जब आप एक छोटा व्यवसाय होते हैं, तो हर पैसा मायने रखता है-और इसका मतलब है कि हर सेकंड भी! समय प्रबंधन एक संघर्ष हो सकता है और उस कार्य सूची में सब कुछ पूरा करना मुश्किल हो सकता है। अक्सर छोटे-छोटे काम महत्वपूर्ण चीज़ों से ध्यान भटका सकते हैं। इसके अलावा, आइए इसका सामना करें, कोई भी अपना सारा समय इन्वेंट्री की गिनती या उत्पादों के मूल्य निर्धारण जैसे नीरस कार्यों में खर्च नहीं करना चाहता। हम सभी अपने लिए अधिक समय चाहते हैं, दोस्तों और परिवार के साथ गुणवत्तापूर्ण समय बिताते हैं, या अपने पसंदीदा टीवी शो देखते हैं। लेकिन एक दिन में केवल चौबीस घंटे होते हैं, इसलिए उन घंटों को सबसे कुशल तरीके से प्रबंधित करना सीखना है। इन समय प्रबंधन युक्तियों के साथ अपने आप पर एक उपकार करें और महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अधिक समय निकालें।

1. एक सूची बनाना

ठीक है, यह स्पष्ट हो सकता है। लेकिन इसे केवल इसलिए नज़रअंदाज न करें क्योंकि यह बहुत सरल लगता है-यह गंभीरता से काम करता है! उन चीज़ों की एक सूची लिखें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। आप दैनिक सूचियाँ, साप्ताहिक सूचियाँ, यहाँ तक कि वार्षिक सूचियाँ भी बना सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी की सभी पेचीदगियों के बीच बड़ी तस्वीर को नजरअंदाज करना आसान है, इसलिए एक सूची व्यवस्थित रहने, केंद्रित रहने और अपने लक्ष्यों को दृष्टि में रखने का एक शानदार तरीका है। यहां एक "कार्य करने योग्य" सूची दी गई है खाका.

2. अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दें

अब जब आपने अपनी सूची लिख ली है, तो प्राथमिकता तय करने का समय आ गया है। सबसे जरूरी या समय के प्रति संवेदनशील कार्यों को सबसे पहले पूरा करने के लिए शीर्ष पर रखें। यथार्थवादी बनें- हर कार्य उच्च प्राथमिकता नहीं है, और आप एक दिन में केवल इतना ही कर सकते हैं। इसलिए प्राथमिकताओं की एक यथार्थवादी सूची बनाएं और सूची के प्रत्येक आइटम को एक-एक करके पूरा करें। दूसरा काम शुरू करने से पहले एक काम ख़त्म करें. यह सरल है, लेकिन यह एक प्रभावी अभ्यास है जिसका लंबे समय में लाभ मिलेगा।

3. एक समय सीमा निर्धारित करें

यदि यह अत्यधिक दबाव वाला नहीं है, तो कुछ कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करना एक अच्छा अभ्यास है। निश्चित रूप से-कभी-कभी किसी कार्य को बस पूरा करने की आवश्यकता होती है, और उस पर समय सीमा लगाने से हर कोई तनावग्रस्त हो जाएगा। इसलिए अपने कम प्राथमिकता वाले कार्यों को देखें, और तय करें कि प्रत्येक को कितना समय आवंटित करना है - यदि यह अधिक प्राथमिकता है, तो शायद अधिक समय निर्धारित करें। एक बार जब आपका समय समाप्त हो जाए, तो किसी और चीज़ पर आगे बढ़ें। न केवल समय सीमा आपको अधिक उत्पादक बनाएगी, क्योंकि आप जानते हैं कि आपके पास इस कार्य पर काम करने के लिए केवल इतना ही समय है, बल्कि यह आपको एक ही कार्य पर बहुत अधिक समय खर्च करने से भी बचाता है।

4. प्रतिनिधि!

आप यह सब स्वयं नहीं कर सकते! यह अपने आप से अपेक्षा करने के लिए बहुत अधिक दबाव है, और यह लगभग उतना प्रभावी नहीं है। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो संभवतः आप अधिक मेहनती हैं और संभवतः अपने लिए बहुत अधिक काम लेते हैं। आप अपने व्यवसाय को किसी से भी बेहतर जानते हैं, और आप जो काम करते हैं, उसके लिए आप किसी और पर भरोसा नहीं करते हैं। आप सही हो सकते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आप को बहुत जल्दी न जलाएं, या जितना आप संभाल सकते हैं उससे अधिक न लें। इसके अलावा, कल्पना करें कि आप अपने कुछ कार्य अपनी टीम में किसी और को देकर कितना समय बचा सकते हैं! हो सकता है कि आप अपने व्यवसाय को सबसे अच्छे से जानते हों, लेकिन इसका मतलब है कि आप अपने कर्मचारियों को सिखाने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति हैं। ऐसे कर्मचारियों को नियुक्त करें जो विश्वसनीय और भरोसेमंद हों, और उन्हें सभी बातें सिखाने में बहुत सावधानी बरतें। जल्द ही, वे संभवतः आपके जितना ही अच्छा काम करेंगे। इसके अतिरिक्त, उन कार्यों के लिए बाहरी लोगों को नियुक्त करना एक अच्छा विचार हो सकता है जिन्हें पूरा करने में आपको और आपकी टीम को बहुत अधिक समय या बहुत अधिक प्रयास करना पड़ सकता है। जो भी कार्य आपको सहज लगे उसे सौंप दें ताकि आप अपना समय अधिक समझदारी से व्यतीत कर सकें।

5. एक एकीकृत इन्वेंट्री प्रणाली प्राप्त करें

आपके विक्रय स्थल पर स्टॉक, इन्वेंट्री और जानकारी को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के मामूली कार्य से अधिक समय और क्या लगता है? अपना कीमती समय बर्बाद करना बंद करें, और अपने लिए एक पूरी तरह से एकीकृत बिक्री केंद्र प्राप्त करें, जैसे ओलिवर पीओएस. एकीकृत पीओएस सिस्टम स्वचालित रूप से आपकी इन्वेंट्री, आपके प्लगइन्स, आपकी ग्राहक जानकारी, आपके ऑर्डर और बहुत कुछ को सिंक करते हैं। जानकारी अपडेट करना समय लेने वाला, नीरस काम है, और आपके और आपके स्टाफ द्वारा अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर खर्च किया जा सकने वाला समय बर्बाद हो जाता है।