In de wereld van vandaag, waar dingen snel veranderen, hebben bedrijven sales management tools nodig die goed werken. Een Point of Sale (POS) apparaat is nodig om verkopen, activa en klantgegevens bij te houden. Maar niet elk POS-systeem is hetzelfde.
Het kiezen van het juiste kassasysteem (POS) kan een groot effect hebben op hoe goed uw bedrijf draait en hoe tevreden uw klanten zijn. U kunt kiezen tussen SaaS POS en traditioneel POS. Verschillende typen hebben verschillende functies, voor- en nadelen. U kunt zich bewust zijn van de verschillen tussen deze methoden, zodat u een slimme keuze kunt maken. Bovendien kunt u zorgen voor een naadloze communicatie met een telefoonsysteem voor kantoor op afstand kan uw POS-opstelling aanvullen, vooral voor bedrijven met meerdere vestigingen.
SaaS point-of-sale (POS) systemen worden steeds gebruikelijker vanwege de groei van cloudtechnologie en de behoefte aan aanpasbare oplossingen. Aan de andere kant worden traditionele point-of-sale (POS) systemen nog steeds gebruikt in sectoren die betrouwbaar moeten zijn en zonder internettoegang moeten werken.
In deze gids worden de voor- en nadelen van beide methoden besproken, evenals tips over hoe u de beste optie voor uw bedrijf kiest.
Een traditioneel POS is een systeem dat op hardware is gebouwd. Het wordt op een computer of server in dezelfde ruimte geplaatst. Veel winkels, bars en andere bedrijven gebruiken deze methoden al jaren. Meestal worden ze geleverd met grote hulpmiddelen zoals kassa's, barcodelezers en printers voor bonnen.
Traditionele POS-systemen hebben de volgende kenmerken:
Software as a Service POS is waar SaaS POS voor staat. Het staat in de cloud en werkt via internet. Bedrijven kunnen toegang krijgen tot de software door een maandelijks abonnementsbedrag te betalen. U kunt deze systemen gebruiken op verschillende apparaten, waaronder pc's, smartphones en tablets.
Aspect | Traditionele POS | SaaS-POS |
Kosten | Hoge initiële kosten | Prijzen op abonnementsbasis |
Toegankelijkheid | Beperkt tot één locatie | Overal toegankelijk |
Updates | Handmatige updates vereist | Automatische updates voorzien |
Hardware | Speciale apparaten nodig | Werkt op elk compatibel apparaat |
Internet | Niet vereist | Vereist internetverbinding |
Het hangt ervan af wat uw bedrijf nodig heeft om te kiezen tussen SaaS POS en Traditional POS. Laten we eens kijken naar een paar factoren om te overwegen:
1. Integratieopties:
De beste kassasystemen (POS) zijn systemen die u kunt koppelen aan andere programma's, zoals boekhoudprogramma's, voorraadbeheersystemen en CRM-software.
Omdat het in de cloud is, biedt SaaS POS vaak betere connectiviteit vanwege de cloudgebaseerde aard ervan. Werken met een vertrouwde cloud VPS-provider kunnen deze integraties nog soepeler en efficiënter maken.
2. Betalingsverwerking
Een aparte hardware voor betalingsverwerking, zoals een AI medisch schrijver-geïntegreerd apparaat, kan noodzakelijk zijn voor traditionele kassasystemen in de gezondheidszorg.
Voor snellere overboekingen beschikt SaaS POS vaak over ingebouwde betaalmethoden.
3. Mobiele functies
Mobiele verkooppunten worden steeds populairder. Het stelt bedrijven in staat om betalingen te verwerken terwijl ze onderweg zijn. De meeste SaaS POS-systemen, ontwikkeld door effectieve SaaS-ontwikkeling processen, kunnen op mobiele apparaten worden gebruikt en zijn daarom perfect voor moderne bedrijven.
4. Gebruiksvriendelijke interfaces
SaaS-kassasystemen (POS) hebben doorgaans overzichtelijke, gebruiksvriendelijke schermen, waardoor medewerkers er gemakkelijker mee kunnen werken.
Vanwege de ingewikkeldere hardware-opstellingen is er voor traditionele kassasystemen (POS) mogelijk meer training nodig.
