Paano ko mapamamahalaan ang aking accounting sa WooCommerce?

Hunyo 15, 2023

Paano pinamamahalaan ng mga maliliit na may ari ng negosyo ang kanilang accounting

Ang pamamahala ng mga benta ng multi channel kapag nagmamay ari ka ng isang tindahan ng ladrilyo at nagbebenta ng online ay hindi madaling gawain. Ipinakikita ng pananaliksik na maraming maliliit na may-ari ng negosyo ang nadarama na ang gawaing administratibo ay hadlang sa kanilang kakayahan na isagawa ang pang-araw-araw na gawain — ang mga may-ari ng negosyo ay gumugol ng average na 16 na oras bawat linggo sa mga gawaing administratibo, katumbas ng dalawang buong araw ng trabaho. At ang accounting, invoice, at pagsubaybay sa kita ay isang makabuluhang bahagi ng gawaing administratibo na kailangang gawin upang mapanatili ang isang retail na negosyo na tumatakbo. 

Ang magandang balita ay maraming mga tool ang umiiral na makakatulong sa iyo na patakbuhin ang iyong negosyo sa isang paraan na mas matalino, mas simple, at mas mabilis kaysa sa manu manong pag iingat ng libro. 

Isa sa mga pinakamahusay na pagpipilian sa accounting sa kasalukuyang merkado ay QuickBooks — at para sa mabuting dahilan. Pinapayagan ka ng madaling gamiting software na ito na subaybayan ang mga bayarin, itala ang mga pagbabayad, magbayad ng mga vendor at bill, pamahalaan ang maraming pagbabayad, hawakan ang payroll at pag file ng buwis, at marami pang iba. Sa katunayan, ito ang pinakasikat na software sa accounting ng maliit na negosyo sa merkado ngayon. Maaaring kailanganin mo ang isang accountant upang makatulong na mag set up ng mga bagay at suriin ang iyong mga return ng buwis, ngunit maraming mga maliliit na may ari ng negosyo ang nakakakita na maaari silang makatipid ng oras at pera gamit ang software na ito. 

Paano isama ang software ng accounting sa WooCommerce

Kaya kung nagmamay ari ka ng isang tindahan ng WordPress at nagpapatakbo ng WooCommerce, ano ang pinakamahusay na paraan upang maisama sa software ng accounting ng QuickBooks 

Kung gumagamit ka ng isang punto ng pagbebenta sa iyong tindahan ng tingi tulad ng Oliver POS, na direktang nag sync sa iyong WooCommerce store at nagbibigay daan sa iyo upang pamahalaan ang imbentaryo at i export ang mga pasadyang ulat, maaari mong direktang i export ang mga pasadyang ulat at data ng benta mula sa aming hub ng pamamahala upang ipadala sa iyong accounting. 

Habang maraming mga sistema ng POS ang nagpapahintulot sa iyo na mag export ng mga pasadyang ulat at data ng benta, bilang isang may ari ng tindahan, maaaring mas gusto mong i automate ang iyong accounting at bookkeeping upang mapanatili ang mga bagay na mas simple. Katulad nito, kung ikaw ay isang developer ng WordPress na tumutulong sa pag set up ng mga tindahan ng eCommerce para sa mga kliyente, maaaring makatulong na magkaroon ng isang tech stack sa kamay na maaaring makatulong sa iyong mga kliyente na pamahalaan ang kanilang negosyo nang mas mahusay.       

Ang accounting ay hindi kailangang maging isang pakikibaka para sa mga may ari ng online na tindahan. Kaya paano mo sinasamantala ang malawak na mga tampok sa isang platform ng accounting tulad ng QuickBooks, at lumikha ng isang awtomatikong daloy ng trabaho sa accounting na direktang nag sync sa iyong WooCommerce store Ipasok ang pag sync ng QuickBooks ng MyWorks para sa WooCommerce — isang malakas na tool na nagbibigay daan sa iyo upang i sync ang mga benta ng WooCommerce nang direkta sa QuickBooks. 

