Un guide pratique sur la façon d’améliorer votre gestion des stocks. 

Au cours de la nouvelle année, nous voulons tous être plus organisés, surtout lorsqu'il s'agit de notre entreprise. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur la manière de conserver les stocks et d'améliorer la précision de vos stocks. Ceux-ci sont fondamental pour gérer votre entreprise avec succès – alors allons-y et découvrons pourquoi et comment améliorer votre gestion des stocks.

Pourquoi vous devriez toujours améliorer votre gestion des stocks

Savoir comment maintenir les stocks sur la bonne voie est l’un des aspects les plus importants de la gestion de votre entreprise. Pourquoi? Un inventaire mal géré entraîne souvent des pertes inutiles, telles que des déchets de produits et des stocks morts. En gérant efficacement votre inventaire, vous éviterez de devoir jeter des produits périmés ou de vous retrouver avec des stocks immobiliers que vous ne pouvez pas vendre. 

Pour de nombreuses petites entreprises, l’inventaire constitue la dépense la plus importante. Alors pourquoi ne voudriez-vous pas le gérer correctement ? La gestion des stocks peut faire la différence entre le succès et l’échec. Cela nous amène donc à notre prochaine question.

Comment améliorer ma gestion des stocks ?

Il existe plusieurs techniques pour gérer votre inventaire. Votre technique dépend de votre entreprise, de votre stock et du type de processus que vous utilisez pour suivre l'inventaire.

1. Points de commande et stock de sécurité
   
   Comme vous le savez probablement déjà, le point de commande est le niveau de stock qui indique que vous devez commander à nouveau. Ce numéro est crucial pour rester au top de votre inventaire. De même, le stock de sécurité fonctionne essentiellement comme un stock « d’urgence » lorsque vous manquez d’un produit. Il est important d'identifier vos points de commande, et de toujours avoir un stock de sécurité à portée de main afin de ne pas manquer d'articles et rater des ventes.
   
   Pour calculer votre stock de sécurité, suivez cette formule :
   
   Stock de sécurité = (Utilisation quotidienne maximale x délai de livraison maximum) – (Utilisation quotidienne moyenne x délai de livraison moyen)
   
   Pour calculer votre point de commande, suivez cette formule :
   
   Point de commande = Délai de demande + Stock de sécurité
   
   
2. Premier entré, premier sorti (FIFO)
   
   Cette technique pour améliorer la gestion des stocks est un incontournable pour tous les propriétaires d’entreprise. Cela signifie essentiellement que le premier titre que vous recevez doit être le premier titre que vous vendez. Cette technique est indispensable pour les produits périssables comme la nourriture, le maquillage ou les produits d'hygiène, mais fonctionne également pour les produits non périssables. Plus vous stockez un article longtemps sans le vendre, plus il s’use, plus il devient démodé et plus il devient difficile à vendre. Vous avez tout intérêt à ranger le stock par terre dès que vous le recevez, au lieu de le laisser prendre la poussière dans votre entrepôt.
   
   
3. Priorisation ABC
   
   La technique ABC signifie que vous segmentez vos produits en trois catégories en fonction de leur valeur ou de leur importance pour vos revenus. Par exemple:
   
   A = stock qui représente la majorité de vos revenus
   B = stock qui représente une partie de vos revenus
   C = stock qui représente le moins de vos revenus
   
   En catégorisant votre stock selon la méthode de priorité ABC, vous savez quels produits vous devez toujours avoir sous la main (produits A) et quels produits sont moins urgents à commander (stock C).

Conseils simples pour améliorer la gestion de vos stocks

En plus de suivre les techniques décrites ci-dessus pour améliorer la précision de votre inventaire, vous pouvez également prendre d'autres mesures. 

1. Outils de gestion des stocks
   
   Nous recommandons à chaque entreprise (aussi petite soit-elle) de profiter d’un logiciel de gestion des stocks pour vous aider à suivre votre inventaire. Garder une trace des stocks avec une simple feuille de calcul peut fonctionner dès les premiers stades de votre entreprise, mais cette approche pose un certain nombre de problèmes. Il y a beaucoup de place à l'erreur, ce n'est pas du tout évolutif et c'est un processus long et inutile qui est si facilement évitable.
   
   Essayez d'obtenir un point de vente doté d'un logiciel de gestion des stocks intégré. Ou, pour une liste des meilleurs outils logiciels de gestion des stocks WooCommerce, Cliquez ici. 
   
   

2. Intégration en ligne et en magasin
   
   Si vous exploitez une boutique en ligne ainsi qu'un magasin physique, il est essentiel de synchroniser les deux inventaires. Les solutions de point de vente telles que Oliver POS restent connectées à votre boutique en ligne, vous n'avez donc jamais à gérer des stocks incompatibles.
   
   
3. Des audits cohérents
   
   Il est fondamental pour maintenir les stocks sur la bonne voie d'auditer régulièrement votre stock. Même si votre logiciel de gestion des stocks assure le suivi de votre stock, il est important de s'assurer que rien n'est passé inaperçu ou qu'aucune erreur n'a été commise.
   
   Le moyen le plus efficace d'y parvenir varie en fonction de la taille et du type d'entreprise que vous dirigez, mais la plupart des entreprises effectuent un inventaire complet à la fin de l'année ou effectuent une vérification ponctuelle des stocks, cyclique ou tournante, qui implique la vérification d'articles spécifiques sur une base de données. horaire tournant. Cette dernière solution est généralement la plus efficace, car les écarts d’inventaire sont plus susceptibles d’être détectés et traités rapidement. Si votre contrôle d’inventaire n’a lieu qu’une fois par an, il sera plus difficile de retracer l’erreur. traxk