Lorsque vous êtes une petite entreprise, chaque centime compte, et cela signifie aussi chaque seconde ! La gestion du temps peut être difficile et accomplir tout ce qui figure sur cette liste de choses à faire peut être délicat. Souvent, les petites tâches peuvent détourner l’attention de ce qui est important. De plus, avouons-le, personne ne veut passer tout son temps à effectuer des tâches monotones comme compter les stocks ou fixer le prix des produits. Nous aimerions tous avoir plus de temps pour nous, passer du temps de qualité avec nos amis et notre famille, ou regarder nos émissions de télévision préférées. Mais il n’y a que vingt-quatre heures dans une journée. L’astuce consiste donc à apprendre à gérer ces heures de la manière la plus efficace possible. Rendez-vous service et consacrez plus de temps aux choses importantes grâce à ces conseils de gestion du temps.

1. Fais une liste

D'accord, cela peut être évident. Mais ne le négligez pas simplement parce que cela semble trop simple : cela fonctionne sérieusement ! Écrivez une liste de choses que vous devez accomplir. Vous pouvez créer des listes quotidiennes, hebdomadaires et même annuelles. Il est facile de perdre de vue la situation dans son ensemble parmi toutes les subtilités de la vie quotidienne. Une liste est donc un excellent moyen de rester organisé, de rester concentré et de garder vos objectifs en vue. Voici une liste de « choses à faire » modèle.

2. Priorisez vos objectifs

Maintenant que vous avez rédigé votre liste, il est temps d'établir des priorités. Placez les tâches les plus urgentes ou les plus urgentes en haut pour qu'elles soient accomplies en premier. Soyez réaliste : toutes les tâches ne sont pas une priorité élevée et vous ne pouvez pas faire beaucoup de choses en une seule journée. Faites donc une liste réaliste de priorités et accomplissez chaque élément de la liste un par un. Terminez une tâche avant d’en commencer une autre. C'est simple, mais c'est une pratique efficace qui s'avérera payante à long terme.

3. Fixer une limite de temps

Si ce n’est pas trop urgent, c’est une bonne pratique de fixer une limite de temps pour certaines tâches. Bien sûr, parfois, une tâche doit simplement être accomplie, et lui imposer une limite de temps ne fera que stresser tout le monde. Examinez donc vos tâches moins prioritaires et décidez du temps à attribuer à chacune d'elles. Si c'est plus prioritaire, fixez peut-être plus de temps. Une fois votre temps écoulé, passez à autre chose. Non seulement la limite de temps vous rendra plus productif, car vous savez que vous ne disposez que de peu de temps pour travailler sur cette tâche, mais elle vous évitera également de consacrer trop de temps à une seule tâche.

4. Déléguer!

Vous ne pouvez pas tout faire vous-même ! C'est trop de pression à attendre de vous-même, et ce n'est pas aussi efficace. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes probablement un travailleur acharné et vous en faites probablement trop pour vous-même. Vous connaissez votre entreprise mieux que quiconque et vous ne faites confiance à personne d’autre pour faire le travail aussi bien que vous. Vous avez peut-être raison, mais il est important de ne pas vous épuiser trop tôt ni d’entreprendre plus que ce que vous pouvez gérer. Et imaginez tout le temps que vous pourriez gagner en confiant certaines de vos tâches à un autre membre de votre équipe ! C'est peut-être vous qui connaissez le mieux votre entreprise, mais cela signifie que vous êtes la meilleure personne pour former votre personnel. Embauchez des employés fiables et dignes de confiance et prenez grand soin de leur apprendre toutes les ficelles du métier. Bientôt, ils feront probablement un aussi bon travail que vous. De plus, il peut être judicieux d’embaucher en externe pour des tâches qui peuvent prendre trop de temps ou trop d’efforts à accomplir pour vous et votre équipe. Déléguez les tâches qui vous conviennent afin de pouvoir utiliser votre temps plus judicieusement.

5. Obtenez un système d'inventaire intégré

Qu'est-ce qui prend plus de temps que la tâche fastidieuse de mise à jour manuelle du stock, de l'inventaire et des informations sur votre point de vente ? Ne perdez plus votre temps précieux et procurez-vous un point de vente entièrement intégré, comme Oliver PDV. Les systèmes de point de vente intégrés synchronisent automatiquement votre inventaire, vos plugins, vos informations client, vos commandes et bien plus encore. La mise à jour des informations est un travail fastidieux et monotone, et vous fait perdre du temps, à vous et à votre personnel, que vous pourriez consacrer à des tâches plus importantes.