Erstens: Was bedeutet skalierbar? 

Investopedia definiert Skalierbarkeit als „eine Eigenschaft einer Organisation, eines Systems, eines Modells oder einer Funktion, die ihre Fähigkeit beschreibt, unter einer erhöhten oder wachsenden Arbeitsbelastung oder einem erhöhten oder wachsenden Arbeitsumfang gut zurechtzukommen und gute Leistungen zu erbringen.“ 

Was bedeutet es also, ein „skalierbares Unternehmen“ aufzubauen? Um ein skalierbares Unternehmen aufzubauen, müssen Sie strategisch eine Grundlage schaffen, die parallel zu Ihrem Geschäftserfolg wachsen kann. Ein skalierbares Unternehmen kann sich mit minimalen Störungen an wachsende Anforderungen anpassen.

Warum ist es wichtig, ein skalierbares Unternehmen aufzubauen?

Auch wenn der Betrieb derzeit reibungslos läuft, könnte Ihr Kleinunternehmen jederzeit in die Pleite gehen. Es ist immer besser, auf alles vorbereitet zu sein, besonders wenn es um Erfolg geht. Betrachten Sie Skalierbarkeit als Vorbereitung auf den Erfolg. 

Stellen Sie sich vor, Sie verzeichnen plötzlich einen Zustrom von Kunden, Verkäufen oder Bestellungen, der weit über Ihren üblichen Umfang hinausgeht. Wenn Sie auf das plötzliche Wachstum vorbereitet sind, können Sie damit umgehen und Ihr Unternehmen wird weiterhin florieren. Wenn Sie jedoch nicht auf die hohe Nachfrage vorbereitet sind, könnte Ihr Unternehmen darunter leiden und möglicherweise scheitern. 

So bauen Sie ein skalierbares Unternehmen auf

Gehen Sie bei der Einstellung strategisch vor.

Es mag wie ein offensichtlicher Tipp erscheinen, die richtigen Leute einzustellen. Startups und kleine Unternehmen neigen manchmal dazu, ihre Freunde und Familie mit ins Boot zu holen oder sich auf den eigenen Einzelunternehmer zu verlassen – wenn es um ein skalierbares Unternehmen geht, ist dies jedoch normalerweise nicht die vorteilhafteste Strategie.

Denken Sie bei der Einstellung Ihres Teams an die Zukunft Ihres Unternehmens. Sie möchten Mitarbeiter einstellen, die Ihrem Unternehmen langfristig helfen können und möglicherweise später eine größere Führungsrolle übernehmen, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, können Sie nicht so viel Arbeit übernehmen wie in den früheren Phasen Ihres Unternehmens. Sie benötigen also ein Team, das die Kernaufgaben Ihres Unternehmens delegiert. 

Bei der Einstellung gibt es einige Dinge zu beachten. Erstens ist ein ähnliches Interesse oder eine ähnliche Leidenschaft, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt, immer ein gutes Zeichen, da die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie Sie bei Ihrer gemeinsamen Mission unterstützen. 

Suchen Sie auch nach Personen, die zuverlässig und vertrauenswürdig sind. Das mag offensichtlich sein, ist aber unerlässlich. Beim Aufbau Ihres Kernteams müssen Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter haben und darauf vertrauen, dass sie ihr Bestes geben. 

Schließlich möchten Sie beim Aufbau eines skalierbaren Geschäftsteams auch jemanden mit ausgeprägten Führungsqualitäten. Wenn Sie ein skalierbares Unternehmen aufbauen, benötigen Sie ein Team oder ein Teammitglied, an das Sie die großen Aufgaben delegieren können. Diese Personen müssen Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen und möglicherweise andere Teammitglieder oder andere Aspekte Ihres Unternehmens verwalten. Die Einstellung der richtigen Person kann den Unterschied zwischen Scheitern und Erfolg ausmachen. 

Schaffen Sie ein gesundes Arbeitsumfeld

Die richtigen Leute einzustellen ist eine Sache, sie zu halten eine andere Herausforderung. Wenn Sie langfristig ein Team aus starken, zuverlässigen Mitarbeitern aufbauen möchten, empfehlen wir Ihnen, in Ihre Mitarbeiter zu investieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ein gastfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Zu den Schritten zur Schaffung eines guten Arbeitsumfelds gehören die Bereitstellung angemessener Löhne für Ihre Mitarbeiter, ein angemessener Zeitplan sowie die Förderung offener Kommunikation und Feedback.

Investieren Sie in Geschäftstools 

Im Moment können Sie Ihr Unternehmen möglicherweise größtenteils alleine führen. 

Allerdings ist das möglicherweise nicht immer so.

Aus diesem Grund ist es wichtig, jetzt in Unternehmensmanagement-Tools zu investieren und mit der Automatisierung Ihrer Verwaltung zu beginnen, damit Sie sich nicht mit der Anpassung Ihres Lagerbestands abmühen müssen, wenn Sie unweigerlich mit Geschäften überlastet werden. 

Unternehmensmanagement-Tools helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, Abläufe weniger anfällig für menschliches Versagen zu machen und Ihnen mehr Zeit zu geben, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Investieren in a gute Bestandsverwaltungssoftware, So sparen Sie beispielsweise viel Zeit und Energie und können Ihr Leben retten, wenn Sie so beschäftigt sind, dass Sie keine Zeit haben, Ihren Lagerbestand manuell zu verwalten. 

Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft mit einem Online-Shop sind, a Point-of-Sale-System Es wird von entscheidender Bedeutung sein, Ihnen bei der Rationalisierung beider Einzelhandelskanäle zu helfen. Mit einem Point-of-Sale-System wie Oliver POSkönnen Sie Ihre Online-Bestellungen mit Ihren In-Store-Verkäufen synchronisieren und Ihren Bestand, Ihre Verkäufe, Kunden, Mitarbeiter und alle Daten Ihres Shops vereinheitlichen. Ihr kostenloser Plan ist ideal für kleine Unternehmen wie Ihres, und ihre erweiterten Pläne machen es einfach, Ihr Unternehmen zu skalieren, wenn Ihr Erfolg wächst.

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Strategisch auslagern

Wie bereits erwähnt, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie in Bezug auf Ihr Unternehmen alles selbst erledigen können. Aber wie bereits erwähnt, wird dieses Ziel immer weniger realistisch, je mehr Ihr Unternehmen wächst. Um ein skalierbareres Unternehmen aufzubauen, ist es wichtig zu wissen, wann Outsourcing sinnvoll ist.

Die Beauftragung externer Freiberufler oder Agenturen kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre eigene Zeit und Energie auf Ihre Kerngeschäftsziele zu konzentrieren. Die Aufgaben, die Sie auslagern möchten, sollten strategischer Natur sein und sich an Ihrem individuellen Unternehmen orientieren. 

Outsourcen Sie im Allgemeinen, wenn die anstehende Aufgabe nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehört. Beispielsweise lagern viele kleine Unternehmen und Startups Buchhaltungs- und Finanzaufgaben oder bestimmte Marketingprojekte wie Web- oder Markendesign aus. Die anstehende Aufgabe wird im Allgemeinen nicht nur mit mehr Fachwissen erledigt, sondern Sie sparen auch Zeit und Energie, die Sie für grundlegendere Geschäftsaufgaben verwenden können.