मैं WooCommerce में अपना अकाउंटिंग कैसे प्रबंधित करूं?

फ़रवरी 12, 2024

छोटे व्यवसाय के मालिक अपना हिसाब-किताब कैसे प्रबंधित करते हैं?

जब आप एक ईंट-और-मोर्टार स्टोर के मालिक हों और ऑनलाइन बिक्री करते हों तो मल्टी-चैनल बिक्री का प्रबंधन करना कोई आसान काम नहीं है। अनुसंधान से पता चलता है कि कई छोटे व्यवसाय मालिकों को लगता है कि प्रशासनिक कार्य उनकी आगे बढ़ने की क्षमता में बाधा डालते हैं दिन-प्रतिदिन के कार्य - व्यवसाय के मालिक मैन्युअल प्रशासनिक कार्यों पर प्रति सप्ताह औसतन 16 घंटे खर्च करते हैं, जो पूरे दो दिनों के काम के बराबर है। और लेखांकन, चालान और राजस्व ट्रैकिंग प्रशासनिक कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे खुदरा व्यवसाय को चालू रखने के लिए किया जाना आवश्यक है। 

अच्छी खबर यह है कि कई उपकरण मौजूद हैं जो आपके व्यवसाय को मैन्युअल बहीखाता पद्धति की तुलना में अधिक स्मार्ट, सरल और तेज तरीके से चलाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। 

मौजूदा बाजार में सबसे अच्छे लेखांकन विकल्पों में से एक है QuickBooks - और अच्छे कारण के लिए। यह आसान सॉफ्टवेयर आपको बिलों को ट्रैक करने, भुगतान रिकॉर्ड करने, विक्रेताओं और बिलों का भुगतान करने, कई भुगतानों को प्रबंधित करने, पेरोल और टैक्स फाइलिंग को संभालने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। वास्तव में, यह इस समय बाज़ार में सबसे लोकप्रिय लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर है। चीजों को सेट करने और अपने टैक्स रिटर्न की समीक्षा करने में मदद के लिए आपको एक अकाउंटेंट की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन कई छोटे व्यवसाय मालिकों को लगता है कि वे इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके समय और पैसा बचा सकते हैं। 

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लेखांकन सॉफ्टवेयर को WooCommerce के साथ कैसे एकीकृत करें

तो यदि आप एक वर्डप्रेस स्टोर के मालिक हैं और WooCommerce चलाते हैं, तो QuickBooks अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? 

यदि आप अपने खुदरा स्टोर में बिक्री के बिंदु का उपयोग करते हैं जैसे ओलिवर पीओएस, जो सीधे आपके WooCommerce स्टोर के साथ सिंक होता है और आपको इन्वेंट्री प्रबंधित करने और कस्टम रिपोर्ट निर्यात करने की अनुमति देता है, आप अपने अकाउंटिंग में भेजने के लिए सीधे हमारे प्रबंधन केंद्र से कस्टम रिपोर्ट और बिक्री डेटा निर्यात कर सकते हैं। 

जबकि कई पीओएस सिस्टम आपको कस्टम रिपोर्ट और बिक्री डेटा निर्यात करने की अनुमति देते हैं, एक स्टोर मालिक के रूप में, आप अपने को स्वचालित करना पसंद कर सकते हैं लेखांकन और बहीखाता पद्धति चीजों को सरल रखने के लिए. इसी तरह, यदि आप एक वर्डप्रेस डेवलपर हैं जो ग्राहकों के लिए ईकॉमर्स दुकानें स्थापित करने में मदद करते हैं, तो हाथ में एक तकनीकी स्टैक रखना मददगार हो सकता है जो आपके ग्राहकों को उनके व्यवसाय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।       

ऑनलाइन स्टोर मालिकों के लिए लेखांकन में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। तो आप QuickBooks जैसे अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म में व्यापक सुविधाओं का लाभ कैसे उठाते हैं, और एक स्वचालित अकाउंटिंग वर्कफ़्लो कैसे बनाते हैं जो सीधे आपके WooCommerce स्टोर के साथ सिंक होता है? WooCommerce के लिए MyWorks का QuickBooks सिंक दर्ज करें - एक शक्तिशाली उपकरण जो आपको WooCommerce बिक्री को सीधे QuickBooks के साथ सिंक करने की अनुमति देता है। 

शुरुआती और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से डिज़ाइन किया गया यह टूल स्टोर मालिकों को सीधे WooCommerce के अंदर अपना अकाउंटिंग प्रबंधित करने की अनुमति देता है। माईवर्क्स का क्विकबुक सिंक सभी क्विकबुक संस्करणों का समर्थन करता है - जिसमें ऑनलाइन और डेस्कटॉप शामिल हैं - और इससे भी अधिक, यह ओलिवर पीओएस के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जो आपके ईकॉमर्स खुदरा व्यवसाय के लिए एक संपूर्ण प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। 

