Ang ibig sabihin ng pamamahala ng imbentaryo ay pagsubaybay sa stock sa iyong tindahan, ang stock na papasok sa iyong tindahan, at pag unawa kung ano ang stock ay nagbebenta at kung ano ang hindi. Ang pamamahala ng iyong imbentaryo ay nangangahulugang mahuhulaan kung anong stock ang kakailanganin mo, at alam kung anong stock ang masama para sa iyong negosyo.
Ayon sa Veeqo, 43% ng mga maliliit na negosyo ay hindi sinusubaybayan ang kanilang imbentaryo, o gumagamit ng mga manu manong proseso upang masubaybayan ito. Bagama't maaaring gumana ito para sa napakaliit na negosyo, hindi ito mainam. Kung wala ang tamang pamamahala ng imbentaryo, ikaw ay nasa panganib na magbenta ng mga produkto at hindi makakuha ng mga benta, o mag order ng masyadong maraming stock na hindi mo maaaring ibenta at na clogs up ang iyong espasyo sa imbakan. Ang parehong mga pagkakamali na ito ay humahantong sa pagkalugi, at maaaring makapinsala sa iyong negosyo.
Ang pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo, ngunit sinabi rin ng Veeqo na 43% ng mga nagtitingi na pinangalanang imbentaryo bilang kanilang numero unong hamon araw-araw! Ngayon alam mo na kung ano ang napakahalaga ng pamamahala ng imbentaryo – ngayon ay hindi na ito gagawin sa ilang paraan.
Ang pinakamasamang bahagi ng pamamahala ng imbentaryo ay ang aktwal na pagbibilang. Ito ay lubhang oras ubos at labor intensive at, well – ito ay hindi masyadong masaya. Maraming kumpanya ang sumusunod sa taunang inventory audit. Gayunpaman, ito ay maaaring maging kontra produktibo bilang hindi lamang ito ay tumatagal ng oras ang layo mula sa iyong negosyo, ngunit madalas kapag may mga pagkakaiba sa iyong imbentaryo, halos imposibleng subaybayan ang salarin dahil sinisiyasat mo ang gayong mahabang kahabaan ng oras. Sa halip, mas produktibo ang buwanang, lingguhan, o kahit araw-araw na audit. Iinstead ng pagkuha sa kabuuan ng iyong imbentaryo, magtalaga ng isang tiyak na produkto, o marahil isang tiyak na kategorya upang i audit. Tinatawag ito ng ilan na 'spot-checking', at epektibong paraan ito para patuloy na masubaybayan ang iyong imbentaryo.
Ito ay tila tulad ng isang walang pag iisip, ngunit maraming mga nagtitingi ang nakakaligtaan ang simpleng panukalang ito. Upang epektibong piliin ang tamang stock, forecast ang iyong stock para sa hinaharap, at upang patakbuhin ang iyong negosyo matagumpay sa lahat, kailangan mong malaman kung ano ang nagbebenta at kung ano ang hindi. Ito ang dahilan kung bakit mahalaga na magkaroon ng mga ulat sa pagbebenta, upang madali mong makita kung aling mga produkto ang mabilis na nagbebenta at kung alin ang hindi gumagalaw. Ang ilang mga nagtitingi ay naniniwala na alam na nila kung ano ang kanilang mga pinakamahusay na nagbebenta, kaya hindi sila nag abala upang suriin ang kanilang mga ulat sa benta. Ito ay isang malaking pagkakamali! Ang mga trend ng consumer ay palaging nagbabago, at kung ano ang binibili ng iyong mga customer at hindi pagbili ay nagbabago sa lahat ng oras. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na magkaroon ng isang mahusay na tool sa pag uulat para sa iyong shop, bonus kung ito ay binuo sa iyong POS.
Suriin ang iyong mga ulat. Tingnan kung ano ang nagbebenta at kung kailan ito nagbebenta, at gamitin ito sa iyong kalamangan kapag nagbebenta at nagpaplano ng iyong mga display at promosyon. Anuman ang mga item na mabilis na gumagalaw, iyon ang mga item na dapat mong itakda ang isang antas ng par para sa at marahil ay mag order ng higit pa para sa iyong tindahan. Ang mga item na hindi gumagalaw ay ang stock na hindi mo na dapat pang orderin. Kung ano man ang stock na natitira sa iyo, subukan mong alisin ito sa isang diskwento o promosyon, o kahit na isang giveaway. Sinusubukan mong mapalakas ang benta? Narito ang isang gabay.
Ang iyong mga pinakamahusay na nagbebenta ng mga item ay magbebenta ng pinakamabilis, malinaw, ngunit ang trick ay palaging panatilihin ang mga ito sa stock at hindi kailanman maubos. Ang pagkaubos ng stock ng iyong mga pinakamahusay na nagbebenta ay nangangahulugang nawawala ang mga benta at nawala ang kita. Ayon kay Veeqo, 70% ng mga mamimili ay mas gustong makakuha ng isang item mula sa isang kakumpitensya kaysa maghintay para sa isang back-ordered item – kaya kahit na ang iyong pinakamatapat na mga customer ay maaaring gumastos ng kanilang pera sa ibang lugar. Upang maiwasan ito, palaging magtakda ng isang muling pagkakasunud sunod ng dami, o isang 'par level' para sa iyong pinakamahusay na nagbebenta ng mga item. Ang par level ay ang pinakamababang dami ng item na kailangan mong magkaroon sa lahat ng oras – kapag naabot mo na ang iyong par level, o malapit ka na rito, oras na para mag-order muli bago ka tuluyang mabenta.
