Como é que posso gerir a minha contabilidade no WooCommerce?

15 de junho de 2023

Como os proprietários de pequenas empresas gerem a sua contabilidade

Gerir as vendas multicanais quando se tem uma loja física e se vende online não é tarefa fácil. A investigação mostra que muitos proprietários de pequenas empresas sentem que o trabalho administrativo impede a sua capacidade de realizar tarefas quotidianas - os proprietários de empresas gastam uma média de 16 horas por semana em tarefas administrativas manuais, o equivalente a dois dias inteiros de trabalho. E a contabilidade, a facturação e o acompanhamento das receitas são uma parte significativa do trabalho administrativo que é necessário realizar para manter uma empresa de retalho a funcionar. 

A boa notícia é que existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a gerir a sua empresa de uma forma mais inteligente, mais simples e mais rápida do que a contabilidade manual. 

Uma das melhores opções de contabilidade no mercado actual é o QuickBooks - e por boas razões. Este software prático permite-lhe acompanhar as contas, registar pagamentos, pagar a fornecedores e contas, gerir vários pagamentos, tratar da folha de pagamentos e da declaração de impostos, e muito mais. De facto, é o software de contabilidade para pequenas empresas mais popular do mercado neste momento. Poderá precisar de um contabilista para o ajudar a preparar tudo e a rever as suas declarações fiscais, mas muitos proprietários de pequenas empresas consideram que podem poupar tempo e dinheiro utilizando este software. 

Como integrar um software de contabilidade no WooCommerce

Portanto, se tem uma loja WordPress e utiliza o WooCommerce, qual é a melhor forma de o integrar no software de contabilidade QuickBooks? 

Se utilizar um ponto de venda na sua loja de retalho como o Oliver POS, que sincroniza directamente com a sua loja WooCommerce e lhe permite gerir o inventário e exportar relatórios personalizados, pode exportar directamente relatórios personalizados e dados de vendas do nosso centro de gestão para enviar para a sua contabilidade. 

Embora muitos sistemas POS permitam exportar relatórios personalizados e dados de vendas, como proprietário de uma loja, pode preferir automatizar a sua contabilidade e escrituração para manter as coisas mais simples. Da mesma forma, se for um programador de WordPress que ajuda a criar lojas de comércio eletrónico para clientes, pode ser útil ter à mão uma pilha de tecnologia que possa ajudar os seus clientes a gerir os seus negócios de forma mais eficiente.       

A contabilidade não tem de ser uma luta para os proprietários de lojas online. Então, como tirar partido das extensas funcionalidades de uma plataforma de contabilidade como o QuickBooks e criar um fluxo de trabalho de contabilidade automatizado que se sincronize directamente com a sua loja WooCommerce? Entre na sincronização do QuickBooks do MyWorks para o WooCommerce - uma ferramenta poderosa que lhe permite sincronizar as vendas do WooCommerce directamente com o QuickBooks. 

Concebida tanto para principiantes como para utilizadores avançados, esta ferramenta permite aos proprietários de lojas gerir a sua contabilidade directamente no WooCommerce. A sincronização do Quickbooks do MyWorks suporta todas as versões do QuickBooks - incluindo online e desktop - e, além disso, integra-se perfeitamente com o Oliver POS, fornecendo uma solução de gestão exaustiva para o seu negócio de retalho eCommerce. 

Sincronização de Quickbooks com Oliver POS e WooCommerce: Um guia rápido de configuração

Está a pensar como configurar o MyWorks para poder sincronizar o seu WooCommerce, POS e software de contabilidade? 

É fácil! Basta seguir os passos abaixo para começar.

  1. Vá para o back end do seu site WordPress e vá para "Plugins>Adicionar novo". A partir daqui, pode procurar o Oliver POS e o "MyWorks QuickBooks" e, em seguida, instalar e activar cada plug-in. 
  2. Depois de ter activado o Oliver POS, será guiado na sincronização dos seus produtos WooCommerce. 
  3. Depois de ter activado o MyWorks Sync, pode visitar a sua conta MyWorks e ligar-se ao QuickBooks.  
  4. Na sua conta, clique no botão Ligar para se ligar ao QuickBooks.
  5. Inicie sessão na sua conta Quickbooks e clique em Autorizar para concluir a ligação do seu site. 
  6. Está tudo pronto! Agora, todas as compras que fizer no Oliver POS serão sincronizadas directamente com o QuickBooks utilizando o MyWorks Sync. 

O que torna o MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce diferente?

Mapeamento personalizado

Mapeie campos personalizados com facilidade com o suporte avançado de mapeamento de campos personalizados do MyWorks. Inclui números de rastreio, datas de entrega, números de pedido e muito mais. 

Opções flexíveis de sincronização de encomendas

Pode sincronizar as encomendas com o QuickBooks como recibo de venda, factura, orçamento ou criar regras avançadas com base nas necessidades do seu cliente e do gateway de pagamento. 

Suporte fiscal e monetário global

O software de sincronização do MyWorks suporta taxas de imposto globais. 

Sincronização bidireccional

Sincronize os dados do produto em ambos os sentidos - actualize o inventário ou os preços no QuickBooks e este será automaticamente sincronizado com o WooCommerce e o Oliver POS. Estes softwares permitem-lhe gerir os seus produtos e níveis de inventário em tempo real. 

Suporta todas as versões do QuickBooks

O MyWorks suporta o QuickBooks Online, Desktop e POS, dando-lhe controlo total para personalizar a forma como os seus dados são sincronizados. 

Conclusão

Como proprietário de uma pequena empresa, estruturar as coisas corretamente desde o início pode economizar tempo e dinheiro. Felizmente, ferramentas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks e MyWorks podem facilitar a gestão de inventário, vendas e contabilidade na sua loja WooCommerce.

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