Alla med någon detaljhandelserfarenhet vet att lagret är en viktig del av driften av din butik. Ett dåligt skött, oorganiserat lager är ett recept för saknat lager, skadade föremål, förlorad försäljning och ineffektiva anställda. Å andra sidan innebär ett välorganiserat lager att du kan hålla bättre koll på ditt lager, göra mer försäljning, ge bättre kundservice och ha effektiva medarbetare.
Så, hur organiserar du ditt lager på rätt sätt? Låt oss gå igenom några bästa praxis.
Om ditt lager har högt i tak, börja stapla. Investera i några höga hyllor eller ställ och stapla så mycket lager du kan på de högre hyllorna. Detta kommer att frigöra utrymme på ditt golv och ge dig och din personal mer utrymme att röra sig och få jobbet gjort. Se bara till att ha några rejäla stegar och pallar runt omkring för enkel åtkomst.
Även om det är bra att hålla det mesta av ditt lager på högre hyllor, är det bäst att hålla dina mest populära föremål inom räckhåll. Föremål som du behöver fylla på ofta bör förvaras längst fram i lagerrummet och på de nedre hyllorna för enklast och snabbast möjliga åtkomst. Detta kommer att göra den dagliga verksamheten mer effektiv när din personal fyller på snabbsäljande varor under hela dagen.
Behöver du hjälp med att identifiera dina populära produkter? Oliver POS rapporter hjälpa dig att förstå vilka produkter som säljer och vilka som inte gör det så att du kan organisera ditt lager effektivt. Här är några andra sätt rapporteringsverktyg som hjälper dig att driva ditt företag.
När du planerar din lagerorganisation, tänk på vikten och ömtåligheten hos dina produkter. Att hålla tunga och ömtåliga produkter närmare golvet kommer att förhindra skadade produkter om de orsakas av oavsiktligt fall och göra det lättare för dina anställda att hämta dem. Lättare eller mindre ömtåliga föremål kan förvaras på de höga hyllorna.
Det bästa sättet att hålla ditt lager organiserat är att genomföra lagerrevisioner regelbundet. Vissa företag kommer att genomföra en massiv revision varje år – detta kan dock vara ineffektivt, eftersom det är tidskrävande och ofta är avvikelserna omöjliga att spåra. Gör istället dagliga, veckovisa eller månatliga granskningar av mindre lagersegment för att hålla reda på det under hela året. Gör upp ett schema och tilldela lagerrevisioner till dina anställda under långsamma tider. Att hålla koll på ditt lager hjälper till att förhindra att lager saknas och hjälper dig att hålla ordning.
Här kommer fler tips om hur du kan förbättra din lagerhantering.
Lagerkontroller blir betydligt bekvämare när du har en mobil POS som Oliver Gå. Med din POS i handflatan kan du ta med dig hela ditt lager in i lagerrummet för enkla kontroller. Oliver POS är fullt lyhörd på alla enheter, inklusive din smartphone och surfplatta, även utan terminalen.
Läs mer om fördelarna med mobila kassasystem här.
Bra lagerhanteringsprogram är nyckeln till att hålla koll på ditt lager. Många småföretag håller fortfarande koll på sina lager med ett kalkylblad – vilket är bra, så länge ditt lager är minimalt. Den här metoden är dock tidskrävande och utsatt för mänskliga fel, och inte särskilt skalbar om ditt företag växer. Du är också mycket mer benägen att överköpa och sluta med döda aktier som inte kommer att sälja eller underköpa och gå miste om försäljning.
Att investera i rätt programvara för lagerhantering gör det snabbt, enkelt och bekvämt att spåra ditt lager, vilket ger dig mer tid att fokusera på andra viktiga aspekter av ditt företag. Här är våra toppval för lagerhantering för WooCommerce.
Det är viktigt att ha en arbetsyta i ditt lager, där anställda kan förbereda varor innan de går ut på försäljningsgolvet, packa upp nyligen skickat lager och paketera varor som ska ut för leverans, leverans eller hämtning.
För det mest effektiva lagerrummet, skapa ett system för att hålla ditt lager organiserat och etikettera därefter. Som tidigare nämnts är att hålla ditt populära lager framför ditt lager och att förvara tunga eller ömtåliga föremål på lägre hyllor några praktiska sätt att organisera ditt lager.
Att ta ditt system ett steg längre genom att skapa en organisationsstruktur hjälper din personal att snabbt och enkelt hitta lager. Du kan göra detta genom att skapa underkategorier för dina föremål och tilldela specifika hyllor eller områden. Till exempel, under min tid som jag arbetade i en klädbutik, höll vi alla våra toppar längst fram i lagret och höll dem organiserade efter färg, sedan storlek, så om vi letade efter något specifikt kunde vi ta tag i det snabbt. Botten och stycken, som vi sålde mer sällan, förvarades längst bak i lagret.
Se till att du utbildar dina anställda i hur lagret är organiserat och skött. Att märka lagerområdena hjälper medarbetarna att arbeta effektivt och är användbart för nyanställda när de söker efter produkter. Dessutom ska etiketterna vara lätta att läsa på avstånd, så att din personal lätt kan hitta allt.