Wie verwalte ich meine Buchhaltung in WooCommerce?

12. Februar 2024

Wie Kleinunternehmer ihre Buchhaltung verwalten

Wenn Sie ein stationäres Geschäft besitzen und online verkaufen, ist die Verwaltung von Multi-Channel-Verkäufen keine leichte Aufgabe. Untersuchungen zeigen, dass viele Kleinunternehmer das Gefühl haben, dass die Verwaltungsarbeit ihre Tragfähigkeit einschränkt Erledigung alltäglicher Aufgaben — Unternehmer verbringen durchschnittlich 16 Stunden pro Woche mit manuellen Verwaltungsaufgaben, was zwei vollen Arbeitstagen entspricht. Und Buchhaltung, Rechnungsstellung und Umsatzverfolgung sind ein wesentlicher Teil der Verwaltungsarbeit, die erledigt werden muss, um ein Einzelhandelsunternehmen am Laufen zu halten. 

Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, mit denen Sie Ihr Unternehmen intelligenter, einfacher und schneller führen können als mit der manuellen Buchhaltung. 

Eine der besten Buchhaltungsoptionen auf dem aktuellen Markt ist QuickBooks – und das aus gutem Grund. Mit dieser praktischen Software können Sie Rechnungen verfolgen, Zahlungen aufzeichnen, Lieferanten und Rechnungen bezahlen, mehrere Zahlungen verwalten, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen abwickeln und vieles mehr. Tatsächlich ist es derzeit die beliebteste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auf dem Markt. Möglicherweise benötigen Sie einen Buchhalter, der Ihnen bei der Einrichtung und Überprüfung Ihrer Steuererklärungen hilft, aber viele Kleinunternehmer sind der Meinung, dass sie mit dieser Software Zeit und Geld sparen können. 

So integrieren Sie Buchhaltungssoftware in WooCommerce

Wenn Sie also einen WordPress-Shop besitzen und WooCommerce betreiben, wie lässt sich die Integration mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks am besten durchführen? 

Wenn Sie in Ihrem Einzelhandelsgeschäft eine Verkaufsstelle nutzen, z Oliver POS, das direkt mit Ihrem WooCommerce-Shop synchronisiert wird und Ihnen die Verwaltung des Inventars und den Export benutzerdefinierter Berichte ermöglicht, können Sie benutzerdefinierte Berichte und Verkaufsdaten direkt aus unserem Management-Hub exportieren, um sie an Ihre Buchhaltung zu senden. 

Während Sie mit vielen POS-Systemen benutzerdefinierte Berichte und Verkaufsdaten exportieren können, möchten Sie als Ladenbesitzer dies möglicherweise lieber automatisieren Buchhaltung und Buchhaltung um die Dinge einfacher zu halten. Wenn Sie ein WordPress-Entwickler sind, der bei der Einrichtung von E-Commerce-Shops für Kunden hilft, kann es ebenfalls hilfreich sein, einen Tech-Stack zur Hand zu haben, der Ihren Kunden dabei helfen kann, ihr Geschäft effizienter zu verwalten.       

Buchhaltung muss für Online-Shop-Besitzer kein Problem sein. Wie können Sie also die umfangreichen Funktionen einer Buchhaltungsplattform wie QuickBooks nutzen und einen automatisierten Buchhaltungsworkflow erstellen, der direkt mit Ihrem WooCommerce-Shop synchronisiert wird? Nutzen Sie die QuickBooks-Synchronisierung für WooCommerce von MyWorks – ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie WooCommerce-Verkäufe direkt mit QuickBooks synchronisieren können. 

Dieses Tool wurde sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer entwickelt und ermöglicht es Ladenbesitzern, ihre Buchhaltung direkt in WooCommerce zu verwalten. Die Quickbooks-Synchronisierung von MyWorks unterstützt alle QuickBooks-Versionen – einschließlich Online- und Desktop-Versionen – und lässt sich darüber hinaus nahtlos in Oliver POS integrieren und bietet so eine umfassende Verwaltungslösung für Ihr E-Commerce-Einzelhandelsgeschäft. 