Uitgaventype | Traditionele POS | SaaS-POS |
Eerste installatie | Hoog (hardware + software) | Laag (basis hardware) |
Terugkerende kosten | Laag (onderhoud) | Hoog (abonnementskosten) |
Updates | Betaalde updates | Inbegrepen in abonnement |
Schaalbaarheidskosten | Dure hardware-uitbreidingen | Betaalbaar en flexibel |
Het kan lastig zijn om van het ene POS-systeem naar het andere over te stappen. Hier zijn een paar veelvoorkomende problemen:
1. Personeel voorbereiden
Het personeel moet leren hoe ze de nieuwe methode optimaal kunnen benutten.
Vaak is het eenvoudiger om SaaS-kassasystemen (POS) te trainen vanwege hun gebruiksvriendelijke architectuur.
2. Gegevensmigratie
Het kan lastig zijn om klant- en productinformatie uit een oude factuur systeem naar een nieuw systeem.
Zorg ervoor dat de POS-provider die u selecteert, u helpt met de gegevensmigratie.
Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alle belangrijke gegevens voordat u met het overdrachtsproces begint.
3. Uitvaltijd
Soms vereist de transitie een korte periode van stilstand, wat gevolgen kan hebben voor de bedrijfsvoering.
Om te voorkomen dat er te veel problemen ontstaan, kunt u de overstap het beste plannen op een moment dat het rustig is.
Werknemers moeten op de hoogte worden gebracht van de overgangsperiode om te garanderen dat de werkzaamheden harmonieus verlopen, vooral bij de implementatie van nieuwe hulpmiddelen zoals een HR-chatbot om workflows te stroomlijnen.
4. Overgangskosten
De overstap naar een nieuw systeem kan geld kosten voor zaken als training, nieuwe hulpmiddelen en misschien zelfs lidmaatschapskosten.
Voordat u een beslissing neemt, telt u dit op bij uw inkomen.
Zoek naar servicebedrijven die u korting of een andere beloning geven als u overstapt op hun methode.
5. Weerstand tegen verandering
Het kan zijn dat medewerkers een nieuwe methode niet willen gebruiken, omdat ze gewend zijn aan de oude methode.
Duidelijke conversatie en praktische trainingslessen kunnen u helpen om met problemen om te gaan. gedragsinterviewvragen om de aanpassingsvermogen van teamleden die SaaS- en traditionele POS-systemen beheren, te beoordelen.
Om ervoor te zorgen dat mensen de nieuwe methode accepteren, moet u de voordelen ervan benadrukken.
Beveiliging is een kritische factor bij het selecteren van een POS-systeem. Zowel SaaS POS- als traditionele POS-systemen hebben unieke kwetsbaarheden die bedrijven moeten aanpakken.
Hybride systemen:
SaaS flexibel maken en traditionele POS tegelijkertijd betrouwbaar. Door zowel online als offline te werken, proberen deze tools u het beste van beide werelden te bieden.
AI en Analytics:
Meer informatie om u te helpen betere zakelijke keuzes te maken. POS-systemen die gebruikmaken van AI en gegevensconnectoren kan verkooptrends voorspellen, producten optimaal benutten en klanten meer betrekken.
Mobiel verkooppunt:
Er worden meer aankopen gedaan op smartphones en computers. Deze trend is goed voor bedrijven die zich moeten verplaatsen, zoals evenementen of openbare markten.
Contactloos betalen:
Steeds meer mensen willen veilige en snelle manieren om te betalen. Om deze trend bij te houden, voegen kassasystemen (POS) nu de mogelijkheid toe om QR-codes lezen en tik om te betalen.
Duurzaamheid:
Retail point-of-sale (POS) bedrijven voegen milieuvriendelijke technologische keuzes toe. Dit omvat gadgets die minder energie verbruiken en papier dat niet hoeft te worden afgedrukt.
Blockchain-technologie:
Blockchain-gebaseerde betalingen blijven een veilige en efficiënte betaalmethode en steeds meer diensten accepteren ze.