Ang diskarte na ito ay mas mahusay kaysa sa paghihintay hanggang sa huling posibleng sandali upang muling mag order, na maaaring humantong sa pagtakbo sa labas ng stock, tumatakbo sa naantalang paghahatid, at nawawala sa mga benta. Ngunit mas matalino rin ito kaysa pag-order lamang ng isang tonelada ng item anumang pagkakataon na makukuha mo – na ginagawa ng maraming nagtitingi. Bagama't tila magandang ideya na i-hoard ang mga item na ibinebenta mo, kailangan din ito ng maraming imbakan, at sa ilang pagkakataon, depende sa item, maaaring masira o masira o maging lipas na ang iyong stock – lalo na kung nagbebenta ka ng mga bagay na nasisira tulad ng pagkain, make up, o hygiene item. Plus, may chance din na mag overestimate ka kung magkano ang pwede mong ibenta, at naiwan ka na naman ng isang bungkos ng dead stock.
Mayroong ilang iba't ibang mga patakaran para sa kung paano unahin ang iyong stock. 80/20 Rule ay nagsasaad na 80% ng iyong kita ay nagmumula sa 20% ng iyong stock – kaya kailangan mong malaman kung ano ang 20% na iyon, at unahin ang mga item na ito kaysa sa natitirang bahagi ng iyong imbentaryo. Katulad nito, naroon ang mga patakaran ng ABC, na nangangahulugang maaari mong ikategorya ang iyong stock sa 3 magkakahiwalay na kategorya: Ang A ay stock na lubhang mahalaga at nagmamaneho ng pinakamaraming benta, at ang C ay stock na may pinakamaliit na epekto sa iyong kita. B falls somewhere in between. Kung ikakategorya mo kung anong mga item ang pinakamahalaga sa iyong shop, mas madali mong malaman kung ano ang muling ayusin at kung ano ang ipapasa.
Tulad ng nabanggit, ang paghula kung anong stock ang kakailanganin mo ay tricky ngunit mahalaga. Mahirap sabihin para sigurado kung ano ang ibebenta at kung ano ang hindi, ngunit sa paggamit ng mga tool sa pag uulat at pansin sa nakaraang pagganap ng iyong shop, maaari mong forecast medyo tumpak. Tingnan kung ano ang kasalukuyang nagbebenta sa iyong shop, ngunit tingnan din ang mga ulat mula sa nakaraan. Tingnan ang oras na ito noong nakaraang taon, at tingnan kung aling mga item ang nagbebenta. Chances are, kung ano ang nabili noong isang taon ay mabenta ulit. Gamit ang tamang mga tool sa pag uulat, maaari kang bumalik sa anumang punto sa oras upang makita ang iyong mga ulat sa pagbebenta at gumawa ng isang kaalamang desisyon tungkol sa iyong mga order sa pagbili.
Ang isa pang aspeto na dapat tandaan kapag ang pagtataya ay ang mga paparating na pista opisyal at panahon. Ang iyong stock ay maaaring magbago depende sa kung ito ay summertime o Pasko, o kung inaasahan mo ang mga turista o bumalik sa trapiko sa paaralan, halimbawa. Isaalang alang ito habang pinaplano ang iyong stock.
Maraming maliliit na negosyo ang namamahala sa kanilang imbentaryo nang manu mano, sa mga spreadsheet o notebook, na maaaring gumana nang sapat kung ikaw ay isang napakaliit na negosyo. Gayunpaman, ang ganitong uri ng pamamahala ay mas madaling kapitan ng pagkakamali ng tao, dahil kailangan mong manu manong i update at ayusin ang iyong imbentaryo palagi. Mas marami itong trabaho, at mas madaling kapitan ng mga error sa iyong stock. Mas malamang na tumakbo ka sa mga isyu sa imbentaryo, lalo na habang lumalaki ang iyong negosyo.
Mayroong isang bilang ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo na maaari mong gamitin sa kanilang sarili, o na maaari mong isama sa iyong POS. Gayunpaman, maraming mga nagtitingi ang mas gusto ang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo na binuo sa kanilang POS, kaya ang lahat ay nasa isang lugar at madaling ma access at nababagay. Ang mga sistema ng POS tulad ng Oliver POS ay hinahayaan kang subaybayan ang iyong imbentaryo, at ayusin ito nang direkta sa iyong POS register. Kung nagbebenta ka ng parehong online at sa tindahan, ang POS na ito ay lalong kapaki pakinabang dahil pinapanatili nito ang iyong online at in store na imbentaryo na awtomatikong naka sync.
