Com o recente surto de COVID-19, muitos de nós, em todo o mundo, não têm outra opção senão trabalhar remotamente a partir de casa. Inicialmente, trabalhar a partir de casa pode parecer fácil, mas, como muitos de vós já sabem, pode ser um grande desafio. Uma vez que vamos estar fechados em casa durante os dias e semanas seguintes, é vital implementar algumas regras e directrizes para nos mantermos produtivos e saudáveis. Aqui estão algumas dicas para se manter seguro, são e produtivo enquanto trabalha em casa.
Com a recém-descoberta liberdade e flexibilidade de trabalhar a partir de casa, pode ser tentador dormir até tarde, ficar de pijama e trabalhar a partir da sua cama. Mas não é tão bom como parece e, se já estiver a trabalhar remotamente há algum tempo, provavelmente já chegou a essa conclusão. Associamos mentalmente o uso de pijamas ao relaxamento e ao sono, por isso, obviamente, usá-los enquanto tentamos ser produtivos pode causar problemas. Vai acabar por se sentir preguiçoso, letárgico e distraído.
Faça de conta que vai trabalhar. Levante-se cedo, escove os dentes e vista-se. Vista o que normalmente usaria num dia normal de trabalho. Mesmo que não vá ver ninguém durante todo o dia, este é um passo importante. Este tipo de preparação ajuda-nos a preparar-nos mentalmente para o dia e ajuda-nos a entrar na mentalidade de ir para o trabalho.
Defina horas específicas para se levantar, começar e terminar o seu dia de trabalho. Programar o almoço e pequenas pausas também é uma boa ideia. Desta forma, é mais fácil manter-se no caminho certo e é mais produtivo durante o seu tempo de trabalho. Isto também ajuda a evitar o excesso de trabalho - muitas vezes, quando trabalhamos em casa, pode ser difícil distinguir entre tempo de trabalho e tempo de inactividade, e podemos acabar por trabalhar durante muito mais tempo do que o normal ou necessário. De acordo com a Lei de Parkinson, "o trabalho expande-se de forma a preencher o tempo disponível para a sua conclusão". Por isso, se definir um horário para o seu trabalho, é mais provável que se mantenha a par das suas tarefas.
Da mesma forma, pode ser difícil trabalhar e relaxar quando não há uma distinção clara entre trabalho e não trabalho. O seu espaço de trabalho desempenha um papel importante nesta questão. Normalmente, trabalha-se no escritório e, quando se sai, acaba-se o trabalho do dia e tem-se liberdade para fazer o que se quer. Quando se está sempre em casa, pode ser difícil "desligar".
Encontre um local separado na sua casa para o seu espaço de trabalho. Idealmente, uma divisão separada de toda a gente. Se isso não for possível, encontre uma forma de se distanciar do resto da casa. Tente afastar-se da área comum e, em vez disso, virar-se para uma janela ou uma parede. Coloque algum tipo de divisória, mesmo que seja apenas uma peça de mobiliário, para criar um espaço distinto para si. Isto faz a diferença, especialmente se viver com várias pessoas ou se tiver filhos. Se o seu espaço estiver cheio de pessoas, comunique com elas e diga-lhes que precisa de espaço e de sossego. Ouvir música ou ruído branco também pode ajudar a ter a sensação de ter um espaço de trabalho separado. Mesmo que viva sozinho, ter um espaço de trabalho distinto ajuda a manter a cabeça fria e torna-o mais produtivo.
Onde quer que escolha trabalhar, certifique-se de que é ergonomicamente correcto. Existem vários guias aprofundados online para ajudar a garantir que o seu ambiente é ergonomicamente correcto, como este. É importante certificar-se de que a sua postura está correcta, pelo que deve tomar medidas para corrigir a posição da cadeira, do monitor do computador, do teclado e do rato, para que o seu corpo não se esforce e cause danos. Se estiver a trabalhar a partir de casa durante um longo período de tempo, vale a pena ter em conta esta questão.
Isto é mais fácil de dizer do que fazer. Quando se está em casa, o problema mais comum são as distracções. Esperamos que as dicas acima ajudem a limitar algumas distracções, mas aqui estão mais algumas. Como mencionado anteriormente, comunique com as pessoas à sua volta sobre a sua necessidade de solidão. Se puder, tente ficar de frente para o resto da divisão ou da casa para não se distrair com as tarefas domésticas, com a confusão, com outras pessoas e com qualquer outra coisa que o possa desviar das suas tarefas. Se não for necessário para o seu trabalho, desligue o Wi-Fi e mantenha o seu telemóvel desligado ou numa divisão diferente para não se sentir tentado a percorrer as redes sociais ou a perder tempo na Internet. Além disso, certifique-se de que o seu espaço de trabalho está limpo e arrumado e livre de qualquer coisa que o possa distrair.
Quando estiver a trabalhar no seu espaço de trabalho designado, pode ser útil criar algumas regras para si próprio para aumentar a sua produtividade e limitar as distracções. Por exemplo, proíba-se de ver vídeos ou consultar as redes sociais enquanto estiver no seu espaço de trabalho. Se quiser fazer essas coisas, tem de se afastar do seu espaço de trabalho. Ou talvez deva proibir-se de comer no seu espaço de trabalho, de modo a ter de se levantar e ir à cozinha para almoçar ou comer os seus lanches. Isto ajuda a associar o seu novo espaço de trabalho ao trabalho e evita que sucumba a distracções enquanto estiver no seu espaço de trabalho.
Ir a pé até ao frigorífico não conta. Se está sempre em casa, é essencial para a sua saúde e produtividade praticar alguma actividade física. Mesmo uma caminhada rápida pelo bairro fará maravilhas. Actualmente, em muitos casos, o ginásio pode estar temporariamente fechado. Mas não deixe que isso o impeça! Qualquer tipo de movimento é benéfico, por isso faça um esforço para fazer exercício.
Trabalhar à distância pode ser um desafio em muitos aspectos, e um deles é sentir-se isolado do resto da sua equipa. Num dia normal no escritório, é fácil manter-se a par de todos e comunicar sobre o seu trabalho. Trabalhar à distância muda isso. Por isso, crie um sistema de mensagens instantâneas com todos os seus colegas para poder comunicar de forma rápida e fácil. Diga aos seus colegas e chefes tudo o que está a fazer, mesmo que pareça desnecessário, só para garantir que todos se mantêm a par do seu volume de trabalho. Manter-se ligado manterá o espírito de equipa e o seu estado de espírito.
Ao trabalhar à distância, pode começar a sentir-se muito isolado, especialmente se viver sozinho. Manter um contacto próximo com os seus colegas de trabalho pode ajudar muito. No entanto, se estiver em quarentena ou em auto-isolamento, não se esqueça de contactar os seus amigos e familiares através de uma conversa por vídeo ou de uma chamada telefónica. O contacto humano é extremamente importante para a nossa saúde, por isso não se descuide!
Trabalhar a partir de casa pode tornar os seus dias monótonos, uma vez que há poucas mudanças de cenário. Durante este período de isolamento social, reserve algum tempo para se divertir e relaxar. Dê um passeio no parque, faça a sua receita preferida, veja o seu filme preferido, planeie uma conversa por vídeo com o seu melhor amigo - faça algo que lhe dê alegria e que interrompa o seu dia. Isto ajuda na sua produtividade quando trabalha a partir de casa e na sua saúde mental e felicidade em geral. Lembre-se de cuidar de si próprio.
Mantenham-se seguros e sãos, todos!
