Avec la récente épidémie de COVID-19, bon nombre d’entre nous, partout dans le monde, n’ont d’autre choix que de travailler à distance. Au départ, travailler à domicile peut sembler facile, mais comme beaucoup d’entre vous le savent déjà, cela peut en réalité s’avérer assez difficile. Parce que nous serons coincés chez nous pendant les jours et les semaines à venir, il est essentiel de mettre en œuvre certaines règles et directives pour rester productifs et en bonne santé. Voici quelques conseils pour rester en sécurité, sain d’esprit et productif lorsque vous travaillez à domicile.

Commencez votre matinée comme si vous alliez travailler.

Avec la liberté et la flexibilité retrouvées du travail à domicile, il peut être tentant de dormir tard, de rester en pyjama et de travailler depuis son lit. Mais ce n’est pas aussi génial qu’il y paraît, et si vous travaillez déjà à distance depuis un certain temps, vous vous en êtes probablement déjà rendu compte. Nous associons mentalement le port d'un pyjama à la détente et au sommeil. Il est donc évident que le porter tout en essayant d'être productif peut causer des problèmes. Vous finirez par vous sentir paresseux, léthargique et distrait.

Fais comme toi sont Aller au travail. Levez-vous tôt, brossez-vous les dents et habillez-vous. Portez ce que vous porteriez normalement lors d’une journée normale de travail. Même si vous ne voyez personne de la journée, c’est une étape importante. Se préparer ainsi nous aide à nous préparer mentalement pour la journée et nous aide à nous glisser dans la mentalité d'aller travailler. 

Gardez un horaire.

Fixez des heures précises pour vous lever, commencer et terminer votre journée de travail. Planifier un déjeuner et de petites pauses est également une bonne idée. De cette façon, il est plus facile de rester sur la bonne voie et vous êtes plus productif pendant votre temps de travail. Cela aide également à lutter contre le surmenage : souvent, lorsque nous travaillons à domicile, il peut être difficile de faire la distinction entre le temps de travail et les temps d'arrêt, et nous pouvons finir par travailler beaucoup plus longtemps que la normale ou que nécessaire. Selon la loi de Parkinson, « le travail s'étend de manière à occuper le temps disponible pour son achèvement ». Ainsi, si vous établissez un horaire pour votre travail, vous êtes plus susceptible de rester maître de vos tâches.

Trouver un espace de travail.

Dans le même ordre d'idées, il peut être difficile de travailler et de se détendre lorsqu'il n'y a pas de distinction claire entre travailler et ne pas travailler. Votre espace de travail joue un grand rôle à cet égard. Normalement, vous travaillez au bureau, puis une fois que vous partez, vous avez fini de travailler pour la journée et avez la liberté de faire ce que vous voulez. Lorsque vous êtes toujours à la maison, il peut être difficile de « vous éteindre ».

Trouvez un endroit séparé dans votre maison pour votre espace de travail. Idéalement, une pièce séparée de tout le monde. Si cela n'est pas possible, trouvez un moyen de vous éloigner du reste de la maison. Essayez de vous éloigner de la zone commune et faites plutôt face à une fenêtre ou à un mur. Installez une sorte de séparation, même s'il ne s'agit que d'un meuble, pour créer un espace distinct pour vous-même. Cela fait une différence, surtout si vous vivez à plusieurs personnes ou si vous avez des enfants. Si votre espace est bondé de monde, communiquez avec eux et faites-leur savoir que vous avez besoin d'espace et de calme. Écouter de la musique ou du bruit blanc peut également contribuer à la sensation d'avoir un espace de travail séparé. Même si vous vivez seul, disposer d’un espace de travail distinct vous aidera à conserver votre espace libre et vous rendra plus productif.

Assurez-vous que votre lieu de travail est confortable.

Où que vous choisissiez de travailler, assurez-vous qu’il soit ergonomique. Il existe plusieurs guides détaillés en ligne pour vous aider à garantir que votre environnement est ergonomiquement correct, tels que celui-ci. Il est principalement important de s'assurer que votre posture est correcte, c'est pourquoi vous devez prendre des mesures pour corriger la position de votre chaise, de votre écran d'ordinateur, de votre clavier et de votre souris afin que votre corps ne se fatigue pas et ne cause pas de dommages. Si vous travaillez à domicile pendant une longue période, cela vaut vraiment la peine d’être étudié.

