Hoe open je een vape shop

24 juli 2023

De vape-industrie is een van de snelst groeiende industrieën ter wereld, die naar verwachting meer dan 61 miljard dollar zal bedragen in 2025. Als u een vape-shop wilt openen, is dit het moment. Hoewel het een lucratieve industrie is, is het iets lastiger om een succesvolle vape-shop te openen dan een doorsnee winkel. Dus, met dat in gedachten, laten we eens kijken hoe je een vape shop op de juiste manier opent.

Een ondernemingsplan opstellen

Wanneer u een bedrijf opent, moet u een plan opstellen dat alles omvat, van uw budget, verwachte kosten, concurrentieanalyse en marktonderzoek tot uw bedrijfsdoelstellingen en hoe u die zult bereiken. Dit lijkt misschien een overweldigende taak, maar er zijn veel online bronnen die u kunnen helpen bij het opstellen van uw ondernemingsplan. 

Vape shops vereisen echter wat extra planning die andere bedrijven doorgaans niet nodig hebben. Bovenop het budget voor inventaris, huur, salarissen, belastingen en verzekeringen, moet u ook rekening houden met de kosten van licenties en vergunningen voor de verkoop van vape-producten. Afhankelijk van uw geografische locatie kunnen uw kosten ook hoger zijn dan bij andere bedrijven, omdat vape shops worden beschouwd als 'hoog risico' bedrijven.

Verzekeringen, licenties en vergunningen die u nodig hebt.

De vape-industrie wordt beschouwd als 'hoog risico', wat volgens Small Business simpelweg betekent dat uw bedrijf te maken heeft met gezondheid en veiligheid - en "kan invloed hebben op het vermogen van uw bedrijf om financiering, verzekeringen en merchant accounts te verwerven."

Registreer je bedrijf bij je federale, staats/provinciale en lokale overheid, en verkrijg alle vereiste vergunningen voor je winkel. Dit hangt volledig af van uw locatie, aangezien de voorschriften vaak verschillen per Canadese provincie of Amerikaanse staat. Als u in Amerika woont, moet u de FDA-voorschriften en de voorschriften van uw plaatselijke staat raadplegen. Canadezen kunnen de Canadese overheidswebsite raadplegen voor voorschriften over vaping. Dit kan het lastigste deel zijn van het openen van je vape shop - soms zijn je lokale richtlijnen in tegenspraak met je federale richtlijnen. Het is een goed idee om een advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat je je aan de voorschriften houdt - het laatste wat je wilt is een boete of sluiting. 

Evenzo zal elk bedrijf een bedrijfsverzekering nodig hebben. U kunt verwachten hogere kosten te betalen vanwege het hoge risico van uw winkel. Hoewel veel bedrijven hun verzekering gewoon bij algemene verzekeringsmaatschappijen kunnen kopen, kunt u het beste in zee gaan met verzekeringsmakelaars die gespecialiseerd zijn in vape shops. De meeste algemene verzekeringen dekken geen e-sigaretten, e-liquids, defecte producten of gezondheidsrisico's - maar een beleid dat speciaal is afgestemd op vape shops wel. 

Zoek een locatie

Wanneer u een locatie voor uw winkel kiest, moet u rekening houden met uw budget, uw concurrentie en uw doelmarkt. Idealiter kiest u een locatie die binnen uw budget valt en binnen het bereik van uw potentiële klanten ligt - zonder te dicht bij uw concurrentie te zitten. U wilt bereikbaar zijn voor uw potentiële klanten, maar als u te dicht bij uw concurrentie zit, zult u niet het succes bereiken dat u wilt. Probeer ook een locatie te kiezen die ruimtebesparend is. U hebt een ruimte nodig die groot genoeg is om klanten comfortabel te laten snuffelen met behoud van sociale afstand, maar ook weer niet zo groot dat het moeilijk wordt om de voorraad te vullen of de huur te betalen. 

