I dagens värld, där saker förändras snabbt, behöver företag säljhanteringsverktyg som fungerar bra. En POS-enhet (Point of Sale) är nödvändig för att hålla reda på försäljning, tillgångar och kundinformation. Men inte alla POS-system är likadana.
Att välja rätt kassasystem (POS) kan ha stor effekt på hur väl ditt företag går och hur nöjda dina kunder är. Du kan välja mellan SaaS POS och Traditional POS. Olika typer har olika egenskaper, för- och nackdelar. Att vara medveten om variationerna mellan dessa metoder kan hjälpa dig att göra ett smart val. Dessutom säkerställer sömlös kommunikation med en fjärrtelefonsystem för kontor kan komplettera din POS-inställning, särskilt för företag med flera platser.
SaaS point-of-sale (POS)-system blir allt vanligare på grund av tillväxten av molnteknik och behovet av anpassningsbara lösningar. Å andra sidan används fortfarande traditionella kassasystem (POS) inom områden som måste vara pålitliga och fungera utan internetåtkomst.
För- och nackdelarna med båda metoderna kommer att tittas på i den här guiden, tillsammans med tips om hur du väljer den bästa för ditt företag.
En traditionell POS är ett system som är byggt på hårdvara. Den läggs på en dator eller server i samma område. Många butiker, barer och andra företag har använt dessa metoder i flera år. För det mesta kommer de med stora verktyg som kassaregister, streckkodsläsare och skrivare för kvitton.
Traditionell POS har följande funktioner:
Software as a Service POS är vad SaaS POS står för. Det finns i molnet och fungerar över internet. Företag kan komma åt programvaran genom att betala en månatlig prenumerationskostnad. Du kan använda dessa system på en mängd olika enheter, inklusive datorer, smartphones och surfplattor.
Aspekt | Traditionell POS | SaaS POS |
Kosta | Hög initial kostnad | Prenumerationsbaserad prissättning |
Tillgänglighet | Begränsad till en plats | Tillgänglig från var som helst |
Uppdateringar | Manuella uppdateringar krävs | Automatiska uppdateringar tillhandahålls |
Hårdvara | Dedikerade enheter behövs | Fungerar på alla kompatibla enheter |
Internet | Krävs inte | Kräver internetuppkoppling |
Det beror på vad ditt företag behöver välja mellan SaaS POS och Traditionell POS. Låt oss ta en titt på några faktorer att tänka på:
1. Integrationsalternativ:
De bästa POS-systemen (Point-of-Sale) är de som kan ansluta till andra program, inklusive redovisningsprogram, lagerhanteringssystem och CRM-programvara.
Eftersom det är i molnet erbjuder SaaS POS ofta bättre anslutning på grund av dess molnbaserade karaktär. Arbeta med en betrodd moln VPS-leverantör kan göra dessa integrationer ännu smidigare och effektivare.
2. Betalningshantering
En distinkt betalningsbearbetningsmaskinvara, såsom en AI Medical Scribe-integrerad enhet, kan vara nödvändig för traditionella kassasystem i hälsovårdsmiljöer.
För snabbare överföringar kommer SaaS POS ofta med inbyggda betalningsmetoder.
3. Mobila funktioner
Mobila försäljningsställen blir allt populärare. Det gör det möjligt för företag att behandla betalningar när de är på språng. De flesta SaaS POS-system, utvecklade genom effektiva SaaS utveckling processer, kan användas på mobila enheter, vilket gör dem perfekta för moderna företag.
4. Lätt att använda gränssnitt
SaaS point-of-sale-system (POS) har vanligtvis rena, lättanvända skärmar som gör dem lättare för anställda att lära sig.
På grund av mer komplicerade hårdvaruinställningar kan traditionella försäljningsställen (POS) behöva mer utbildning.
Utgiftstyp | Traditionell POS | SaaS POS |
Initial installation | Hög (hårdvara + mjukvara) | Låg (grundläggande hårdvara) |
Återkommande kostnader | Låg (underhåll) | Hög (prenumerationsavgift) |
Uppdateringar | Betala uppdateringar | Ingår i prenumerationen |
Skalbarhetskostnader | Dyra hårdvarutillägg | Prisvärt och flexibelt |
Det kan vara svårt att byta från ett POS-system till ett annat. Här är några vanliga problem:
1. Förbereda personalen
Personalen behöver lära sig hur man får ut det mesta av den nya metoden.
Det är ofta enklare att träna på SaaS point-of-sale (POS)-system på grund av deras användarvänliga arkitektur.
2. Datamigrering
Det kan vara svårt att flytta kund- och produktinformation från en gammal faktura systemet till ett nytt.
