Iedereen met enige winkelervaring weet dat het magazijn een essentieel onderdeel is van de bedrijfsvoering van uw winkel. Een slecht beheerd, ongeorganiseerd magazijn is een recept voor ontbrekende voorraad, beschadigde artikelen, omzetverlies en ineffectieve medewerkers. Aan de andere kant betekent een goed georganiseerd magazijn dat u uw voorraad beter kunt bijhouden, meer verkopen kunt realiseren, een betere klantenservice kunt bieden en over efficiënte medewerkers kunt beschikken. 

Hoe richt u uw magazijn op de juiste manier in? Laten we een paar best practices doornemen.

Maximaliseer uw verticale ruimte

Als uw magazijn hoge plafonds heeft, begin dan met stapelen. Investeer in een paar hoge planken of rekken en stapel zoveel mogelijk voorraad op de hogere planken. Hierdoor komt er ruimte vrij op uw vloer en krijgen u en uw personeel meer ruimte om te bewegen en te werken. Zorg ervoor dat u een paar stevige ladders en opstapjes bij de hand heeft voor gemakkelijke toegang.

Houd uw populaire producten toegankelijk

Hoewel het een goede gewoonte is om het grootste deel van uw voorraad op hogere planken te bewaren, kunt u uw populairste artikelen het beste binnen handbereik houden. Artikelen die u regelmatig moet aanvullen, moeten aan de voorkant van uw voorraadruimte en op de onderste planken worden bewaard, zodat u er zo gemakkelijk en snel mogelijk bij kunt. Dit maakt de dagelijkse werkzaamheden efficiënter wanneer uw personeel de hele dag door snelverkopende artikelen aanvult. 

Hulp nodig bij het identificeren van uw populaire producten? Oliver POS-rapporten helpen u te begrijpen welke producten wel en welke niet worden verkocht, zodat u uw magazijn effectief kunt organiseren. Hier zijn een paar andere manieren rapportagetools waarmee u uw bedrijf kunt runnen. 

Houd kwetsbare producten laag 

Houd bij het plannen van uw magazijnorganisatie rekening met het gewicht en de kwetsbaarheid van uw producten. Door zware en kwetsbare producten dichter bij de vloer te houden, voorkom je dat producten beschadigd raken als ze per ongeluk vallen, en wordt het voor je medewerkers makkelijker om ze op te rapen. Op de hoge planken kunnen lichtere of minder kwetsbare spullen worden opgeborgen. 

Voer regelmatig voorraadcontroles uit

De beste manier om uw magazijn georganiseerd te houden, is door regelmatig voorraadaudits uit te voeren. Sommige bedrijven voeren elk jaar één grote audit uit. Dit kan echter weinig zin hebben, omdat het tijdrovend is en de verschillen vaak onmogelijk te traceren zijn. Voer in plaats daarvan dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse audits uit van kleinere voorraadsegmenten om deze het hele jaar door bij te houden. Maak een planning en wijs voorraadaudits toe aan uw medewerkers in rustige tijden. Door uw voorraad op de hoogte te houden, voorkomt u ontbrekende voorraad en blijft u georganiseerd. 

Hier zijn meer tips over hoe u uw voorraadbeheer kunt verbeteren.

Zorg voor een mobiele kassa

Voorraadcontroles worden aanzienlijk handiger als u een mobiele kassa heeft zoals de Oliver Go. Met uw POS in de palm van uw hand kunt u uw volledige inventaris meenemen naar het magazijn voor eenvoudige controles. Oliver POS reageert volledig op elk apparaat, inclusief uw smartphone en tablet, zelfs zonder de terminal. 

Lees meer over de voordelen van mobiele kassasystemen hier. 

Koop software voor voorraadbeheer

Goede voorraadbeheersoftware is de sleutel tot het bijhouden van uw voorraad. Veel kleine bedrijven houden hun voorraad nog steeds bij met een spreadsheet. Dat is prima, zolang je voorraad maar minimaal is. Deze methode is echter tijdrovend en gevoelig voor menselijke fouten, en niet erg schaalbaar als uw bedrijf groeit. Het is ook veel waarschijnlijker dat u te veel koopt en uiteindelijk dode aandelen overhoudt die niet of te weinig worden verkocht, waardoor u omzet misloopt. 

Door te investeren in de juiste software voor voorraadbeheer kunt u uw voorraad snel, gemakkelijk en gemakkelijk bijhouden, waardoor u meer tijd heeft om u te concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf. Dit zijn onze topkeuzes voor voorraadbeheer voor WooCommerce.

Creëer een werkstation

Het is essentieel om een werkruimte in uw magazijn te hebben, waar medewerkers artikelen kunnen voorbereiden voordat ze naar de verkoopvloer gaan, nieuw verzonden voorraad kunnen uitpakken en artikelen kunnen verpakken die worden verzonden, afgeleverd of opgehaald.

Creëer een systeem

Voor een zo efficiënt mogelijk magazijn creëert u een systeem om uw voorraad georganiseerd te houden en dienovereenkomstig te etiketteren. Zoals eerder vermeld, zijn het plaatsen van uw populaire voorraad aan de voorkant van uw magazijn en het bewaren van zware of delicate items op de lagere planken enkele praktische manieren om uw inventaris te organiseren.

Als u uw systeem een stap verder brengt door een organisatiestructuur te creëren, kunnen uw medewerkers de voorraad snel en gemakkelijk lokaliseren. U kunt dit doen door subcategorieën voor uw artikelen te maken en specifieke planken of gebieden toe te wijzen. Toen ik bijvoorbeeld in een kledingboetiek werkte, bewaarden we al onze tops voor in het magazijn en ordenden we ze op kleur en vervolgens op maat, zodat we het snel konden pakken als we op zoek waren naar iets specifieks. Broeken en eendelige kledingstukken, die we minder vaak verkochten, werden achter in het magazijn opgeslagen. 

Zorg ervoor dat u uw medewerkers traint in de manier waarop het magazijn is georganiseerd en beheerd. Het labelen van de voorraadgebieden zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt kunnen werken en is handig voor nieuwe medewerkers bij het zoeken naar producten. Daarnaast moeten labels op afstand goed leesbaar zijn, zodat uw personeel alles gemakkelijk kan vinden.