Dinisenyo para sa mga nagsisimula at advanced na mga gumagamit pareho, ang tool na ito ay nagbibigay daan sa mga may ari ng tindahan upang pamahalaan ang kanilang accounting nang direkta sa loob ng WooCommerce. Sinusuportahan ng pag sync ng Quickbooks ng MyWorks ang lahat ng mga bersyon ng QuickBooks — kabilang ang online at desktop — at kung ano pa, ito ay walang putol na nagsasama sa Oliver POS, na nagbibigay ng isang maubos na solusyon sa pamamahala para sa iyong eCommerce retail business. 

Pag sync ng Quickbooks sa Oliver POS at WooCommerce: Isang mabilis na gabay sa pag set up

Nag iisip kung paano makakuha ng set up sa MyWorks, upang maaari mong i sync ang iyong WooCommerce, POS, at accounting software? 

Madali lang! Sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba upang makapagsimula.

  1. Tumungo sa back end ng iyong WordPress site, at tumungo sa "Mga plugin>Magdagdag ng Bago". Mula dito maaari kang maghanap para sa parehong Oliver POS, at "MyWorks QuickBooks", pagkatapos ay i install at i activate ang bawat plugin. 
  2. Kapag na activate mo na si Oliver POS, gagabayan ka sa pag sync ng iyong mga produkto ng WooCommerce. 
  3. Kapag na activate mo na ang MyWorks Sync, maaari mong bisitahin ang iyong MyWorks account at kumonekta sa QuickBooks.  
  4. Sa iyong account, i click ang pindutan ng Kumonekta upang kumonekta sa QuickBooks.
  5. Mag log in sa iyong Quickbooks account at i click ang Awtorisahin upang tapusin ang pagkonekta sa iyong site. 
  6. Nakahanda na kayo! Ngayon ang bawat pagbili mo ring sa pamamagitan ng sa Oliver POS ay i sync nang direkta sa QuickBooks gamit ang MyWorks Sync. 

Ano ang pinagkaiba ng MyWorks QuickBooks Sync para sa WooCommerce

Pasadyang pagma mapang

Mapa pasadyang mga patlang na may kadalian sa MyWorks 'advanced custom field mapping support. Kasama ang mga numero ng pagsubaybay, mga petsa ng paghahatid, Mga Numero ng PO, at marami pa. 

Mga pagpipilian sa pag sync ng flexible order

Maaari mong i sync ang mga order sa QuickBooks bilang resibo ng benta, invoice, pagtatantya, o lumikha ng mga advanced na patakaran batay sa mga pangangailangan ng iyong customer at gateway ng pagbabayad. 

Global na suporta sa buwis at pera

Sinusuportahan ng software ng pag sync ng MyWorks ang pandaigdigang mga rate ng buwis. 

Pag-sync ng dalawang-panig

I-sync ang data ng produkto sa parehong paraan – i-update ang imbentaryo o pagpepresyo sa QuickBooks at awtomatikong mag-sync ito sa WooCommerce at Oliver POS. Pinapayagan ka ng mga softwares na ito na pamahalaan ang iyong mga produkto at antas ng imbentaryo sa real time. 

Sinusuportahan ang lahat ng mga bersyon ng QuickBooks

Sinusuportahan ng MyWorks ang QuickBooks Online, Desktop at POS, na nagbibigay sa iyo ng buong kontrol upang ipasadya kung paano nag sync ang iyong data. 

Pangwakas na Salita

Bilang isang maliit na may ari ng negosyo, ang pag istruktura ng mga bagay mula mismo sa simula ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at pera. Salamat, ang ganap na pinagsamang mga tool tulad ng Oliver POS, QuickBooks at MyWorks ay maaaring gawing mas madali ang pamamahala ng imbentaryo, benta, at accounting sa iyong WooCommerce store.

Buy a new device, get a free LIFETIME subscription!