Jak właściciele małych firm zarządzają swoją księgowością

Zarządzanie sprzedażą wielokanałową, gdy posiadasz sklep stacjonarny i prowadzisz sprzedaż online, nie jest łatwym zadaniem. Badania pokazują, że wielu właścicieli małych firm uważa, że praca administracyjna ogranicza ich zdolność do wykonywania pracy z codziennych zadań — właściciele firm spędzają średnio 16 godzin tygodniowo na ręcznych zadaniach administracyjnych, co odpowiada dwóm pełnym dniom pracy. Księgowość, fakturowanie i śledzenie przychodów to znacząca część pracy administracyjnej, którą należy wykonać, aby utrzymać działalność detaliczną. 

Dobra wiadomość jest taka, że istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w prowadzeniu firmy w sposób mądrzejszy, prostszy i szybszy niż ręczne prowadzenie księgowości. 

Jedną z najlepszych opcji księgowych na obecnym rynku jest Szybkie Książki — i nie bez powodu. To poręczne oprogramowanie umożliwia śledzenie rachunków, rejestrowanie płatności, opłacanie dostawców i rachunków, zarządzanie wieloma płatnościami, obsługę płac i zeznań podatkowych oraz wiele więcej. W rzeczywistości jest to obecnie najpopularniejszy program księgowy dla małych firm na rynku. Możesz potrzebować księgowego, który pomoże Ci skonfigurować wszystko i sprawdzić zeznania podatkowe, ale wielu właścicieli małych firm uważa, że dzięki temu oprogramowaniu mogą zaoszczędzić czas i pieniądze. 

Jak zintegrować oprogramowanie księgowe z WooCommerce

Jeśli więc posiadasz sklep WordPress i używasz WooCommerce, jaki jest najlepszy sposób integracji z oprogramowaniem księgowym QuickBooks? 

Jeśli korzystasz z punktu sprzedaży w swoim sklepie detalicznym, np Oliver poz, który synchronizuje się bezpośrednio z Twoim sklepem WooCommerce i umożliwia zarządzanie zapasami oraz eksportowanie niestandardowych raportów, możesz bezpośrednio eksportować niestandardowe raporty i dane dotyczące sprzedaży z naszego centrum zarządzania, aby wysłać je do swojej księgowości. 

Chociaż wiele systemów POS umożliwia eksportowanie niestandardowych raportów i danych dotyczących sprzedaży, jako właściciel sklepu możesz preferować automatyzację rachunkowość i księgowość żeby wszystko było prostsze. Podobnie, jeśli jesteś programistą WordPressa i pomagasz w zakładaniu sklepów eCommerce dla klientów, pomocne może być posiadanie stosu technologii, który pomoże Twoim klientom efektywniej zarządzać swoją firmą.       

Księgowość nie musi być dla właścicieli sklepów internetowych problemem. Jak więc skorzystać z rozbudowanych funkcji platformy księgowej, takiej jak QuickBooks, i stworzyć zautomatyzowany przepływ pracy księgowej, który synchronizuje się bezpośrednio z Twoim sklepem WooCommerce? Wejdź do synchronizacji QuickBooks MyWorks dla WooCommerce — potężnego narzędzia, które pozwala synchronizować sprzedaż WooCommerce bezpośrednio z QuickBooks. 

Narzędzie to, przeznaczone zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników, pozwala właścicielom sklepów zarządzać swoją księgowością bezpośrednio w WooCommerce. Synchronizacja MyWorks Quickbooks obsługuje wszystkie wersje QuickBooks — w tym wersję online i komputerową — a co więcej, płynnie integruje się z Oliver POS, zapewniając kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dla Twojej firmy handlu detalicznego eCommerce. 

Przedsiębiorcy noszą różne kapelusze, a jeśli prowadzenie księgowości lub konfigurowanie QuickBooks nie jest Twoją mocną stroną lub jesteś zbyt zajęty, księgowi WooCommerce, tacy jak Księgowy Sprzedającego, mogą zająć się księgowością za Ciebie. Dzięki temu właściciele firm mogą skoncentrować się na tym, co robisz najlepiej, wiedząc, że Twoje finanse są w rękach ekspertów.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jefcoat (księgowy sprzedawcy, dyrektor generalny)

Synchronizowanie Quickbooków z Oliver POS i WooCommerce: krótki przewodnik po konfiguracji

Zastanawiasz się, jak skonfigurować MyWorks, aby móc zsynchronizować oprogramowanie WooCommerce, POS i księgowe? 

To jest łatwe! Aby rozpocząć, wystarczy wykonać poniższe kroki.

1. Przejdź na tył swojej witryny WordPress i wybierz „Wtyczki> Dodaj nowe”. Stąd możesz wyszukać zarówno Oliver POS, jak i „MyWorks QuickBooks”, a następnie zainstalować i aktywować każdą wtyczkę. 
2. Po aktywowaniu Oliver POS otrzymasz wskazówki dotyczące synchronizacji produktów WooCommerce. 
3. Po aktywowaniu MyWorks Sync możesz odwiedzić swoje konto MyWorks i połączyć się z QuickBooks.  
4. Na swoim koncie kliknij przycisk Połącz, aby połączyć się z QuickBooks.
5. Zaloguj się na swoje konto Quickbooks i kliknij Autoryzuj, aby zakończyć łączenie witryny. 
6. Wszystko gotowe! Teraz każdy zakup, do którego zadzwonisz w Oliver POS, będzie synchronizowany bezpośrednio z QuickBooks za pomocą MyWorks Sync. 

Co wyróżnia MyWorks QuickBooks Sync dla WooCommerce?

Mapowanie niestandardowe

Z łatwością mapuj niestandardowe pola dzięki zaawansowanej obsłudze niestandardowego mapowania pól w MyWorks. Obejmuje numery śledzenia, daty dostawy, numery zamówień i inne. 

Elastyczne opcje synchronizacji zamówień

Możesz synchronizować zamówienia z QuickBooks jako paragon sprzedaży, fakturę, kosztorys lub tworzyć zaawansowane reguły w oparciu o potrzeby klienta i bramki płatniczej. 

Globalne wsparcie podatkowe i walutowe

Oprogramowanie do synchronizacji MyWorks obsługuje globalne stawki podatkowe. 

Synchronizacja dwukierunkowa

Synchronizuj dane produktów w obie strony – zaktualizuj zapasy lub ceny w QuickBooks, a zostaną one automatycznie zsynchronizowane z WooCommerce i Oliver POS. Oprogramowanie to umożliwia zarządzanie produktami i poziomami zapasów w czasie rzeczywistym. 

Obsługuje wszystkie wersje QuickBooks

MyWorks obsługuje QuickBooks Online, Desktop i POS, zapewniając pełną kontrolę nad dostosowywaniem sposobu synchronizacji danych. 

Wniosek

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, uporządkowanie wszystkiego od samego początku może zaoszczędzić czas i pieniądze. Na szczęście w pełni zintegrowane narzędzia, takie jak Oliver POS, QuickBooks i MyWorks, mogą ułatwić zarządzanie zapasami, sprzedażą i księgowością w Twoim sklepie WooCommerce.