Spraakopdrachten:
POS-systemen met spraakgestuurde functies, zodat u ze kunt bedienen zonder uw handen te gebruiken. Spraak-naar-tekst-software zet gesproken discussies om in tekst, zodat u POS-functieverzoeken nauwkeurig kunt documenteren. Dit nieuwe idee kan dingen makkelijker maken, zoals het verkrijgen van rapporten of het afhandelen van bestellingen.
Betere personalisatie voor klanten:
Point-of-sale (POS)-systemen combineren klantgegevens beter, waardoor ze meer gepersonaliseerde aanbiedingen, suggesties en loyaliteitsbeloningen kunnen bieden.
Integratie van virtual reality (VR):
Retailers onderzoeken POS-systemen die VR gebruiken om het winkelen realistischer te maken.
Integratie van IoT:
IoT-apparaten (Internet of Things) worden gekoppeld aan kassasystemen (POS). Zo kunnen ze bijvoorbeeld goederen in realtime controleren en de voorraad automatisch aanvullen.
Gedecentraliseerde gegevensverzameling voor POS
Een belangrijke overweging bij moderne POS-systemen is gedecentraliseerde gegevensverzameling, wat bedrijven meer flexibiliteit en controle over hun informatie biedt. Deze aanpak zorgt ervoor dat gegevens worden verzameld van meerdere contactpunten, waardoor risico's worden verminderd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.
Laatste gedachten
Traditionele POS en SaaS POS hebben beide hun goede en slechte punten. SaaS POS is up-to-date, aanpasbaar en geweldig voor bedrijven die willen groeien. Traditionele point-of-sale (POS) werkt goed voor bedrijven die speciale tools nodig hebben of geen goede internettoegang hebben.
Voordat u een beslissing neemt, moet u nadenken over wat uw bedrijf nodig heeft, uw inkomsten en uw doelen. Een goed point-of-sale (POS)-systeem kan uw bedrijf beter laten draaien, klanten een betere ervaring geven en laten groeien.
Neem de tijd om met POS-providers te praten en probeer, als u kunt, gratis versies uit. Zo weet u zeker dat u de beste methode voor uw bedrijf kiest. Een point-of-sale (POS) systeem is niet zomaar een apparaat; het is een investering in uw activiteiten.
In de wereld van vandaag, waar dingen snel veranderen, hebben bedrijven sales management tools nodig die goed werken. Een Point of Sale (POS) apparaat is nodig om verkopen, activa en klantgegevens bij te houden. Maar niet elk POS-systeem is hetzelfde.
Het kiezen van het juiste kassasysteem (POS) kan een groot effect hebben op hoe goed uw bedrijf draait en hoe tevreden uw klanten zijn. U kunt kiezen tussen SaaS POS en traditioneel POS. Verschillende typen hebben verschillende functies, voor- en nadelen. U kunt zich bewust zijn van de verschillen tussen deze methoden, zodat u een slimme keuze kunt maken. Bovendien kunt u zorgen voor een naadloze communicatie met een telefoonsysteem voor kantoor op afstand kan uw POS-opstelling aanvullen, vooral voor bedrijven met meerdere vestigingen.
SaaS point-of-sale (POS) systemen worden steeds gebruikelijker vanwege de groei van cloudtechnologie en de behoefte aan aanpasbare oplossingen. Aan de andere kant worden traditionele point-of-sale (POS) systemen nog steeds gebruikt in sectoren die betrouwbaar moeten zijn en zonder internettoegang moeten werken.
In deze gids worden de voor- en nadelen van beide methoden besproken, evenals tips over hoe u de beste optie voor uw bedrijf kiest.
Een traditioneel POS is een systeem dat op hardware is gebouwd. Het wordt op een computer of server in dezelfde ruimte geplaatst. Veel winkels, bars en andere bedrijven gebruiken deze methoden al jaren. Meestal worden ze geleverd met grote hulpmiddelen zoals kassa's, barcodelezers en printers voor bonnen.
Traditionele POS-systemen hebben de volgende kenmerken:
Software as a Service POS is waar SaaS POS voor staat. Het staat in de cloud en werkt via internet. Bedrijven kunnen toegang krijgen tot de software door een maandelijks abonnementsbedrag te betalen. U kunt deze systemen gebruiken op verschillende apparaten, waaronder pc's, smartphones en tablets.
