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घर से काम कैसे करें

दिनांक 23, 2024

COVID-19 के हालिया प्रकोप के साथ, दुनिया भर में हममें से कई लोगों के पास दूर से घर से काम करने के अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है। प्रारंभ में, घर से काम करना आसान लग सकता है, लेकिन जैसा कि आप में से कई लोग पहले से ही जानते हैं, यह वास्तव में काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। क्योंकि हम आने वाले दिनों और हफ्तों तक अपने घरों में ही फंसे रहेंगे, इसलिए खुद को उत्पादक और स्वस्थ रखने के लिए कुछ नियमों और दिशानिर्देशों को लागू करना महत्वपूर्ण है। घर से काम करते समय खुद को सुरक्षित, स्वस्थ और उत्पादक बनाए रखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

अपनी सुबह की शुरुआत ऐसे करें जैसे कि आप काम पर जा रहे हों।

घर से काम करने की नई स्वतंत्रता और लचीलेपन के साथ, देर तक सोना, पाजामा में रहना और अपने बिस्तर से काम करना आकर्षक हो सकता है। लेकिन यह उतना अच्छा नहीं है जितना लगता है, और यदि आप पहले से ही कुछ समय से दूर से काम कर रहे हैं, तो संभवतः आपको यह एहसास पहले ही हो चुका होगा। हम मानसिक रूप से पजामा पहनने को आराम करने और सोने से जोड़ते हैं, तो जाहिर है, उत्पादक बनने की कोशिश करते समय इसे पहनने से समस्याएँ हो सकती हैं। आप आलस्य, सुस्ती और विचलित महसूस करने लगेंगे।

तुम्हारे जैसा दिखावा करो हैं काम पर जा रहा। जल्दी उठें, अपने दाँत ब्रश करें और कपड़े पहनें। वही पहनें जो आप आमतौर पर काम के दिन नियमित रूप से पहनते हैं। भले ही आप पूरे दिन किसी से नहीं मिल रहे हों, यह एक महत्वपूर्ण कदम है। इस तरह तैयार होने से हमें दिन के लिए मानसिक रूप से तैयार होने में मदद मिलती है, और हमें काम पर जाने की मानसिकता में आने में मदद मिलती है। 

एक शेड्यूल रखें.

उठने, आरंभ करने और अपना कार्यदिवस समाप्त करने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें। दोपहर के भोजन और छोटे ब्रेक का समय निर्धारित करना भी एक अच्छा विचार है। इस तरह, ट्रैक पर बने रहना आसान हो जाता है और आप अपने कामकाजी समय के दौरान अधिक उत्पादक होते हैं। इससे अत्यधिक काम करने से भी राहत मिलती है-अक्सर, जब हम घर से काम करते हैं, तो काम के समय और डाउनटाइम के बीच अंतर करना कठिन हो सकता है, और हम सामान्य या आवश्यकता से अधिक समय तक काम कर सकते हैं। पार्किंसंस नियम के अनुसार, "कार्य का विस्तार होता है ताकि उसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को पूरा किया जा सके।" इसलिए, यदि आप अपने काम के लिए एक शेड्यूल निर्धारित करते हैं, तो आपके अपने कार्यों में शीर्ष पर बने रहने की अधिक संभावना है।

एक कार्यक्षेत्र खोजें.

इसी तरह, जब काम करने और काम न करने के बीच कोई स्पष्ट अंतर न हो तो काम करना और आराम करना दोनों मुश्किल हो सकता है। आपका कार्यक्षेत्र इसमें एक बड़ी भूमिका निभाता है। आम तौर पर, आप कार्यालय में काम करते हैं, और फिर एक बार जब आप निकलते हैं, तो आप दिन का काम समाप्त कर लेते हैं और आपको वह करने की स्वतंत्रता होती है जो आप चाहते हैं। जब आप हमेशा घर पर रहते हैं, तो इसे 'बंद' करना मुश्किल हो सकता है।

