Met de recente uitbraak van COVID-19 hebben velen van ons over de hele wereld geen andere keuze dan op afstand te werken. In eerste instantie lijkt thuiswerken misschien eenvoudig, maar zoals velen van jullie al weten, kan het behoorlijk uitdagend zijn. Omdat we de komende dagen en weken thuis vastzitten, is het essentieel om enkele regels en richtlijnen te implementeren om onszelf productief en gezond te houden. Hier zijn enkele tips om uzelf veilig, gezond en productief te houden terwijl u thuiswerkt.

Begin uw ochtend alsof u naar uw werk gaat.

Met de nieuwe vrijheid en flexibiliteit van thuiswerken kan het verleidelijk zijn om laat uit te slapen, in je pyjama te blijven en vanuit je bed te werken. Maar het is niet zo geweldig als het klinkt, en als je al een tijdje op afstand werkt, ben je waarschijnlijk al tot dit besef gekomen. We associeerden het dragen van een pyjama mentaal met ontspannen en slapen, dus het is duidelijk dat het dragen ervan terwijl we productief proberen te zijn, problemen kan veroorzaken. Je zult je uiteindelijk lui, lusteloos en afgeleid voelen.

Doe net alsof u Zijn naar het werk gaan. Sta vroeg op, poets je tanden en kleed je aan. Draag wat u normaal gesproken op een normale werkdag zou dragen. Zelfs als je de hele dag niemand ziet, is dit een belangrijke stap. Door ons op deze manier klaar te maken, kunnen we ons mentaal voorbereiden op de dag en kunnen we de mentaliteit aannemen om naar het werk te gaan. 

Houd een schema bij.

Stel specifieke tijden in waarop u opstaat, aan de slag gaat en uw werkdag beëindigt. Het plannen van lunch en kleine pauzes is ook een goed idee. Zo blijft u gemakkelijker op het goede spoor en bent u productiever tijdens uw werktijd. Dit helpt ook tegen overbelasting. Als we vanuit huis werken, kan het vaak moeilijk zijn om onderscheid te maken tussen werktijd en vrije tijd, en kunnen we uiteindelijk veel langer werken dan normaal of noodzakelijk. Volgens de wet van Parkinson ‘breidt het werk zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen’. Als u dus een schema voor uw werk opstelt, is de kans groter dat u uw taken onder controle houdt.

Zoek een werkruimte.

Op dezelfde manier kan het moeilijk zijn om zowel te werken als te ontspannen als er geen duidelijk onderscheid is tussen werken en niet werken. Je werkplek speelt hierin een grote rol. Normaal gesproken werk je op kantoor, en zodra je weggaat, ben je klaar met werken voor de dag en heb je de vrijheid om te doen wat je wilt. Als je altijd thuis bent, kan het lastig zijn om ‘uit te schakelen’.

Zoek een aparte plek in huis voor je werkruimte. Idealiter een aparte kamer van alle anderen. Als dit niet mogelijk is, zoek dan een manier om afstand te nemen van de rest van het huishouden. Probeer uw gezicht af te wenden van de gemeenschappelijke ruimte en kijk in plaats daarvan naar een raam of een muur. Zet een soort scheidingswand op, ook al is het maar een meubelstuk, om een aparte ruimte voor jezelf te creëren. Zeker als je met meerdere personen woont of kinderen hebt, maakt dit verschil. Als uw ruimte vol zit met mensen, communiceer dan met hen en laat hen weten dat u wat ruimte en rust nodig heeft. Luisteren naar muziek of witte ruis kan ook helpen bij het gevoel een aparte werkruimte te hebben. Zelfs als u alleen woont, zal het hebben van een aparte werkruimte u helpen uw hoofdruimte te vergroten en u productiever te maken.

Zorg ervoor dat uw werkplek comfortabel is.

Waar u ook werkt, zorg ervoor dat het ergonomisch vriendelijk is. Er zijn verschillende uitgebreide handleidingen online om ervoor te zorgen dat uw omgeving ergonomisch correct is, zoals deze. Het is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat uw houding goed is, dus neem stappen om de positie van uw stoel, computerscherm, toetsenbord en muis te corrigeren, zodat uw lichaam zichzelf niet overbelast en schade veroorzaakt. Als je langere tijd thuiswerkt, is dit zeker de moeite waard om eens te onderzoeken.

