Comment les propriétaires de petites entreprises gèrent leur comptabilité

Gérer les ventes multicanaux lorsque vous possédez un magasin physique et vendez en ligne n'est pas une tâche facile. Les recherches montrent que de nombreux propriétaires de petites entreprises estiment que le travail administratif entrave leur capacité à mener à bien leurs activités. effectuer les tâches quotidiennes — les chefs d'entreprise consacrent en moyenne 16 heures par semaine à des tâches administratives manuelles, soit l'équivalent de deux journées complètes de travail. Et la comptabilité, la facturation et le suivi des revenus constituent une partie importante du travail administratif qui doit être effectué pour maintenir le fonctionnement d’une entreprise de vente au détail. 

La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise d'une manière plus intelligente, plus simple et plus rapide que la comptabilité manuelle. 

L'une des meilleures options comptables sur le marché actuel est Livres rapides - et pour une bonne raison. Ce logiciel pratique vous permet de suivre les factures, d'enregistrer les paiements, de payer les fournisseurs et les factures, de gérer plusieurs paiements, de gérer la paie et la déclaration de revenus, et bien plus encore. En fait, il s’agit actuellement du logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus populaire sur le marché. Vous aurez peut-être besoin d'un comptable pour vous aider à mettre les choses en place et à examiner vos déclarations de revenus, mais de nombreux propriétaires de petites entreprises découvrent qu'ils peuvent économiser du temps et de l'argent en utilisant ce logiciel. 

Comment intégrer un logiciel de comptabilité à WooCommerce

Donc, si vous possédez une boutique WordPress et utilisez WooCommerce, quelle est la meilleure façon de l'intégrer au logiciel de comptabilité QuickBooks ? 

Si vous utilisez un point de vente dans votre magasin de détail comme Oliver PDV, qui se synchronise directement avec votre boutique WooCommerce et vous permet de gérer l'inventaire et d'exporter des rapports personnalisés, vous pouvez directement exporter des rapports personnalisés et des données de ventes depuis notre hub de gestion pour les envoyer à votre comptabilité. 

Bien que de nombreux systèmes de point de vente vous permettent d'exporter des rapports personnalisés et des données de vente, en tant que propriétaire de magasin, vous préférerez peut-être automatiser votre comptabilité et tenue de livres pour garder les choses plus simples. De même, si vous êtes un développeur WordPress qui aide à créer des boutiques de commerce électronique pour ses clients, il peut être utile de disposer d'une pile technologique qui peut aider vos clients à gérer leur entreprise plus efficacement.       

La comptabilité ne doit pas être un combat pour les propriétaires de boutiques en ligne. Alors, comment profiter des fonctionnalités étendues d'une plateforme de comptabilité comme QuickBooks et créer un flux de travail comptable automatisé qui se synchronise directement avec votre boutique WooCommerce ? Entrez dans la synchronisation QuickBooks de MyWorks pour WooCommerce – un outil puissant qui vous permet de synchroniser les ventes WooCommerce directement avec QuickBooks. 

Conçu pour les utilisateurs débutants comme avancés, cet outil permet aux propriétaires de magasins de gérer leur comptabilité directement dans WooCommerce. La synchronisation Quickbooks de MyWorks prend en charge toutes les versions de QuickBooks, y compris en ligne et sur ordinateur, et de plus, elle s'intègre parfaitement à Oliver POS, fournissant une solution de gestion exhaustive pour votre entreprise de vente au détail de commerce électronique. 

Les entrepreneurs portent plusieurs chapeaux, et si la gestion de la comptabilité ou la mise en place de QuickBooks n'est pas votre point fort, ou si vous êtes trop occupé, les comptables WooCommerce comme Seller Accountant peuvent s'occuper du travail comptable à votre place. Cela permet aux propriétaires d’entreprise de se concentrer sur ce qu’ils font le mieux, sachant que leurs finances sont entre de bonnes mains.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jefcoat (vendeur comptable, PDG)

Synchronisation de Quickbooks avec Oliver POS et WooCommerce : un guide rapide de configuration

Vous vous demandez comment configurer MyWorks afin de pouvoir synchroniser vos logiciels WooCommerce, POS et de comptabilité ? 

C'est facile! Suivez simplement les étapes ci-dessous pour commencer.

1. Dirigez-vous vers le back-end de votre site WordPress et dirigez-vous vers « Plugins > Ajouter un nouveau ». À partir de là, vous pouvez rechercher à la fois Oliver POS et « MyWorks QuickBooks », puis installer et activer chaque plugin. 
2. Une fois que vous aurez activé Oliver POS, vous serez guidé dans la synchronisation de vos produits WooCommerce. 
3. Une fois que vous avez activé MyWorks Sync, vous pouvez visiter votre compte MyWorks et vous connecter à QuickBooks.  
4. Dans votre compte, cliquez sur le bouton Connecter pour vous connecter à QuickBooks.
5. Connectez-vous à votre compte Quickbooks et cliquez sur Autoriser pour terminer la connexion de votre site. 
6. Vous êtes prêt ! Désormais, chaque achat que vous effectuez dans Oliver POS sera synchronisé directement avec QuickBooks à l'aide de MyWorks Sync. 

Qu'est-ce qui différencie MyWorks QuickBooks Sync pour WooCommerce ?

Cartographie personnalisée

Mappez facilement les champs personnalisés grâce à la prise en charge avancée du mappage de champs personnalisés de MyWorks. Comprend les numéros de suivi, les dates de livraison, les numéros de bon de commande, etc. 

Options de synchronisation des commandes flexibles

Vous pouvez synchroniser les commandes avec QuickBooks sous forme de reçu de vente, de facture, d'estimation ou créer des règles avancées basées sur les besoins de vos clients et de votre passerelle de paiement. 

Prise en charge globale des taxes et des devises

Le logiciel de synchronisation MyWorks prend en charge les taux d'imposition mondiaux. 

Synchronisation bidirectionnelle

Synchronisez les données produit dans les deux sens : mettez à jour l'inventaire ou les prix dans QuickBooks et ils seront automatiquement synchronisés avec WooCommerce et Oliver POS. Ces logiciels vous permettent de gérer vos produits et vos niveaux de stocks en temps réel. 

Prend en charge toutes les versions de QuickBooks

MyWorks prend en charge QuickBooks Online, Desktop et POS, vous donnant un contrôle total pour personnaliser la façon dont vos données sont synchronisées. 

Conclusion

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, structurer les choses dès le départ peut vous faire économiser du temps et de l’argent. Heureusement, des outils entièrement intégrés comme Oliver POS, QuickBooks et MyWorks peuvent faciliter la gestion des stocks, des ventes et de la comptabilité dans votre boutique WooCommerce.