Aspect | Traditionele POS | SaaS-POS |
Kosten | Hoge initiële kosten | Prijzen op abonnementsbasis |
Toegankelijkheid | Beperkt tot één locatie | Overal toegankelijk |
Updates | Handmatige updates vereist | Automatische updates voorzien |
Hardware | Speciale apparaten nodig | Werkt op elk compatibel apparaat |
Internet | Niet vereist | Vereist internetverbinding |
Het hangt ervan af wat uw bedrijf nodig heeft om te kiezen tussen SaaS POS en Traditional POS. Laten we eens kijken naar een paar factoren om te overwegen:
1. Integratieopties:
De beste kassasystemen (POS) zijn systemen die u kunt koppelen aan andere programma's, zoals boekhoudprogramma's, voorraadbeheersystemen en CRM-software.
Omdat het in de cloud is, biedt SaaS POS vaak betere connectiviteit vanwege de cloudgebaseerde aard ervan. Werken met een vertrouwde cloud VPS-provider kunnen deze integraties nog soepeler en efficiënter maken.
2. Betalingsverwerking
Een aparte hardware voor betalingsverwerking, zoals een AI medisch schrijver-geïntegreerd apparaat, kan noodzakelijk zijn voor traditionele kassasystemen in de gezondheidszorg.
Voor snellere overboekingen beschikt SaaS POS vaak over ingebouwde betaalmethoden.
3. Mobiele functies
Mobiele verkooppunten worden steeds populairder. Het stelt bedrijven in staat om betalingen te verwerken terwijl ze onderweg zijn. De meeste SaaS POS-systemen, ontwikkeld door effectieve SaaS-ontwikkeling processen, kunnen op mobiele apparaten worden gebruikt en zijn daarom perfect voor moderne bedrijven.
4. Gebruiksvriendelijke interfaces
SaaS-kassasystemen (POS) hebben doorgaans overzichtelijke, gebruiksvriendelijke schermen, waardoor medewerkers er gemakkelijker mee kunnen werken.
Vanwege de ingewikkeldere hardware-opstellingen is er voor traditionele kassasystemen (POS) mogelijk meer training nodig.
Uitgaventype | Traditionele POS | SaaS-POS |
Eerste installatie | Hoog (hardware + software) | Laag (basis hardware) |
Terugkerende kosten | Laag (onderhoud) | Hoog (abonnementskosten) |
Updates | Betaalde updates | Inbegrepen in abonnement |
Schaalbaarheidskosten | Dure hardware-uitbreidingen | Betaalbaar en flexibel |
Het kan lastig zijn om van het ene POS-systeem naar het andere over te stappen. Hier zijn een paar veelvoorkomende problemen:
1. Personeel voorbereiden
Het personeel moet leren hoe ze de nieuwe methode optimaal kunnen benutten.
Vaak is het eenvoudiger om SaaS-kassasystemen (POS) te trainen vanwege hun gebruiksvriendelijke architectuur.
2. Gegevensmigratie
Het kan lastig zijn om klant- en productinformatie uit een oude factuur systeem naar een nieuw systeem.
Zorg ervoor dat de POS-provider die u selecteert, u helpt met de gegevensmigratie.
Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alle belangrijke gegevens voordat u met het overdrachtsproces begint.
3. Uitvaltijd
Soms vereist de transitie een korte periode van stilstand, wat gevolgen kan hebben voor de bedrijfsvoering.
Om te voorkomen dat er te veel problemen ontstaan, kunt u de overstap het beste plannen op een moment dat het rustig is.
Werknemers moeten op de hoogte worden gebracht van de overgangsperiode om te garanderen dat de werkzaamheden harmonieus verlopen, vooral bij de implementatie van nieuwe hulpmiddelen zoals een HR-chatbot om workflows te stroomlijnen.
4. Overgangskosten
De overstap naar een nieuw systeem kan geld kosten voor zaken als training, nieuwe hulpmiddelen en misschien zelfs lidmaatschapskosten.
Voordat u een beslissing neemt, telt u dit op bij uw inkomen.
Zoek naar servicebedrijven die u korting of een andere beloning geven als u overstapt op hun methode.