Se till att POS-leverantören du väljer ger hjälp med datamigrering.
Innan du påbörjar överföringsprocessen, se till att alla viktiga data har säkerhetskopierats.
3. Driftstopp
Ibland kräver övergången kortvarig driftstopp som kan påverka hur företagen fungerar.
För att undvika för mycket problem, planera växeln för en tid då den inte är upptagen.
Anställda bör informeras om övergångstiden för att garantera att verksamheten fortskrider harmoniskt, särskilt när de implementerar nya verktyg som HR chatbot för att effektivisera arbetsflöden.
4. Övergångskostnad
Att flytta till ett nytt system kan kosta pengar för saker som utbildning, nya verktyg och kanske till och med medlemsavgifter.
Innan du bestämmer dig, lägg till detta till din inkomst.
Leta efter tjänsteföretag som ger dig rabatt eller annan belöning för att du går över till deras metod.
5. Motstånd mot förändring
Personal kanske inte vill använda en ny metod eftersom de är vana vid den gamla.
Tydliga samtal och praktiska träningslektioner kan hjälpa dig att hantera problem. Använda beteendeintervjufrågor att bedöma anpassningsförmågan hos teammedlemmar som hanterar SaaS och traditionella POS-system.
För att få folk att acceptera den nya metoden, betona dess fördelar.
Säkerhet är en kritisk faktor när man väljer ett POS-system. Både SaaS POS och traditionella POS-system har unika sårbarheter som företag måste åtgärda.
Hybridsystem:
Gör SaaS flexibel och traditionell POS pålitlig på samma gång. Genom att arbeta både online och offline försöker dessa verktyg ge dig det bästa av två världar.
AI och Analytics:
Mer information som hjälper dig att göra bättre affärsval. POS-system som använder AI och dataanslutningar kan förutsäga försäljningstrender, utnyttja varor på bästa sätt och få kunderna mer delaktiga.
Mobilt försäljningsställe:
Fler inköp görs på smartphones och datorer. Denna trend är bra för företag som behöver flytta runt, som evenemang eller offentliga marknader.
Kontaktlösa betalningar:
Fler vill ha säkra och snabba sätt att betala. För att hålla jämna steg med denna trend lägger nu försäljningsställen (POS) möjlighet till läsa QR-koder och tryck för att betala.
Hållbarhet:
Återförsäljningsföretag (POS) lägger till miljövänliga tekniska val. Detta inkluderar prylar som använder mindre energi och papper som inte behöver skrivas ut.
Blockchain-teknik:
Blockchain-baserade betalningar förblir en säker och effektiv betalningsmetod och fler och fler tjänster accepterar dem.
Röstkommandon:
POS-system med röstaktiverade funktioner som låter dig använda dem utan att behöva använda händerna. Programvara för tal till text omvandlar talade diskussioner till text, vilket hjälper dig att dokumentera förfrågningar om POS-funktioner korrekt. Den här nya idén kan göra saker enklare, som att få rapporter eller ta hand om beställningar.
Bättre personalisering för kunder:
Point-of-sale (POS)-system kombinerar bättre kunddata så att de kan ge mer personliga erbjudanden, förslag och utmärkelser för lojalitet.
Integration av virtuell verklighet (VR):
Återförsäljare tittar på POS-system som använder VR för att göra köp mer realistiska.
Integrering av IoT:
Internet of Things (IoT)-enheter kopplas till POS-system (point-of-sale), vilket låter dem göra saker som att kontrollera varor i realtid och fylla på automatiskt.
Decentraliserad datainsamling för POS
En viktig faktor i moderna POS-system är decentraliserad datainsamling, vilket ger företag större flexibilitet och kontroll över sin information. Detta tillvägagångssätt säkerställer att data samlas in från flera kontaktpunkter, vilket minskar riskerna och förbättrar den operativa effektiviteten.
Slutgiltiga tankar
Traditionell POS och SaaS POS har båda sina goda och dåliga sidor. SaaS POS är uppdaterad, anpassningsbar och bra för företag som vill växa. Traditionell försäljningsställe (POS) fungerar bra för företag som behöver specialverktyg eller inte har bra tillgång till internet.
Innan du bestämmer dig, fundera över vad ditt företag behöver, din inkomst och dina mål. Ett bra kassasystem (POS) kan hjälpa ditt företag att fungera bättre, ge kunderna en bättre upplevelse och växa.
Spendera lite tid med att prata med POS-leverantörer och, om du kan, prova gratisversioner. Detta säkerställer att du väljer den bästa metoden för ditt företag. Ett kassasystem (POS) är inte bara en enhet; det är en investering i din verksamhet.