उद्यमी कई टोपी पहनते हैं, और यदि लेखांकन को संभालना या क्विकबुक स्थापित करना आपके लिए उपयुक्त नहीं है, या आप बहुत व्यस्त हैं, तो विक्रेता एकाउंटेंट जैसे WooCommerce एकाउंटेंट आपके लिए लेखांकन कार्य का ध्यान रख सकते हैं। यह व्यवसाय मालिकों को इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है कि आप सबसे अच्छा क्या करते हैं, यह जानते हुए कि आपका वित्त विशेषज्ञ हाथों में है।

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- टायलर जेफकोट (विक्रेता लेखाकार, सीईओ)

क्विकबुक को ओलिवर पीओएस और वूकॉमर्स के साथ सिंक करना: सेटअप करने के लिए एक त्वरित गाइड

सोच रहे हैं कि MyWorks के साथ कैसे सेटअप करें, ताकि आप अपने WooCommerce, POS और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को सिंक कर सकें? 

यह आसान है! आरंभ करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  1. अपनी वर्डप्रेस साइट के पिछले हिस्से पर जाएँ, और “प्लगइन्स>नया जोड़ें” पर जाएँ। यहां से आप ओलिवर पीओएस और "मायवर्क्स क्विकबुक" दोनों को खोज सकते हैं, फिर प्रत्येक प्लगइन को इंस्टॉल और सक्रिय कर सकते हैं। 
  2. एक बार जब आप ओलिवर पीओएस सक्रिय कर लेंगे, तो आपको अपने WooCommerce उत्पादों को सिंक करने में मार्गदर्शन किया जाएगा। 
  3. एक बार जब आप MyWorks Sync सक्रिय कर लेते हैं, तो आप अपने MyWorks खाते पर जा सकते हैं और QuickBooks से जुड़ सकते हैं।  
  4. अपने खाते में, QuickBooks से कनेक्ट करने के लिए कनेक्ट बटन पर क्लिक करें।
  5. अपने क्विकबुक खाते में लॉग इन करें और अपनी साइट को कनेक्ट करने के लिए अधिकृत करें पर क्लिक करें। 
  6. तुम सब सेट हो! अब ओलिवर पीओएस में आपके द्वारा की गई प्रत्येक खरीदारी माईवर्क्स सिंक का उपयोग करके सीधे क्विकबुक में सिंक हो जाएगी। 

WooCommerce के लिए MyWorks QuickBooks Sync को क्या अलग बनाता है?

कस्टम मैपिंग

MyWorks के उन्नत कस्टम फ़ील्ड मैपिंग समर्थन के साथ आसानी से कस्टम फ़ील्ड मैप करें। इसमें ट्रैकिंग नंबर, डिलीवरी तिथियां, पीओ नंबर और बहुत कुछ शामिल है। 

लचीले ऑर्डर सिंक विकल्प

आप बिक्री रसीद, चालान, अनुमान के रूप में ऑर्डर को QuickBooks में सिंक कर सकते हैं, या अपने ग्राहक और भुगतान गेटवे आवश्यकताओं के आधार पर उन्नत नियम बना सकते हैं। 

वैश्विक कर और मुद्रा समर्थन

MyWorks का सिंक सॉफ़्टवेयर वैश्विक कर दरों का समर्थन करता है। 

दोतरफा समन्वयन

उत्पाद डेटा को दोनों तरीकों से सिंक करें - क्विकबुक में इन्वेंट्री या मूल्य निर्धारण अपडेट करें और यह स्वचालित रूप से WooCommerce और ओलिवर पीओएस के साथ सिंक हो जाएगा। ये सॉफ़्टवेयर आपको वास्तविक समय में अपने उत्पादों और इन्वेंट्री स्तरों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। 

सभी QuickBooks संस्करणों का समर्थन करता है

MyWorks क्विकबुक ऑनलाइन, डेस्कटॉप और पीओएस का समर्थन करता है, जिससे आपको अपने डेटा सिंक करने के तरीके को अनुकूलित करने का पूरा नियंत्रण मिलता है। 

निष्कर्ष

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, शुरुआत से ही चीज़ों को व्यवस्थित करने से आपका समय और पैसा बच सकता है। शुक्र है, ओलिवर पीओएस, क्विकबुक और मायवर्क्स जैसे पूरी तरह से एकीकृत उपकरण आपके WooCommerce स्टोर में इन्वेंट्री, बिक्री और लेखांकन को प्रबंधित करना आसान बना सकते हैं।

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