Hur man förbättrar lagerhanteringen

En praktisk guide om hur du förbättrar din lagerhantering. 

Under det nya året vill vi alla vara mer organiserade, särskilt när det kommer till vår verksamhet. Idag kommer vi att fokusera på hur du håller lager och hur du kan förbättra din lagernoggrannhet. Dessa är grundläggande för att driva ditt företag framgångsrikt – så låt oss dyka in och ta reda på varför och hur du kan förbättra din lagerhantering.

Varför du alltid bör förbättra din lagerhantering

Att veta hur man håller lagret på rätt spår är en av de viktigaste aspekterna av att driva ditt företag. Varför? Felaktigt hanterat lager leder ofta till onödiga förluster, såsom produktavfall och döda lager. Genom att effektivt hantera ditt lager kommer du att undvika att behöva slänga utgångna produkter, eller att bli fast med fasta lager som du inte kan sälja. 

För många småföretag är lager den största kostnaden. Så varför skulle du inte vilja hantera det ordentligt? Lagerhantering kan vara skillnaden mellan att lyckas och att misslyckas. Så det leder oss till vår nästa fråga.

Hur förbättrar jag min lagerhantering?

Det finns flera tekniker för att hålla ditt lager hanterat. Din teknik beror på ditt företag, ditt lager och vilken typ av processer du använder för att spåra lager.

1. Beställ om punkter och säkerhetslager
   
   Som du säkert redan vet är beställningspunkten lagernivån som indikerar att du behöver beställa om. Detta nummer är avgörande för att hålla koll på ditt lager. På samma sätt fungerar säkerhetslager i princip som ett "nödlager" när du har ont om en produkt. Det är viktigt att identifiera dina återbeställningspunkter och att alltid ha säkerhetslager till hands så att du inte får slut på varor och missar försäljning.
   
   För att beräkna ditt säkerhetslager, följ denna formel:
   
   Säkerhetslager = (Maximal daglig användning x maximal ledtid) – (Genomsnittlig daglig användning x genomsnittlig ledtid)
   
   För att beräkna din omordningspunkt, följ denna formel:
   
   Återbeställningspunkt = Ledtidsbehov + Säkerhetslager
   
   
2. Först in, först ut (FIFO)
   
   Denna teknik för att förbättra lagerhanteringen är en bas för alla företagare. Det betyder i princip att den första aktien du får ska vara den första aktien du säljer. Denna teknik är ett måste för lättfördärvliga produkter som mat, smink eller hygienprodukter, men fungerar även för icke-förgängliga produkter. Ju längre du lagrar en vara utan att sälja den, desto mer slitage ackumuleras den, och ju mer daterad blir den, och desto svårare blir den att sälja. Det är i ditt bästa intresse att lägga ut lager på golvet så snart du får det, istället för att låta det samla damm i ditt lager.
   
   
3. ABC-prioritering
   
   ABC-tekniken innebär att du segmenterar dina produkter i tre kategorier baserat på deras värde eller deras betydelse för dina intäkter. Till exempel:
   
   A = aktie som representerar majoriteten av dina intäkter
   B = aktie som representerar en del av dina intäkter
   C = aktie som representerar minst av dina intäkter
   
   Genom att kategorisera ditt lager utifrån ABC-prioritetsmetoden vet du vilka produkter du alltid ska ha till hands (A-produkter) och vilka produkter som är mindre brådskande att beställa om (C-lager).

Enkla tips om hur du kan förbättra din lagerhantering

Utöver att följa teknikerna ovan om hur du kan förbättra din lagernoggrannhet, finns det andra steg du kan ta också. 

1. Verktyg för lagerhantering
   
   Vi rekommenderar för varje företag (oavsett hur litet det är) att du använder någon form av programvara för lagerhantering för att hjälpa dig hålla reda på ditt lager. Att hålla reda på lager med ett enkelt kalkylblad kan fungera i de tidigaste stadierna av din verksamhet, men det finns ett antal problem med detta tillvägagångssätt. Det finns mycket utrymme för fel, det är inte skalbart alls, och det är en onödig tidskrävande process som är så lätt att undvika.
   
   Försök att skaffa en POS som har en inbyggd programvara för lagerhantering. Eller, för en lista över de bästa WooCommerce-programvaran för lagerhantering, Klicka här. 
   
   

2. Integrering online och i butik
   
   Om du driver en onlinebutik såväl som en fysisk butik är det viktigt att hålla båda lagren synkroniserade. Lösningar för försäljningsställen som Oliver POS förblir anslutna till din onlinebutik, så att du aldrig behöver ta itu med felaktiga lager.
   
   
3. Konsekventa revisioner
   
   Det är grundläggande när du håller lager på rätt spår och regelbundet granskar ditt lager. Även om ditt lagerhanteringsprogram kommer att hålla reda på ditt lager, är det viktigt att se till att ingenting har flugit under radarn, eller att inga misstag har gjorts.
   
   Det mest effektiva sättet att göra detta varierar beroende på storleken och typen av företag du driver, men de flesta företag gör antingen en fullständig inventering i slutet av året eller gör en cyklisk eller roterande inventering stickprovskontroll som innebär kontroll av specifika artiklar på en roterande schema. Det senare är vanligtvis det mest effektiva, eftersom lageravvikelser med största sannolikhet kommer att hittas snabbt och åtgärdas. Om din lagerkontroll bara är en gång om året blir det svårare att spåra misstaget. traxk