Come posso gestire la mia contabilità in WooCommerce?

Febbraio 12, 2024

Come i proprietari di piccole imprese gestiscono la contabilità

Gestire le vendite multicanale quando possiedi un negozio fisico e vendi online non è un compito facile. La ricerca mostra che molti proprietari di piccole imprese ritengono che il lavoro amministrativo ostacoli la loro capacità di portare avanti svolgere le attività quotidiane — gli imprenditori dedicano in media 16 ore settimanali ad attività amministrative manuali, l'equivalente di due giorni interi di lavoro. Inoltre, la contabilità, la fatturazione e il monitoraggio dei ricavi rappresentano una parte significativa del lavoro amministrativo necessario per mantenere operativa un'attività di vendita al dettaglio. 

La buona notizia è che esistono molti strumenti che possono aiutarti a gestire la tua attività in un modo più intelligente, semplice e veloce rispetto alla contabilità manuale. 

Una delle migliori opzioni contabili sul mercato attuale è QuickBooks - e per una buona ragione. Questo pratico software ti consente di tenere traccia delle fatture, registrare i pagamenti, pagare fornitori e fatture, gestire più pagamenti, gestire buste paga e dichiarazione dei redditi e molto altro ancora. In effetti, è il software di contabilità per piccole imprese più popolare sul mercato in questo momento. Potresti aver bisogno di un contabile che ti aiuti a impostare le cose e rivedere le tue dichiarazioni dei redditi, ma molti proprietari di piccole imprese scoprono di poter risparmiare tempo e denaro utilizzando questo software. 

Come integrare il software di contabilità con WooCommerce

Quindi, se possiedi un negozio WordPress ed esegui WooCommerce, qual è il modo migliore per integrarsi con il software di contabilità QuickBooks? 

Se utilizzi un punto vendita nel tuo negozio al dettaglio come Oliver POS, che si sincronizza direttamente con il tuo negozio WooCommerce e ti consente di gestire l'inventario ed esportare report personalizzati, puoi esportare direttamente report personalizzati e dati di vendita dal nostro hub di gestione per inviarli alla tua contabilità. 

Sebbene molti sistemi POS ti consentano di esportare report personalizzati e dati di vendita, come proprietario di un negozio potresti preferire automatizzare i tuoi contabilità e contabilità per mantenere le cose più semplici. Allo stesso modo, se sei uno sviluppatore WordPress che aiuta a creare negozi di eCommerce per i clienti, potrebbe essere utile avere a portata di mano uno stack tecnologico che possa aiutare i tuoi clienti a gestire la propria attività in modo più efficiente.       

La contabilità non deve essere una lotta per i proprietari di negozi online. Quindi, come sfruttare le funzionalità estese di una piattaforma di contabilità come QuickBooks e creare un flusso di lavoro di contabilità automatizzato che si sincronizzi direttamente con il tuo negozio WooCommerce? Accedi alla sincronizzazione QuickBooks di MyWorks per WooCommerce, un potente strumento che ti consente di sincronizzare le vendite WooCommerce direttamente con QuickBooks. 

Progettato sia per principianti che per utenti avanzati, questo strumento consente ai proprietari dei negozi di gestire la propria contabilità direttamente all'interno di WooCommerce. La sincronizzazione Quickbooks di MyWorks supporta tutte le versioni di QuickBooks, comprese quelle online e desktop, e inoltre si integra perfettamente con Oliver POS, fornendo una soluzione di gestione esaustiva per la tua attività di vendita al dettaglio di e-commerce. 

Gli imprenditori indossano molti cappelli e se gestire la contabilità o impostare QuickBooks non è il tuo punto forte o sei troppo occupato, i contabili WooCommerce come Seller Accountant possono occuparsi del lavoro contabile per te. Ciò consente agli imprenditori di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio, sapendo che le loro finanze sono in mani esperte.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jefcoat (contabile del venditore, CEO)

Sincronizzazione di Quickbooks con Oliver POS e WooCommerce: una guida rapida alla configurazione

Ti chiedi come configurare MyWorks, in modo da poter sincronizzare WooCommerce, POS e software di contabilità? 

È facile! Basta seguire i passaggi seguenti per iniziare.

  1. Vai al back-end del tuo sito WordPress e vai su “Plugin>Aggiungi nuovo”. Da qui puoi cercare sia Oliver POS che "MyWorks QuickBooks", quindi installare e attivare ciascun plug-in. 
  2. Una volta attivato Oliver POS, sarai guidato nella sincronizzazione dei tuoi prodotti WooCommerce. 
  3. Dopo aver attivato MyWorks Sync, puoi visitare il tuo account MyWorks e connetterti a QuickBooks.  
  4. Nel tuo account, fai clic sul pulsante Connetti per connetterti a QuickBooks.
  5. Accedi al tuo account Quickbooks e fai clic su Autorizza per completare la connessione del tuo sito. 
  6. È tutto pronto! Ora ogni acquisto effettuato in Oliver POS verrà sincronizzato direttamente su QuickBooks utilizzando MyWorks Sync. 

Cosa rende diverso MyWorks QuickBooks Sync per WooCommerce?

Mappatura personalizzata

Mappa facilmente i campi personalizzati con il supporto avanzato di mappatura dei campi personalizzati di MyWorks. Include numeri di tracciabilità, date di consegna, numeri di ordine d'acquisto e altro ancora. 

Opzioni flessibili di sincronizzazione degli ordini

Puoi sincronizzare gli ordini su QuickBooks come ricevuta di vendita, fattura, preventivo o creare regole avanzate in base alle esigenze del cliente e del gateway di pagamento. 

Supporto fiscale e valutario globale

Il software di sincronizzazione di MyWorks supporta le aliquote fiscali globali. 

Sincronizzazione bidirezionale

Sincronizza i dati del prodotto in entrambe le direzioni: aggiorna l'inventario o i prezzi in QuickBooks e si sincronizzerà automaticamente con WooCommerce e Oliver POS. Questi software ti consentono di gestire i tuoi prodotti e i livelli di inventario in tempo reale. 

Supporta tutte le versioni di QuickBooks

MyWorks supporta QuickBooks Online, Desktop e POS, offrendoti il pieno controllo per personalizzare la modalità di sincronizzazione dei dati. 

Conclusione

Come proprietario di una piccola impresa, strutturare le cose fin dall’inizio può farti risparmiare tempo e denaro. Per fortuna, strumenti completamente integrati come Oliver POS, QuickBooks e MyWorks possono semplificare la gestione dell'inventario, delle vendite e della contabilità nel tuo negozio WooCommerce.

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