अपने कार्यस्थल के लिए अपने घर में एक अलग स्थान खोजें। आदर्श रूप से, बाकी सभी से अलग कमरा। यदि यह संभव नहीं है, तो अपने आप को घर के बाकी सदस्यों से दूर करने का कोई तरीका खोजें। सामान्य क्षेत्र से दूर मुख करने का प्रयास करें, और इसके बजाय किसी खिड़की या दीवार का सामना करें। अपने लिए एक अलग जगह बनाने के लिए, किसी प्रकार का डिवाइडर लगाएं, भले ही वह फर्नीचर का एक टुकड़ा ही क्यों न हो। इससे फर्क पड़ता है, खासकर यदि आप कई लोगों के साथ रहते हैं या आपके बच्चे हैं। यदि आपका स्थान लोगों से भरा हुआ है, तो उनसे संवाद करें और उन्हें बताएं कि आपको कुछ जगह और कुछ शांति की आवश्यकता है। संगीत, या सफ़ेद शोर सुनने से भी एक अलग कार्यस्थल होने की भावना में मदद मिल सकती है। यहां तक कि अगर आप अकेले रहते हैं, तो एक अलग कार्यक्षेत्र होने से आपके हेडस्पेस में मदद मिलेगी और आप अधिक उत्पादक बनेंगे।

सुनिश्चित करें कि आपका कार्यस्थल आरामदायक हो।

आप जहां भी काम करना चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि वह एर्गोनॉमिक रूप से अनुकूल हो। यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए ऑनलाइन कई गहन मार्गदर्शिकाएँ मौजूद हैं कि आपका वातावरण एर्गोनोमिक रूप से सही है, जैसे यह वाला. मुख्य रूप से, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपकी मुद्रा सही है, इसलिए अपनी कुर्सी, कंप्यूटर मॉनीटर, कीबोर्ड और माउस की स्थिति को सही करने के लिए कदम उठाएं ताकि आपका शरीर खुद पर दबाव न डाले और नुकसान न पहुंचाए। यदि आप लंबे समय से घर से काम कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से देखने लायक है।

विकर्षणों को सीमित करें।

ऐसा करना मुश्किल लेकिन कहना आसान है। जब आप घर पर होते हैं तो सबसे आम समस्या ध्यान भटकने की होती है। उम्मीद है, उपरोक्त युक्तियाँ कुछ विकर्षणों को सीमित करने में मदद करेंगी, लेकिन यहां कुछ और हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एकांत की आवश्यकता के बारे में अपने आस-पास के लोगों से संवाद करें। यदि आप कर सकते हैं, तो घर के कामों, गंदगी, अन्य लोगों और ऐसी किसी भी चीज़ से ध्यान भटकने से बचने के लिए कमरे या घर के बाकी हिस्सों से दूर रहने का प्रयास करें जो आपको अपने कार्यों से दूर ले जा सकती है। यदि यह आपके काम के लिए आवश्यक नहीं है, तो वाई-फाई बंद कर दें और अपने फोन को या तो बंद कर दें या किसी अलग कमरे में रखें ताकि आपको सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने या इंटरनेट पर समय बर्बाद करने का लालच न हो। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका कार्यस्थल साफ़ सुथरा हो और ऐसी किसी भी चीज़ से मुक्त हो जो आपका ध्यान भटका सकती हो।

एक अतिरिक्त चीज़ जो आप कर सकते हैं वह यह सुनिश्चित करना है कि आपके सिस्टम अप टू डेट हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपका मैकबुक धीमा है, तो जाँच करें ये पद अपने मैक पर पर्जेबल स्पेस को कैसे साफ़ करें, यह जानने के लिए इस लिंक पर जाएँ। इससे लैपटॉप की गति बढ़ाने में मदद मिलेगी। धीमे लैपटॉप का इस्तेमाल करने से आपका बार-बार ध्यान भटक सकता है और आपकी उत्पादकता कम हो सकती है।

