anbietern, die Sie in Betracht ziehen, Demos oder Testphasen an. So können Sie die Leistung der Hardware, die Benutzeroberfläche und die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen testen. Nutzen Sie diese Testphase, um praktische Erfahrungen zu sammeln und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Berücksichtigung der zukünftigen Skalierbarkeit

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Optionen auch die künftige Skalierbarkeit der einzelnen Hardware-Lösungen. Prüfen Sie, ob die gewählte Hardware mit dem geplanten Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten kann. Achten Sie auf Flexibilität in Bezug auf künftige Upgrades, zusätzliche Komponenten und Integrationen mit sich entwickelnden Technologien.

Wir wissen, dass bei all diesen Faktoren auch die Kosten für wachsende Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. Mit Oliver POS bieten wir wettbewerbsfähige Preisoptionen, die ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Wir glauben, dass die Investition in skalierbare POS-Hardware eine Investition in den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens ist, und unsere Preisgestaltung spiegelt unser Engagement wider, Ihnen beim Erreichen Ihrer Wachstumsziele zu helfen.

Abschließend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen skalierbaren POS-Hardware für wachsende Unternehmen entscheidend ist. Wir bei Oliver bieten eine breite Palette anpassbarer und vielseitiger Hardware-Optionen, bei denen Kompatibilität, Erweiterbarkeit, Verarbeitungsleistung, Konnektivität, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz im Vordergrund stehen.

Oliver Hardware läuft hervorragend mit Oliver POS & Kiosk, kann aber auch mit anderen Kassensystemen betrieben werden, wenn Sie sich für einen Anbieterwechsel entscheiden. Mit unserer hauseigenen Software-Integration und unserem engagierten Support gewährleisten wir eine nahtlose und maßgeschneiderte Lösung für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen. Investieren Sie in Oliver POS-Hardware und bringen Sie Ihr Unternehmen auf einen langfristigen Erfolgspfad.

Buy a new device, get a free LIFETIME subscription!