Hur man jobbar hemifrån

27 april 2023

Med det senaste utbrottet av COVID-19 har många av oss över hela världen inget annat val än att arbeta hemifrån på distans. Till en början kan det verka enkelt att arbeta hemifrån, men som många av er redan vet kan det faktiskt vara ganska utmanande. Eftersom vi kommer att sitta fast i våra hem under de följande dagarna och veckorna är det viktigt att implementera några regler och riktlinjer för att hålla oss produktiva och friska. Här är några tips för att hålla dig säker, frisk och produktiv när du arbetar hemifrån.

Börja din morgon som om du skulle till jobbet.

Med den nyvunna friheten och flexibiliteten i att arbeta hemifrån kan det vara frestande att sova sent, stanna i pyjamasen och arbeta från sängen. Men det är inte så bra som det låter, och om du redan har arbetat på distans ett tag har du förmodligen redan kommit till denna insikt. Vi förknippade mentalt att bära pyjamas med att koppla av och sova, så uppenbarligen kan det orsaka problem att bära dem när vi försöker vara produktiva. Du kommer att känna dig lat, slö och distraherad.

Låtsas som du är ska till jobbet. Gå upp tidigt, borsta tänderna och klä på dig. Bär vad du normalt skulle ha på dig en vanlig dag på jobbet. Även om du inte träffar någon på hela dagen är detta ett viktigt steg. Att förbereda sig så här hjälper oss mentalt att förbereda oss för dagen och hjälper oss att glida in i mentaliteten att gå till jobbet. 

Håll ett schema.

Ställ in specifika tider för att gå upp, komma igång och avsluta din arbetsdag. Att schemalägga lunch och små pauser är också en bra idé. På så sätt är det lättare att hålla sig på rätt spår och du är mer produktiv under din arbetstid. Detta hjälper också från överansträngning – ofta, när vi arbetar hemifrån, kan det vara svårt att skilja mellan arbetstid och stillestånd, och vi kan sluta arbeta mycket längre än normalt, eller nödvändigt. Enligt Parkinsons lag, "expanderar arbetet för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande." Så om du sätter ett schema för ditt arbete är det mer sannolikt att du håller koll på dina uppgifter.

Hitta en arbetsyta.

På samma sätt kan det vara svårt att både arbeta och koppla av när det inte finns någon tydlig skillnad mellan att arbeta och att inte arbeta. Din arbetsplats spelar en stor roll i detta. Normalt jobbar du på kontoret, och när du väl går därifrån är du klar för dagen och har friheten att göra vad du vill. När du alltid är hemma kan det vara svårt att 'stänga av'.

Hitta en separat plats i ditt hem för din arbetsyta. Helst ett separat rum från alla andra. Om detta inte är möjligt, hitta något sätt att distansera dig från resten av hushållet. Försök att vända dig bort från det gemensamma området och vänd dig mot ett fönster eller en vägg istället. Sätt upp någon form av avdelare, även om det bara är en möbel, för att skapa ett distinkt utrymme för dig själv. Det gör skillnad, speciellt om du bor med flera personer eller har barn. Om ditt utrymme är trångt med människor, kommunicera med dem och låt dem veta att du behöver lite utrymme och lite tyst. Att lyssna på musik eller vitt brus kan också hjälpa till med känslan av att ha en separat arbetsyta. Även om du bor ensam, kommer en distinkt arbetsyta att hjälpa till med ditt headspace och göra dig mer produktiv.

Se till att din arbetsplats är bekväm.

Var du än väljer att arbeta, se till att det är ergonomiskt vänligt. Det finns flera djupgående guider online för att hjälpa till att din miljö är ergonomiskt korrekt, som t.ex den här. Framför allt är det viktigt att se till att din hållning är rätt, så vidta åtgärder för att korrigera positionen för din stol, datorskärm, tangentbord och mus så att din kropp inte anstränger sig och orsakar skada. Om du arbetar hemifrån under en längre period är detta definitivt värt att titta närmare på.

Begränsa distraktioner.

Detta är lättare sagt än gjort. När man är hemma är det vanligaste problemet distraktioner. Förhoppningsvis hjälper tipsen ovan att begränsa vissa distraktioner, men här är några fler. Som nämnts tidigare, kommunicera med människorna runt omkring dig om ditt behov av ensamhet. Om du kan, försök att vända dig bort från resten av rummet eller hushållet för att inte bli distraherad av hushållssysslor, stök, andra människor och allt annat som kan ta dig bort från dina uppgifter. Om det inte är nödvändigt för ditt arbete, stäng av Wi-Fi och håll din telefon antingen avstängd eller i ett annat rum så att du inte blir frestad att bläddra igenom sociala medier eller slösa tid på internet. Se också till att din arbetsyta är ren och snygg och fri från allt som kan distrahera dig.

Sätt regler på din arbetsyta.

När du arbetar i din avsedda arbetsyta kan det vara bra att skapa några regler för dig själv att öka din produktivitet och begränsa distraktioner. Till exempel, förbjud dig själv från att titta på videor eller kolla sociala medier när du är på din arbetsplats. Om du vill göra sådana saker måste du flytta bort från din arbetsplats. Eller så kanske du borde förbjuda dig själv att äta på din arbetsplats, så du måste gå upp och gå till köket för att äta din lunch eller äta dina mellanmål. Detta hjälper till att associera din nya arbetsyta med arbetssätt, och kommer att hålla dig från att ge efter för distraktioner när du är på din arbetsplats.

Glöm inte att flytta.

Att gå till ditt kylskåp räknas inte. Om du är hemma hela tiden är det viktigt för din hälsa och produktivitet att få i dig lite fysisk aktivitet. Även en rask promenad runt grannskapet kommer att göra underverk. I många fall nu kan gymmet vara tillfälligt stängt. Men låt inte det stoppa dig! Alla typer av rörelser är fördelaktiga, så ansträng dig för att få lite motion.

Kommunicera med dina kollegor.

Att arbeta på distans kan vara en utmaning på många sätt, och en av dem är att känna sig isolerad från resten av ditt team. En vanlig dag på kontoret är det lätt att hålla koll på alla och kommunicera om sitt arbete. Att arbeta på distans förändrar det. Så ställ in någon form av snabbmeddelanden med alla dina kollegor så att du snabbt och enkelt kan kommunicera. Berätta för dina kollegor och chefer allt du gör, även om det verkar onödigt, bara för att säkerställa att alla håller koll på sin arbetsbörda. Att hålla kontakten kommer att hålla lagandan uppe och hålla dig i rätt headspace.

Prata med människor.

När du arbetar på distans kan du börja känna dig väldigt isolerad, speciellt om du bor ensam. Att hålla nära kontakt med dina kollegor kan hjälpa mycket, men om du är i karantän eller har fastnat i självisolering, se till att nå ut till dina vänner och familj via videochatt eller telefonsamtal. Människokontakt är oerhört viktigt för vår hälsa, så försumma inte dig själv!

Har något att se fram emot.

Att arbeta hemifrån kan få dina dagar att kännas enformiga eftersom det inte förändras mycket. Under denna tid av social isolering, avsätt lite tid för nöje och avkoppling. Ta en promenad i parken, gör ditt favoritrecept, titta på din favoritfilm, planera en videochatt med din bästa vän – gör något som ger dig glädje och bryter upp din dag. Detta hjälper till med din produktivitet när du arbetar hemifrån, och med din allmänna mentala hälsa och lycka. Kom ihåg att ta hand om dig själv.

Var säkra och friska, allihop!

sv_SESwedish