Limitez les distractions.

C'est plus facile à dire qu'à faire. À la maison, le problème le plus courant est celui des distractions. Espérons que les conseils ci-dessus aideront à limiter certaines distractions, mais en voici quelques autres. Comme mentionné précédemment, communiquez avec votre entourage sur votre besoin de solitude. Si vous le pouvez, essayez de vous détourner du reste de la pièce ou de la maison pour éviter d'être distrait par les tâches ménagères, les dégâts, les autres personnes et tout ce qui pourrait vous éloigner de vos tâches. Si cela n'est pas nécessaire pour votre travail, désactivez le Wi-Fi et laissez votre téléphone éteint ou dans une autre pièce afin de ne pas être tenté de parcourir les réseaux sociaux ou de perdre du temps sur Internet. Assurez-vous également que votre espace de travail est propre et bien rangé et exempt de tout ce qui pourrait vous distraire.

Définissez des règles dans votre espace de travail.

Lorsque vous travaillez dans votre espace de travail désigné, il peut être utile de créer des règles pour vous-même pour augmenter votre productivité et limiter les distractions. Par exemple, interdisez-vous de regarder des vidéos ou de consulter les réseaux sociaux lorsque vous êtes dans votre espace de travail. Si vous souhaitez faire de telles choses, vous devez vous éloigner de votre espace de travail. Ou peut-être devriez-vous vous interdire de manger dans votre espace de travail, vous devrez donc vous lever et aller à la cuisine pour déjeuner ou prendre vos collations. Cela permet d'associer votre nouvel espace de travail à fonctionnement, et vous empêchera de succomber aux distractions lorsque vous êtes dans votre espace de travail.

N'oubliez pas de bouger.

Marcher jusqu'à votre réfrigérateur ne compte pas. Si vous êtes tout le temps à la maison, il est essentiel pour votre santé et votre productivité de pratiquer une activité physique. Même une promenade rapide dans le quartier fera des merveilles. Dans de nombreux cas, la salle de sport pourrait être temporairement fermée. Mais que cela ne vous arrête pas ! Tout type de mouvement est bénéfique, alors faites un effort pour faire de l’exercice.

Communiquez avec vos collègues.

Travailler à distance peut être un défi à bien des égards, et l’un d’entre eux est le sentiment d’isolement du reste de votre équipe. Lors d'une journée normale au bureau, il est facile de suivre tout le monde et de communiquer sur votre travail. Travailler à distance change cela. Alors, configurez une sorte de messagerie instantanée avec tous vos collègues afin de pouvoir communiquer rapidement et facilement. Dites à vos collègues et à vos managers tout ce que vous faites, même si cela semble inutile, juste pour vous assurer que chacun reste maître de sa charge de travail. Rester connecté maintiendra l’esprit d’équipe et vous maintiendra dans le bon espace libre.

Parle à des gens.

Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez commencer à vous sentir très isolé, surtout si vous vivez seul. Rester en contact étroit avec vos collègues peut être très utile, cependant, si vous êtes en quarantaine ou en isolement, assurez-vous de contacter vos amis et votre famille par chat vidéo ou par appel téléphonique. Le contact humain est extrêmement important pour notre santé, alors ne vous négligez pas !

Ayez quelque chose à espérer.

Travailler à domicile peut rendre vos journées monotones car il y a peu de changement de décor. Pendant cette période d’isolement social, prenez du temps pour vous amuser et vous détendre. Allez vous promener dans le parc, préparez votre recette préférée, regardez votre film préféré, planifiez une conversation vidéo avec votre meilleur ami : faites quelque chose qui vous apporte de la joie et interrompt votre journée. Cela contribue à votre productivité lorsque vous travaillez à domicile, ainsi qu'à votre santé mentale et à votre bonheur en général. N'oubliez pas de prendre soin de vous.

Restez en sécurité et sain d’esprit, tout le monde !