I dagens värld, där saker förändras snabbt, behöver företag säljhanteringsverktyg som fungerar bra. En POS-enhet (Point of Sale) är nödvändig för att hålla reda på försäljning, tillgångar och kundinformation. Men inte alla POS-system är likadana.
Att välja rätt kassasystem (POS) kan ha stor effekt på hur väl ditt företag går och hur nöjda dina kunder är. Du kan välja mellan SaaS POS och Traditional POS. Olika typer har olika egenskaper, för- och nackdelar. Att vara medveten om variationerna mellan dessa metoder kan hjälpa dig att göra ett smart val. Dessutom säkerställer sömlös kommunikation med en fjärrtelefonsystem för kontor kan komplettera din POS-inställning, särskilt för företag med flera platser.
SaaS point-of-sale (POS)-system blir allt vanligare på grund av tillväxten av molnteknik och behovet av anpassningsbara lösningar. Å andra sidan används fortfarande traditionella kassasystem (POS) inom områden som måste vara pålitliga och fungera utan internetåtkomst.
För- och nackdelarna med båda metoderna kommer att tittas på i den här guiden, tillsammans med tips om hur du väljer den bästa för ditt företag.
En traditionell POS är ett system som är byggt på hårdvara. Den läggs på en dator eller server i samma område. Många butiker, barer och andra företag har använt dessa metoder i flera år. För det mesta kommer de med stora verktyg som kassaregister, streckkodsläsare och skrivare för kvitton.
Traditionell POS har följande funktioner:
Software as a Service POS är vad SaaS POS står för. Det finns i molnet och fungerar över internet. Företag kan komma åt programvaran genom att betala en månatlig prenumerationskostnad. Du kan använda dessa system på en mängd olika enheter, inklusive datorer, smartphones och surfplattor.
Aspekt | Traditionell POS | SaaS POS |
Kosta | Hög initial kostnad | Prenumerationsbaserad prissättning |
Tillgänglighet | Begränsad till en plats | Tillgänglig från var som helst |
Uppdateringar | Manuella uppdateringar krävs | Automatiska uppdateringar tillhandahålls |
Hårdvara | Dedikerade enheter behövs | Fungerar på alla kompatibla enheter |
Internet | Krävs inte | Kräver internetuppkoppling |
Det beror på vad ditt företag behöver välja mellan SaaS POS och Traditionell POS. Låt oss ta en titt på några faktorer att tänka på:
1. Integrationsalternativ:
De bästa POS-systemen (Point-of-Sale) är de som kan ansluta till andra program, inklusive redovisningsprogram, lagerhanteringssystem och CRM-programvara.
Eftersom det är i molnet erbjuder SaaS POS ofta bättre anslutning på grund av dess molnbaserade karaktär. Arbeta med en betrodd moln VPS-leverantör kan göra dessa integrationer ännu smidigare och effektivare.
2. Betalningshantering
En distinkt betalningsbearbetningsmaskinvara, såsom en AI Medical Scribe-integrerad enhet, kan vara nödvändig för traditionella kassasystem i hälsovårdsmiljöer.
För snabbare överföringar kommer SaaS POS ofta med inbyggda betalningsmetoder.
3. Mobila funktioner
Mobila försäljningsställen blir allt populärare. Det gör det möjligt för företag att behandla betalningar när de är på språng. De flesta SaaS POS-system, utvecklade genom effektiva SaaS utveckling processer, kan användas på mobila enheter, vilket gör dem perfekta för moderna företag.
4. Lätt att använda gränssnitt
SaaS point-of-sale-system (POS) har vanligtvis rena, lättanvända skärmar som gör dem lättare för anställda att lära sig.
På grund av mer komplicerade hårdvaruinställningar kan traditionella försäljningsställen (POS) behöva mer utbildning.
Utgiftstyp | Traditionell POS | SaaS POS |
Initial installation | Hög (hårdvara + mjukvara) | Låg (grundläggande hårdvara) |
Återkommande kostnader | Låg (underhåll) | Hög (prenumerationsavgift) |
Uppdateringar | Betala uppdateringar | Ingår i prenumerationen |
Skalbarhetskostnader | Dyra hårdvarutillägg | Prisvärt och flexibelt |
Det kan vara svårt att byta från ett POS-system till ett annat. Här är några vanliga problem:
1. Förbereda personalen
Personalen behöver lära sig hur man får ut det mesta av den nya metoden.
Det är ofta enklare att träna på SaaS point-of-sale (POS)-system på grund av deras användarvänliga arkitektur.
2. Datamigrering
Det kan vara svårt att flytta kund- och produktinformation från en gammal faktura systemet till ett nytt.
