När du är ett litet företag, räknas varje krona – och det betyder varje sekund också! Tidshantering kan vara en kamp och att utföra allt på den att-göra-listan kan vara knepigt. Ofta kan mindre uppgifter distrahera från det som är viktigt. Plus, låt oss inse det, ingen vill lägga all sin tid på att göra monotona uppgifter som att räkna lager eller prissätta produkter. Vi skulle alla vilja ha mer tid för oss själva, att spendera kvalitetstid med vänner och familj, eller titta på våra favoritprogram. Men det finns bara tjugofyra timmar på ett dygn, så tricket är att lära sig att hantera dessa timmar på ett så effektivt sätt som möjligt. Gör dig själv en tjänst och avsätt mer tid för de viktiga sakerna med dessa tidshanteringstips.
Okej, det här kan vara uppenbart. Men glöm inte bort det bara för att det verkar för enkelt – det fungerar på allvar! Skriv en lista över saker du behöver åstadkomma. Du kan göra dagliga listor, veckolistor, till och med årliga listor. Det är lätt att tappa helheten ur sikte bland vardagens alla krångligheter, så en lista är ett utmärkt sätt att hålla ordning, hålla fokus och hålla dina mål inom sikte. Här är en "att göra"-lista mall.
Nu när du har skrivit din lista är det dags att prioritera. Placera de mest brådskande eller tidskänsliga uppgifterna överst som ska utföras först. Var realistisk – inte alla uppgifter har hög prioritet, och du kan bara göra så mycket på en dag. Så gör en realistisk lista med prioriteringar och utför varje punkt på listan en i taget. Avsluta en uppgift innan du påbörjar en annan. Det är enkelt, men det är en effektiv praxis som kommer att löna sig i längden.
Om det inte är alltför pressande är det bra att sätta en tidsgräns för vissa uppgifter. Visst – ibland behöver en uppgift bara bli klar, och att sätta en tidsgräns på den kommer bara att stressa alla. Så titta igenom dina lägre prioriterade uppgifter och bestäm hur mycket tid du ska tilldela var och en – om det är mer prioriterat, ställ in mer tid. När din tid är ute, gå vidare till något annat. Tidsbegränsningen kommer inte bara att göra dig mer produktiv, eftersom du vet att du bara har så mycket tid att arbeta med den här uppgiften, utan den hindrar dig också från att spendera för mycket tid på en enskild uppgift.
Du kan inte göra allt själv! Det är för mycket press att förvänta sig av dig själv, och det är inte alls lika effektivt. Om du är en småföretagare är du troligen en hårdare arbetare och tar förmodligen på dig för mycket för dig själv. Du kan din verksamhet än någon annan, och du litar inte på att någon annan gör jobbet så bra som du gör. Du kanske har rätt, men det är viktigt att inte bränna ut dig själv för tidigt, eller ta på dig mer än du kan hantera. Föreställ dig dessutom all tid du kan spara genom att ge några av dina uppgifter till någon annan i ditt team! Du kanske känner din verksamhet bäst, men det betyder att du är den bästa personen att lära din personal. Anställ anställda som är pålitliga och pålitliga, och var noga med att lära dem alla repen. Snart nog kommer de förmodligen att göra ett lika bra jobb som du. Dessutom kan det vara en bra idé att anställa externt för uppgifter som kan ta för mycket tid eller för mycket ansträngning för dig och ditt team att utföra. Delegera de uppgifter du känner dig bekväm så att du kan spendera din egen tid mer klokt.
Vad tar mer tid än den snåla uppgiften att manuellt uppdatera lager, lager och information om ditt försäljningsställe? Sluta slösa bort din dyrbara tid och skaffa dig ett helt integrerat försäljningsställe, som Oliver POS. Integrerade POS-system synkroniserar automatiskt ditt lager, dina plugins, din kundinformation, dina beställningar och så mycket mer. Att uppdatera information är tidskrävande, monotont arbete och tar bort tid som du och din personal skulle kunna lägga på viktigare uppgifter.