Hur man bygger en skalbar verksamhet

27 april 2023

För det första, vad betyder skalbar? 

Investopedia definierar skalbarhet som "en egenskap hos en organisation, system, modell eller funktion som beskriver dess förmåga att klara och prestera bra under en ökad eller expanderande arbetsbelastning eller omfattning." 

Så, vad innebär det att bygga en "skalbar verksamhet"? För att bygga en skalbar verksamhet måste du strategiskt bygga en grund som kan växa i takt med din affärsframgång. En skalbar verksamhet kommer att kunna anpassa sig till växande krav, med minimala störningar.

Varför är det viktigt att bygga en skalbar verksamhet?

Även om verksamheten kan fungera smidigt just nu, kan ditt lilla företag explodera när som helst. Det är alltid bättre att vara beredd på vad som helst, framförallt när det kommer till framgång. Tänk på skalbarhet som en förberedelse för framgång. 

Föreställ dig att du får en plötslig tillströmning av kunder, försäljningar eller beställningar, långt utöver din vanliga räckvidd. Om du är beredd på den plötsliga tillväxten kommer du att kunna hantera det och ditt företag kommer att fortsätta att blomstra. Men om du inte är beredd på den höga efterfrågan kan ditt företag lida och potentiellt misslyckas. 

Hur man bygger en skalbar verksamhet

Var strategisk när du anställer.

Det kan tyckas vara ett självklart tips att anställa rätt personer. Nystartade företag och småföretag tenderar ibland att ta med sina vänner och familj ombord, eller förlita sig på sin egen soloentreprenör – men detta är vanligtvis inte den mest fördelaktiga strategin när det kommer till en skalbar verksamhet.

När du anställer ditt team, tänk på framtiden för ditt företag. Du vill anställa medarbetare som kommer att kunna hjälpa ditt företag på lång sikt och eventuellt ta en större ledarroll när ditt företag expanderar. Om ditt företag växer snabbt kommer du inte att kunna ta på dig lika mycket arbete som de tidigare stadierna av din verksamhet. Så du behöver ett team för att delegera ditt företags kärnansvar. 

När du anställer finns det några saker att titta efter. För det första är ett liknande intresse eller passion i linje med dina affärsmål alltid ett bra tecken, eftersom de är mer benägna att hålla med dig i ditt gemensamma uppdrag. 

Leta också efter personer som är pålitliga och pålitliga. Detta kan vara uppenbart, men det är viktigt. När du bygger ditt kärnteam måste du ha tilltro till din medarbetare och lita på att de kommer att göra sitt bästa. 

Slutligen, när du bygger ett skalbart affärsteam vill du också ha någon som har starka ledaregenskaper. När du bygger en skalbar verksamhet behöver du ha ett team, eller en teammedlem som du kan delegera de stora uppgifterna till. Dessa individer måste ta ansvar och fatta beslut och eventuellt hantera andra teammedlemmar eller andra aspekter av ditt företag. Att anställa rätt person kan vara skillnaden mellan att misslyckas och att blomstra. 

Skapa en hälsosam arbetsmiljö

Att anställa rätt personer är en sak, att behålla dem är en annan utmaning. Om du funderar på att bygga ett långsiktigt team av stark, pålitlig personal, föreslår vi att du investerar i din personal för att säkerställa att ditt företag har en gästvänlig arbetsmiljö. Steg för att skapa en bra arbetsmiljö inkluderar att ge din personal rimliga löner, ett rimligt schema och uppmuntra öppen kommunikation och feedback.

Investera i affärsverktyg 

Just nu kanske du kan driva ditt företag mestadels på egen hand. 

Men det kanske inte alltid är så.

Det är därför det är viktigt att investera i företagshanteringsverktyg nu och börja automatisera din hantering så att när du oundvikligen blir översvämmad av affärer, behöver du inte behöva krångla för att justera ditt lager. 

Verktyg för företagsledning hjälper dig att spara tid och pengar, göra verksamheten mindre benägen för mänskliga fel och ge dig mer tid att fokusera på att driva tillväxt för ditt företag.

Investera i en bra programvara för lagerhantering, kommer till exempel att spara massor av tid och energi, och det kommer att vara en livräddare när du är så upptagen att du inte har tid att manuellt hantera ditt lager. 

På samma sätt, om du är en butik med en onlinebutik, en kassasystem att hjälpa dig att effektivisera båda detaljhandelskanalerna kommer att vara avgörande. Med ett kassasystem som Oliver POS, kan du synkronisera dina onlinebeställningar med din butiksförsäljning och förena ditt lager, försäljning, kunder, personal och all din butiks data. Deras gratisplan är idealisk för små företag som ditt, och deras mer avancerade planer gör det enkelt att skala ditt företag när din framgång växer.

Du kan prova den kostnadsfria demon här.

Outsourca strategiskt

Som tidigare nämnts kan du känna att du kan göra allt själv när det kommer till ditt företag. Men, som påpekats, blir denna ambition mindre och mindre realistisk ju mer ditt företag växer. För att bygga en mer skalbar verksamhet är det viktigt att veta när man ska lägga ut entreprenad.

Att anställa externa frilansare eller byråer kan vara ett utmärkt sätt att hålla din egen tid och energi fokuserad på dina kärnverksamhetsmål. De uppgifter du bestämmer dig för att lägga ut på entreprenad bör vara strategiska och kommer att förlita sig på din unika verksamhet. 

I allmänhet, outsourca när uppgiften inte faller inom din kärnverksamhet. Till exempel lägger många småföretag och nystartade företag ut redovisnings- och ekonomiuppgifter, eller vissa marknadsföringsprojekt som webb- eller varumärkesdesign. Inte nog med att uppgiften i allmänhet hanteras med mer expertis, utan du sparar tid och energi och det kan läggas på mer grundläggande affärsuppgifter.

sv_SESwedish