Com o recente surto de COVID-19, muitos de nós em todo o mundo não temos outra escolha senão trabalhar remotamente em casa. Inicialmente, trabalhar em casa pode parecer fácil, mas como muitos de vocês já sabem, pode ser bastante desafiador. Como ficaremos presos em nossas casas nos próximos dias e semanas, é vital implementar algumas regras e orientações para nos mantermos produtivos e saudáveis. Aqui estão algumas dicas para se manter seguro, são e produtivo enquanto trabalha em casa.

Comece sua manhã como se fosse trabalhar.

Com a nova liberdade e flexibilidade de trabalhar em casa, pode ser tentador dormir até tarde, ficar de pijama e trabalhar na cama. Mas não é tão bom quanto parece, e se você já trabalha remotamente há algum tempo, provavelmente já percebeu isso. Associamos mentalmente o uso de pijama com relaxamento e sono, então, obviamente, usá-lo enquanto tentamos ser produtivos pode causar problemas. Você acabará se sentindo preguiçoso, letárgico e distraído.

Finja que você gosta são indo trabalhar. Acorde cedo, escove os dentes e vista-se. Use o que você normalmente usaria em um dia normal de trabalho. Mesmo que você não veja ninguém o dia todo, este é um passo importante. Preparar-nos assim nos ajuda a nos preparar mentalmente para o dia e nos ajuda a adotar a mentalidade de ir trabalhar. 

Mantenha um cronograma.

Defina horários específicos para acordar, começar e encerrar seu dia de trabalho. Agendar almoço e pequenos intervalos também é uma boa ideia. Dessa forma, é mais fácil manter o controle e você será mais produtivo durante seu horário de trabalho. Isto também ajuda no excesso de trabalho – muitas vezes, quando trabalhamos a partir de casa, pode ser difícil distinguir entre o tempo de trabalho e o tempo de inatividade, e podemos acabar por trabalhar muito mais tempo do que o normal ou o necessário. De acordo com a Lei de Parkinson, “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Portanto, se você definir um cronograma para seu trabalho, é mais provável que você fique em dia com suas tarefas.

Encontre um espaço de trabalho.

Da mesma forma, pode ser difícil trabalhar e relaxar quando não há uma distinção clara entre trabalhar e não trabalhar. Seu espaço de trabalho desempenha um papel importante nisso. Normalmente, você trabalha no escritório e, ao sair, termina o trabalho do dia e tem a liberdade de fazer o que quiser. Quando você está sempre em casa, pode ser difícil ‘desligar’.

Encontre um local separado em sua casa para seu espaço de trabalho. O ideal é uma sala separada de todos os outros. Se isso não for possível, encontre uma maneira de se distanciar do resto da família. Tente ficar de costas para a área comum e, em vez disso, fique de frente para uma janela ou parede. Coloque algum tipo de divisória, mesmo que seja apenas um móvel, para criar um espaço distinto para você. Isso faz diferença, principalmente se você mora com várias pessoas ou tem filhos. Se o seu espaço estiver lotado de pessoas, comunique-se com elas e diga-lhes que você precisa de algum espaço e silêncio. Ouvir música ou ruído branco também pode ajudar na sensação de ter um espaço de trabalho separado. Mesmo se você mora sozinho, ter um espaço de trabalho distinto ajudará no seu espaço livre e o tornará mais produtivo.

Certifique-se de que seu local de trabalho seja confortável.

Onde quer que você escolha trabalhar, certifique-se de que seja ergonomicamente amigável. Existem vários guias detalhados on-line para ajudar a garantir que seu ambiente seja ergonomicamente correto, como Este. Principalmente, é importante ter certeza de que sua postura está correta, tomando medidas para corrigir a posição da cadeira, do monitor do computador, do teclado e do mouse para que seu corpo não se esforce e cause danos. Se você estiver trabalhando em casa por um longo período, definitivamente vale a pena investigar isso.

Limite as distrações.

Isto é mais fácil dizer do que fazer. Quando estamos em casa, o problema mais comum são as distrações. Esperamos que as dicas acima ajudem a limitar algumas distrações, mas aqui estão mais algumas. Conforme mencionado anteriormente, comunique-se com as pessoas ao seu redor sobre sua necessidade de solidão. Se puder, tente ficar de costas para o resto do cômodo ou para a família para não se distrair com tarefas domésticas, bagunça, outras pessoas e qualquer outra coisa que possa afastá-lo de suas tarefas. Se não for necessário para o seu trabalho, desligue o Wi-Fi e mantenha o telefone desligado ou em um cômodo diferente para não ficar tentado a navegar nas redes sociais ou perder tempo na internet. Além disso, certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja limpo e arrumado e livre de qualquer coisa que possa distraí-lo.

Defina regras em seu espaço de trabalho.

Quando você estiver trabalhando no espaço de trabalho designado, pode ser útil criar alguns regras para você aumentar sua produtividade e limitar as distrações. Por exemplo, proíba-se de assistir a vídeos ou verificar as redes sociais enquanto estiver em seu espaço de trabalho. Se quiser fazer essas coisas, você deve se afastar do seu espaço de trabalho. Ou talvez você deva se proibir de comer em seu espaço de trabalho, então você tem que se levantar e ir para a cozinha almoçar ou comer seus lanches. Isso ajuda a associar seu novo espaço de trabalho com trabalhando, e evitará que você sucumba às distrações enquanto estiver em seu espaço de trabalho.

Não se esqueça de se mover.

Caminhar até a geladeira não conta. Se você fica em casa o tempo todo, é essencial para sua saúde e produtividade praticar alguma atividade física. Mesmo uma caminhada rápida pela vizinhança fará maravilhas. Em muitos casos agora, a academia pode estar temporariamente fechada. Mas não deixe que isso o impeça! Qualquer tipo de movimento é benéfico, então faça um esforço para fazer algum exercício.

Comunique-se com seus colegas.

Trabalhar remotamente pode ser um desafio de várias maneiras, e uma delas é sentir-se isolado do resto da equipe. Em um dia normal no escritório, é fácil acompanhar todos e comunicar sobre seu trabalho. Trabalhar remotamente muda isso. Portanto, configure algum tipo de mensagem instantânea com todos os seus colegas para que você possa se comunicar de forma rápida e fácil. Conte a seus colegas e gerentes tudo o que você está fazendo, mesmo que pareça desnecessário, apenas para garantir que todos cumpram sua carga de trabalho. Ficar conectado manterá o espírito de equipe elevado e você no espaço certo.

Falar com pessoas.

Ao trabalhar remotamente, você pode começar a se sentir muito isolado, principalmente se mora sozinho. Manter contato próximo com seus colegas de trabalho pode ajudar muito, no entanto, se você estiver em quarentena ou isolado, entre em contato com seus amigos e familiares por meio de chat de vídeo ou telefone. O contato humano é extremamente importante para a nossa saúde, por isso não se descuide!

Tenha algo pelo qual ansiar.

Trabalhar em casa pode tornar seus dias monótonos, pois há poucas mudanças de cenário. Durante esse período de isolamento social, reserve um tempo para diversão e relaxamento. Dê um passeio no parque, faça sua receita favorita, assista ao seu filme favorito, planeje um bate-papo por vídeo com seu melhor amigo – faça algo que lhe traga alegria e interrompa o seu dia. Isso ajuda na sua produtividade ao trabalhar em casa e na sua saúde mental geral e felicidade. Lembre-se de cuidar de si mesmo.

Fiquem seguros e sãos, pessoal!