अपने कार्यक्षेत्र में नियम निर्धारित करें।

जब आप अपने निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र में काम कर रहे हों, तो कुछ बनाना सहायक हो सकता है नियम अपनी उत्पादकता बढ़ाने और विकर्षणों को सीमित करने के लिए। उदाहरण के लिए, अपने कार्यक्षेत्र में रहते हुए खुद को वीडियो देखने या सोशल मीडिया चेक करने से रोकें। यदि आप ऐसी बातें करना चाहते हैं तो आपको अपने कार्यक्षेत्र से दूर चले जाना चाहिए। या, शायद आपको अपने आप को अपने कार्यस्थल में खाने से रोकना चाहिए, इसलिए आपको दोपहर का भोजन करने या नाश्ता करने के लिए उठकर रसोई में जाना होगा। इससे आपके नए कार्यक्षेत्र को संबद्ध करने में सहायता मिलती है कार्यरत, और आपको अपने कार्यक्षेत्र में ध्यान भटकने से बचाएगा।

हिलना मत भूलना.

आपके फ्रिज तक चलना मायने नहीं रखता। यदि आप हर समय घर पर हैं, तो कुछ शारीरिक गतिविधि करना आपके स्वास्थ्य और उत्पादकता के लिए आवश्यक है। यहां तक कि आस-पड़ोस के चारों ओर एक तेज़ सैर भी चमत्कार कर देगी। अब कई मामलों में, जिम अस्थायी रूप से बंद किया जा सकता है। लेकिन इसे अपने ऊपर हावी न होने दें! किसी भी तरह की हरकत फायदेमंद होती है, इसलिए थोड़ा व्यायाम करने का प्रयास करें।

अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करें.

दूर से काम करना कई मायनों में एक चुनौती हो सकता है, और उनमें से एक है अपनी टीम के बाकी सदस्यों से अलग-थलग महसूस करना। कार्यालय में एक सामान्य दिन में, हर किसी पर नज़र रखना और अपने काम के बारे में संवाद करना आसान होता है। दूर से काम करने से उसमें बदलाव आता है। इसलिए, अपने सभी सहकर्मियों के साथ किसी प्रकार की त्वरित संदेश सेवा सेट करें ताकि आप जल्दी और आसानी से संवाद कर सकें। अपने सहकर्मियों और प्रबंधकों को वह सब कुछ बताएं जो आप कर रहे हैं, भले ही यह अनावश्यक लगे, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई अपने कार्यभार के शीर्ष पर बना रहे। जुड़े रहने से टीम भावना बनी रहेगी और आप सही दिशा में रहेंगे।

लोगों से बातें करो।

दूर से काम करते समय, आप बहुत अलग-थलग महसूस करने लग सकते हैं, खासकर यदि आप अकेले रहते हैं। अपने सहकर्मियों के साथ निकट संपर्क में रहने से बहुत मदद मिल सकती है, हालाँकि, यदि आप क्वारंटाइन हैं या आत्म-अलगाव में फंसे हुए हैं, तो वीडियो चैट या फोन कॉल के माध्यम से अपने दोस्तों और परिवार तक पहुंचना सुनिश्चित करें। मानव संपर्क हमारे स्वास्थ्य के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है, इसलिए स्वयं की उपेक्षा न करें!

आगे देखने के लिए कुछ है.

घर से काम करने से आपके दिन नीरस हो सकते हैं क्योंकि परिदृश्य में थोड़ा बदलाव होता है। सामाजिक अलगाव के इस समय के दौरान, मनोरंजन और आराम के लिए कुछ समय निकालें। पार्क में टहलने जाएं, अपनी पसंदीदा रेसिपी बनाएं, अपनी पसंदीदा फिल्म देखें, अपने सबसे अच्छे दोस्त के साथ वीडियो चैट की योजना बनाएं-कुछ ऐसा करें जिससे आपको खुशी मिले और आपका दिन टूट जाए। यह घर से काम करते समय आपकी उत्पादकता और आपके सामान्य मानसिक स्वास्थ्य और खुशी में मदद करता है। अपना ख्याल रखना याद रखें.

सभी लोग सुरक्षित और स्वस्थ रहें!

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