Se till att POS-leverantören du väljer ger hjälp med datamigrering.
Innan du påbörjar överföringsprocessen, se till att alla viktiga data har säkerhetskopierats.
3. Driftstopp
Ibland kräver övergången kortvarig driftstopp som kan påverka hur företagen fungerar.
För att undvika för mycket problem, planera växeln för en tid då den inte är upptagen.
Anställda bör informeras om övergångstiden för att garantera att verksamheten fortskrider harmoniskt, särskilt när de implementerar nya verktyg som HR chatbot för att effektivisera arbetsflöden.
4. Övergångskostnad
Att flytta till ett nytt system kan kosta pengar för saker som utbildning, nya verktyg och kanske till och med medlemsavgifter.
Innan du bestämmer dig, lägg till detta till din inkomst.
Leta efter tjänsteföretag som ger dig rabatt eller annan belöning för att du går över till deras metod.
5. Motstånd mot förändring
Personal kanske inte vill använda en ny metod eftersom de är vana vid den gamla.
Tydliga samtal och praktiska träningslektioner kan hjälpa dig att hantera problem. Använda beteendeintervjufrågor att bedöma anpassningsförmågan hos teammedlemmar som hanterar SaaS och traditionella POS-system.
För att få folk att acceptera den nya metoden, betona dess fördelar.
Säkerhet är en kritisk faktor när man väljer ett POS-system. Både SaaS POS och traditionella POS-system har unika sårbarheter som företag måste åtgärda.
Hybridsystem:
Gör SaaS flexibel och traditionell POS pålitlig på samma gång. Genom att arbeta både online och offline försöker dessa verktyg ge dig det bästa av två världar.
AI och Analytics:
Mer information som hjälper dig att göra bättre affärsval. POS-system som använder AI och dataanslutningar kan förutsäga försäljningstrender, utnyttja varor på bästa sätt och få kunderna mer delaktiga.
Mobilt försäljningsställe:
Fler inköp görs på smartphones och datorer. Denna trend är bra för företag som behöver flytta runt, som evenemang eller offentliga marknader.
Kontaktlösa betalningar:
Fler vill ha säkra och snabba sätt att betala. För att hålla jämna steg med denna trend lägger nu försäljningsställen (POS) möjlighet till läsa QR-koder och tryck för att betala.
Hållbarhet:
Återförsäljningsföretag (POS) lägger till miljövänliga tekniska val. Detta inkluderar prylar som använder mindre energi och papper som inte behöver skrivas ut.
Blockchain-teknik:
Blockchain-baserade betalningar förblir en säker och effektiv betalningsmetod och fler och fler tjänster accepterar dem.
Röstkommandon:
POS-system med röstaktiverade funktioner som låter dig använda dem utan att behöva använda händerna. Programvara för tal till text omvandlar talade diskussioner till text, vilket hjälper dig att dokumentera förfrågningar om POS-funktioner korrekt. Den här nya idén kan göra saker enklare, som att få rapporter eller ta hand om beställningar.
Bättre personalisering för kunder:
Point-of-sale (POS)-system kombinerar bättre kunddata så att de kan ge mer personliga erbjudanden, förslag och utmärkelser för lojalitet.
Integration av virtuell verklighet (VR):
Återförsäljare tittar på POS-system som använder VR för att göra köp mer realistiska.
Integrering av IoT:
Internet of Things (IoT)-enheter kopplas till POS-system (point-of-sale), vilket låter dem göra saker som att kontrollera varor i realtid och fylla på automatiskt.
Decentraliserad datainsamling för POS
En viktig faktor i moderna POS-system är decentraliserad datainsamling, vilket ger företag större flexibilitet och kontroll över sin information. Detta tillvägagångssätt säkerställer att data samlas in från flera kontaktpunkter, vilket minskar riskerna och förbättrar den operativa effektiviteten.
Slutgiltiga tankar
Traditionell POS och SaaS POS har båda sina goda och dåliga sidor. SaaS POS är uppdaterad, anpassningsbar och bra för företag som vill växa. Traditionell försäljningsställe (POS) fungerar bra för företag som behöver specialverktyg eller inte har bra tillgång till internet.
Innan du bestämmer dig, fundera över vad ditt företag behöver, din inkomst och dina mål. Ett bra kassasystem (POS) kan hjälpa ditt företag att fungera bättre, ge kunderna en bättre upplevelse och växa.
Spendera lite tid med att prata med POS-leverantörer och, om du kan, prova gratisversioner. Detta säkerställer att du väljer den bästa metoden för ditt företag. Ett kassasystem (POS) är inte bara en enhet; det är en investering i din verksamhet.