Beperk afleidingen.

Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Thuis is afleiding het meest voorkomende probleem. Hopelijk helpen de bovenstaande tips om wat afleiding te beperken, maar hier zijn er nog een paar. Zoals eerder vermeld: communiceer met de mensen om u heen over uw behoefte aan eenzaamheid. Probeer, als dat mogelijk is, uw blik af te wenden van de rest van de kamer of het huishouden, zodat u niet wordt afgeleid door huishoudelijke taken, rommel, andere mensen en al het andere dat u van uw taken zou kunnen afhouden. Als het voor uw werk niet nodig is, schakel dan de Wi-Fi uit en laat uw telefoon uitgeschakeld of in een andere kamer staan, zodat u niet in de verleiding komt om door sociale media te scrollen of tijd te verspillen op internet. Zorg er ook voor dat uw werkruimte schoon en opgeruimd is en vrij van alles wat u kan afleiden.

Stel regels in uw werkruimte.

Wanneer u in de door u aangewezen werkruimte werkt, kan het handig zijn om er een paar te maken reglement voor uzelf om uw productiviteit te verhogen en afleiding te beperken. Verbied jezelf bijvoorbeeld om video’s te bekijken of sociale media te checken terwijl je in je werkruimte bent. Als u zulke dingen wilt doen, moet u uw werkruimte verlaten. Of misschien moet u uzelf verbieden om op uw werkruimte te eten, zodat u moet opstaan en naar de keuken moet gaan om te lunchen of uw tussendoortjes te eten. Dit helpt u uw nieuwe werkruimte te associëren met werken, en zorgt ervoor dat u niet wordt bezwijkt voor afleiding terwijl u zich op uw werkruimte bevindt.

Vergeet niet te bewegen.

Naar je koelkast lopen telt niet mee. Als u de hele tijd thuis bent, is het essentieel voor uw gezondheid en productiviteit om aan lichaamsbeweging te doen. Zelfs een stevige wandeling door de buurt doet wonderen. In veel gevallen kan de sportschool tijdelijk gesloten zijn. Maar laat dat je niet tegenhouden! Elke vorm van beweging is nuttig, dus doe uw best om wat beweging te krijgen.

Communiceer met uw collega's.

Op afstand werken kan in veel opzichten een uitdaging zijn, en een ervan voelt zich geïsoleerd van de rest van uw team. Op een normale dag op kantoor kun je gemakkelijk iedereen volgen en over je werk communiceren. Werken op afstand verandert dat. Zet dus een soort instant messaging op met al je collega's, zodat je snel en gemakkelijk kunt communiceren. Vertel uw collega's en managers alles wat u doet, zelfs als het onnodig lijkt, om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werklast onder controle houdt. Door verbonden te blijven, blijft de teamgeest hoog en blijf je in de juiste hoofdruimte.

Met mensen praten.

Als u op afstand werkt, kunt u zich erg geïsoleerd voelen, vooral als u alleen woont. In nauw contact blijven met uw collega's kan veel helpen, maar als u in quarantaine zit of in zelfisolatie zit, zorg er dan voor dat u contact opneemt met uw vrienden en familie via videochat of telefoongesprek. Menselijk contact is ontzettend belangrijk voor onze gezondheid, verwaarloos jezelf dus niet!

Heb iets om naar uit te kijken.

Thuiswerken kan ervoor zorgen dat uw dagen eentonig aanvoelen, omdat er weinig verandering van omgeving is. Maak in deze tijd van sociaal isolement tijd vrij voor plezier en ontspanning. Maak een wandeling door het park, maak je favoriete recept, bekijk je favoriete film, plan een videochat met je beste vriend – doe iets waar je blij van wordt en je dag doorbreekt. Dit helpt bij uw productiviteit als u thuis werkt, en bij uw algemene geestelijke gezondheid en geluk. Vergeet niet om voor jezelf te zorgen.

Blijf veilig en gezond, iedereen!