Met de recente uitbraak van COVID-19 hebben velen van ons over de hele wereld geen andere keuze dan op afstand thuis te werken. Aanvankelijk lijkt thuiswerken misschien gemakkelijk, maar zoals velen van u al weten, kan het eigenlijk een hele uitdaging zijn. Omdat we de komende dagen en weken vastzitten in onze huizen, is het van vitaal belang om enkele regels en richtlijnen toe te passen om onszelf productief en gezond te houden. Hier zijn enkele tips om veilig, gezond en productief te blijven tijdens het thuiswerken.
Met de nieuwe vrijheid en flexibiliteit van thuiswerken kan het verleidelijk zijn om uit te slapen, in je pyjama te blijven en vanuit je bed te werken. Maar het is niet zo geweldig als het klinkt, en als je al een tijdje op afstand werkt, ben je waarschijnlijk al tot dit besef gekomen. We associëren het dragen van een pyjama mentaal met ontspannen en slapen, dus natuurlijk kan het dragen ervan terwijl je productief probeert te zijn problemen opleveren. Je zult je lui, lusteloos en afgeleid voelen.
Doe alsof je gaat werken. Sta vroeg op, poets je tanden en kleed je aan. Draag wat je normaal gesproken op een gewone werkdag zou dragen. Zelfs als je de hele dag niemand ziet, is dit een belangrijke stap. Een dergelijke voorbereiding helpt ons mentaal voor te bereiden op de dag, en helpt ons in de mentaliteit van naar het werk gaan.
Stel specifieke tijden vast om op te staan, te beginnen en uw werkdag te beëindigen. Het is ook een goed idee om lunch en kleine pauzes in te plannen. Zo blijft u gemakkelijker op schema en bent u productiever tijdens uw werktijd. Dit helpt ook tegen overwerken - als we thuis werken, is het vaak moeilijk onderscheid te maken tussen werktijd en vrije tijd, en kunnen we veel langer werken dan normaal of noodzakelijk is. Volgens de wet van Parkinson "breidt het werk zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen". Dus, als u een planning maakt voor uw werk, is de kans groter dat u uw taken onder controle houdt.
Evenzo kan het moeilijk zijn om zowel te werken als te ontspannen als er geen duidelijk onderscheid is tussen werken en niet werken. Je werkplek speelt hierbij een grote rol. Normaal gesproken werk je op kantoor, en zodra je weggaat, ben je klaar met werken voor die dag en heb je de vrijheid om te doen wat je wilt. Als je altijd thuis bent, kan het moeilijk zijn om 'uit te schakelen'.
Zoek een aparte plek in je huis voor je werkplek. Idealiter een aparte kamer van alle anderen. Als dat niet mogelijk is, zoek dan een manier om afstand te nemen van de rest van het huishouden. Probeer weg te kijken van de gemeenschappelijke ruimte en kijk in plaats daarvan naar een raam of een muur. Plaats een soort afscheiding, al is het maar een meubelstuk, om een aparte ruimte voor jezelf te creëren. Dit maakt een verschil, vooral als je met meerdere mensen samenwoont of kinderen hebt. Als uw ruimte overvol is met mensen, communiceer dan met hen en laat hen weten dat u ruimte en rust nodig hebt. Luisteren naar muziek of witte ruis kan ook helpen bij het gevoel een aparte werkruimte te hebben. Zelfs als je alleen woont, zal een aparte werkruimte je helpen om je hoofd koel te houden en je productiever te maken.
Waar u ook werkt, zorg ervoor dat het ergonomisch verantwoord is. Er zijn verschillende uitgebreide gidsen online om ervoor te zorgen dat uw omgeving ergonomisch correct is, zoals deze. Het gaat er vooral om dat uw houding goed is, dus dat u de positie van uw stoel, computermonitor, toetsenbord en muis corrigeert, zodat uw lichaam zichzelf niet belast en schade veroorzaakt. Als u langere tijd thuis werkt, is dit zeker de moeite waard om te onderzoeken.
Dit is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Thuis is afleiding het meest voorkomende probleem. Hopelijk helpen bovenstaande tips om wat afleiding te beperken, maar hier zijn er nog een paar. Zoals eerder gezegd, communiceer met de mensen om u heen over uw behoefte aan eenzaamheid. Probeer, indien mogelijk, de rest van de kamer of het huishouden van u af te zetten, zodat u niet wordt afgeleid door huishoudelijke taken, rommel, andere mensen en alles wat u van uw taken zou kunnen afleiden. Als het niet nodig is voor je werk, schakel dan de Wi-Fi uit en houd je telefoon uitgeschakeld of in een andere kamer, zodat je niet in de verleiding komt om door sociale media te scrollen of tijd te verspillen op het internet. Zorg er ook voor dat je werkplek schoon en netjes is en vrij van alles wat je zou kunnen afleiden.
Wanneer u op uw werkplek werkt, kan het nuttig zijn om voor uzelf enkele regels op te stellen om uw productiviteit te verhogen en afleiding te beperken. Verbied uzelf bijvoorbeeld om video's te bekijken of sociale media te controleren terwijl u op uw werkplek bent. Als u dergelijke dingen wilt doen, moet u weggaan van uw werkplek. Of misschien moet je jezelf verbieden om op je werkplek te eten, zodat je moet opstaan en naar de keuken moet gaan om te lunchen of je snacks te eten. Dit helpt uw nieuwe werkplek te associëren met werken, en voorkomt dat u bezwijkt voor afleiding terwijl u op uw werkplek bent.
Naar je koelkast lopen telt niet. Als u de hele tijd thuis bent, is het voor uw gezondheid en productiviteit essentieel dat u wat lichaamsbeweging krijgt. Zelfs een stevige wandeling door de buurt doet wonderen. In veel gevallen is de sportschool nu tijdelijk gesloten. Maar laat dat u niet tegenhouden! Elke vorm van beweging is heilzaam, dus doe een poging om wat te bewegen.
Op afstand werken kan in veel opzichten een uitdaging zijn, en een daarvan is het gevoel geïsoleerd te zijn van de rest van je team. Op een normale dag op kantoor is het gemakkelijk om iedereen te volgen en over je werk te communiceren. Werken op afstand verandert dat. Zet dus een soort instant messaging op met al je collega's, zodat je snel en gemakkelijk kunt communiceren. Vertel je collega's en managers alles wat je doet, zelfs als het onnodig lijkt, zodat iedereen op de hoogte blijft van zijn werklast. Door in contact te blijven, houdt u de teamgeest hoog en blijft u in de juiste stemming.
Als je op afstand werkt, kun je je erg geïsoleerd gaan voelen, vooral als je alleen woont. In nauw contact blijven met je collega's kan veel helpen, maar als je in quarantaine zit of vastzit in een zelfisolatie, zorg er dan voor dat je je vrienden en familie bereikt via videochat of telefoongesprek. Menselijk contact is uiterst belangrijk voor onze gezondheid, dus verwaarloos jezelf niet!
Thuiswerken kan uw dagen eentonig maken omdat er weinig afwisseling is. Maak in deze tijd van sociaal isolement tijd vrij voor plezier en ontspanning. Maak een wandeling in het park, maak je favoriete recept, kijk naar je favoriete film, plan een videochat met je beste vriendin - doe iets wat je vreugde brengt en je dag breekt. Dit helpt bij je productiviteit als je thuis werkt, en bij je algemene geestelijke gezondheid en geluk. Vergeet niet voor jezelf te zorgen.
Blijf veilig en gezond, iedereen!