Unternehmer tragen viele Aufgaben, und wenn die Buchhaltung oder die Einrichtung von QuickBooks nicht zu Ihren Stärken gehört oder Sie zu beschäftigt sind, können WooCommerce-Buchhalter wie Seller Accountant die Buchhaltungsarbeit für Sie übernehmen. Dadurch können sich Unternehmer auf das konzentrieren, was sie am besten können, und wissen, dass ihre Finanzen in den Händen von Experten sind.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jefcoat (Verkäufer Buchhalter, CEO)

Quickbooks mit Oliver POS und WooCommerce synchronisieren: Eine Kurzanleitung zur Einrichtung

Sie fragen sich, wie Sie MyWorks einrichten, damit Sie Ihre WooCommerce-, POS- und Buchhaltungssoftware synchronisieren können? 

Es ist einfach! Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um loszulegen.

  1. Gehen Sie zum Backend Ihrer WordPress-Site und gehen Sie zu „Plugins > Neu hinzufügen“. Von hier aus können Sie sowohl nach Oliver POS als auch nach „MyWorks QuickBooks“ suchen und dann jedes Plugin installieren und aktivieren. 
  2. Sobald Sie Oliver POS aktiviert haben, werden Sie bei der Synchronisierung Ihrer WooCommerce-Produkte angeleitet. 
  3. Sobald Sie MyWorks Sync aktiviert haben, können Sie Ihr MyWorks-Konto besuchen und eine Verbindung zu QuickBooks herstellen.  
  4. Klicken Sie in Ihrem Konto auf die Schaltfläche „Verbinden“, um eine Verbindung zu QuickBooks herzustellen.
  5. Melden Sie sich bei Ihrem Quickbooks-Konto an und klicken Sie auf „Autorisieren“, um die Verbindung Ihrer Website abzuschließen. 
  6. Sie sind bereit! Jetzt wird jeder Einkauf, den Sie in Oliver POS tätigen, mithilfe von MyWorks Sync direkt mit QuickBooks synchronisiert. 

Was macht MyWorks QuickBooks Sync für WooCommerce anders?

Benutzerdefinierte Zuordnung

Ordnen Sie benutzerdefinierte Felder ganz einfach mit der erweiterten Unterstützung für die Zuordnung benutzerdefinierter Felder von MyWorks zu. Enthält Sendungsverfolgungsnummern, Liefertermine, Bestellnummern und mehr. 

Flexible Optionen zur Auftragssynchronisierung

Sie können Bestellungen als Kaufbeleg, Rechnung oder Kostenvoranschlag mit QuickBooks synchronisieren oder erweiterte Regeln erstellen, die auf den Anforderungen Ihrer Kunden und des Zahlungsgateways basieren. 

Globale Steuer- und Währungsunterstützung

Die Synchronisierungssoftware von MyWorks unterstützt globale Steuersätze. 

Zwei-Wege-Synchronisierung

Synchronisieren Sie Produktdaten in beide Richtungen – aktualisieren Sie den Lagerbestand oder die Preise in QuickBooks und es erfolgt automatisch eine Synchronisierung mit WooCommerce und Oliver POS. Mit dieser Software können Sie Ihre Produkte und Lagerbestände in Echtzeit verwalten. 

Unterstützt alle QuickBooks-Versionen

MyWorks unterstützt QuickBooks Online, Desktop und POS und gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Daten synchronisiert werden. 

Abschluss

Als Kleinunternehmer können Sie Zeit und Geld sparen, wenn Sie die Dinge von Anfang an strukturieren. Glücklicherweise können vollständig integrierte Tools wie Oliver POS, QuickBooks und MyWorks die Verwaltung von Lagerbeständen, Verkäufen und Buchhaltung in Ihrem WooCommerce-Shop einfacher machen.

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