Uw online winkel opzetten

Als je in 2021 een bedrijf opent, moet je online aanwezig zijn. In 2020 was 21,3% van de verkoop online - en we kunnen ons alleen maar voorstellen hoe dat aantal is gestegen sinds de pandemie. Met een online winkel heb je een groter bereik, meer omzet en meer naamsbekendheid. Als je nog steeds niet zeker bent, zijn hier een paar redenen waarom je je vape shop online zou moeten brengen.

De twee populairste websiteplatforms zijn WooCommerce en Shopify. Voor een e-commerce platform raden wij WooCommerce aan. Niet alleen is het betaalbaarder en aanpasbaar, maar het is ook vape-vriendelijker dan Shopify. Sinds kort heeft Shopify zijn eigen betalingsverwerker, Shopify Payments, die elk bedrijf dat e-sigaretten, e-liquids of producten met leeftijdsbeperkingen verkoopt, verbiedt. Hoewel u nog steeds andere betalingsverwerkers kunt gebruiken die deze beperkingen niet hebben, zal Shopify 2% transactiekosten in rekening brengen - en dat is bovenop wat uw betalingsverwerker in rekening brengt! 

Met WooCommerce kun je betalingen accepteren van bijna elke betalingsverwerker, zoals het vape-vriendelijke authorize.net, dus het is veel gemakkelijker om je online winkel te runnen.

Een leverancier vinden

Voordat je je winkel kunt openen, moet je eerst je inventaris hebben. Waar? Wij raden u aan een groothandel te vinden, idealiter in uw regio of in de buurt daarvan. Je kunt veel goedkope groothandel vape-producten uit China vinden, maar als je een zaak opent in de VS of Canada, zijn de langere verzendtijd en -kosten het niet waard, tenzij je in grote hoeveelheden koopt (wat je waarschijnlijk niet zou moeten doen als je een kleine vape-shop opent). Blijf bij een distributeur in uw regio. De verzending zal sneller gaan, en u zult waarschijnlijk betere klantenondersteuning krijgen. 

Vind de juiste POS-software

Het vinden van de juiste POS voor vape shops is lastig. Je hebt een oplossing nodig die betaalbaar en gebruiksvriendelijk is, je voorraad bijhoudt en je klanten in de gaten houdt. Als u besluit uw winkel online te brengen, hebt u bovendien een kassa nodig die synchroniseert met uw online winkel.

Dat is waarom vape shop eigenaren houden van Oliver POS. Oliver is een gratis WooCommerce kassa die in real-time synchroniseert met je online winkel om je vape business te vereenvoudigen. Oliver biedt klantprofielen en aankoopgeschiedenis, zodat u de best mogelijke klantenservice kunt bieden terwijl u uw klanten leert kennen. Het biedt ook diepgaande analyses, voorraadbeheer en personeelsrollen, die je allemaal kunt beheren op je kassa. 

Probeer de gratis demo en zie waarom vape shops voor Oliver POS kiezen!

Uw nieuwe bedrijf op de markt brengen 

Veel marketing platforms verbieden vape promoties, zoals Google en Twitter. Uw federale regelgeving is ook vrij strikt over hoe u uw winkel wel en niet op de markt kunt brengen. Maar maak je geen zorgen, er zijn andere manieren om je nieuwe zaak aan de man te brengen. 

Een van de beste manieren is om te leren hoe je SEO (zoekmachine optimalisatie) verovert om organisch verkeer naar je online winkel te krijgen. Geen betaalde advertenties nodig - alleen een beetje onderzoek. 

Het onderhouden van een levendige aanwezigheid op sociale media is ook een geweldige manier om uw vape-shop op de markt te brengen. Hoewel platforms als Twitter geen betaalde advertenties toestaan, kunt u toch in gesprek gaan met uw volgers en interessante inhoud plaatsen om meer naamsbekendheid te krijgen.