5. Weerstand tegen verandering
Het kan zijn dat medewerkers een nieuwe methode niet willen gebruiken, omdat ze gewend zijn aan de oude methode.
Duidelijke conversatie en praktische trainingslessen kunnen u helpen om met problemen om te gaan. gedragsinterviewvragen om de aanpassingsvermogen van teamleden die SaaS- en traditionele POS-systemen beheren, te beoordelen.
Om ervoor te zorgen dat mensen de nieuwe methode accepteren, moet u de voordelen ervan benadrukken.
Beveiliging is een kritische factor bij het selecteren van een POS-systeem. Zowel SaaS POS- als traditionele POS-systemen hebben unieke kwetsbaarheden die bedrijven moeten aanpakken.
Hybride systemen:
SaaS flexibel maken en traditionele POS tegelijkertijd betrouwbaar. Door zowel online als offline te werken, proberen deze tools u het beste van beide werelden te bieden.
AI en Analytics:
Meer informatie om u te helpen betere zakelijke keuzes te maken. POS-systemen die gebruikmaken van AI en gegevensconnectoren kan verkooptrends voorspellen, producten optimaal benutten en klanten meer betrekken.
Mobiel verkooppunt:
Er worden meer aankopen gedaan op smartphones en computers. Deze trend is goed voor bedrijven die zich moeten verplaatsen, zoals evenementen of openbare markten.
Contactloos betalen:
Steeds meer mensen willen veilige en snelle manieren om te betalen. Om deze trend bij te houden, voegen kassasystemen (POS) nu de mogelijkheid toe om QR-codes lezen en tik om te betalen.
Duurzaamheid:
Retail point-of-sale (POS) bedrijven voegen milieuvriendelijke technologische keuzes toe. Dit omvat gadgets die minder energie verbruiken en papier dat niet hoeft te worden afgedrukt.
Blockchain-technologie:
Blockchain-gebaseerde betalingen blijven een veilige en efficiënte betaalmethode en steeds meer diensten accepteren ze.
Spraakopdrachten:
POS-systemen met spraakgestuurde functies, zodat u ze kunt bedienen zonder uw handen te gebruiken. Spraak-naar-tekst-software zet gesproken discussies om in tekst, zodat u POS-functieverzoeken nauwkeurig kunt documenteren. Dit nieuwe idee kan dingen makkelijker maken, zoals het verkrijgen van rapporten of het afhandelen van bestellingen.
Betere personalisatie voor klanten:
Point-of-sale (POS)-systemen combineren klantgegevens beter, waardoor ze meer gepersonaliseerde aanbiedingen, suggesties en loyaliteitsbeloningen kunnen bieden.
Integratie van virtual reality (VR):
Retailers onderzoeken POS-systemen die VR gebruiken om het winkelen realistischer te maken.
Integratie van IoT:
IoT-apparaten (Internet of Things) worden gekoppeld aan kassasystemen (POS). Zo kunnen ze bijvoorbeeld goederen in realtime controleren en de voorraad automatisch aanvullen.
Gedecentraliseerde gegevensverzameling voor POS
Een belangrijke overweging bij moderne POS-systemen is gedecentraliseerde gegevensverzameling, wat bedrijven meer flexibiliteit en controle over hun informatie biedt. Deze aanpak zorgt ervoor dat gegevens worden verzameld van meerdere contactpunten, waardoor risico's worden verminderd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.
Laatste gedachten
Traditionele POS en SaaS POS hebben beide hun goede en slechte punten. SaaS POS is up-to-date, aanpasbaar en geweldig voor bedrijven die willen groeien. Traditionele point-of-sale (POS) werkt goed voor bedrijven die speciale tools nodig hebben of geen goede internettoegang hebben.
Voordat u een beslissing neemt, moet u nadenken over wat uw bedrijf nodig heeft, uw inkomsten en uw doelen. Een goed point-of-sale (POS)-systeem kan uw bedrijf beter laten draaien, klanten een betere ervaring geven en laten groeien.
Neem de tijd om met POS-providers te praten en probeer, als u kunt, gratis versies uit. Zo weet u zeker dat u de beste methode voor uw bedrijf kiest. Een point-of-sale (POS) systeem is niet zomaar een apparaat; het is een investering in uw activiteiten.