Med det nylige udbrud af COVID-19 har mange af os over hele kloden intet andet valg end at arbejde hjemmefra eksternt. I starten kan det virke nemt at arbejde hjemmefra, men som mange af jer allerede ved, kan det faktisk være ret udfordrende. Fordi vi vil sidde fast i vores hjem de følgende dage og uger, er det vigtigt at implementere nogle regler og retningslinjer for at holde os produktive og sunde. Her er nogle tips til at holde dig selv sikker, sund og produktiv, mens du arbejder hjemmefra.

Start din morgen, som om du skal på arbejde.

Med den nyfundne frihed og fleksibilitet ved at arbejde hjemmefra, kan det være fristende at sove længe, blive i din pyjamas og arbejde fra din seng. Men det er ikke så fantastisk, som det lyder, og hvis du allerede har arbejdet på afstand i nogen tid, er du sikkert allerede nået til denne erkendelse. Vi associerede mentalt det at bære pyjamas med at slappe af og sove, så det er klart, at det kan give problemer at bære dem, mens du prøver at være produktiv. Du vil ende med at føle dig doven, sløv og distraheret.

Lad som dig er går på arbejde. Stå tidligt op, børste tænder og klæde dig på. Bær, hvad du normalt ville have på en almindelig dag på arbejdet. Selvom du ikke ser nogen hele dagen, er dette et vigtigt skridt. At blive klar på denne måde hjælper os mentalt med at forberede os til dagen og hjælper os med at glide ind i mentaliteten ved at gå på arbejde. 

Hold en tidsplan.

Indstil bestemte tidspunkter for at stå op, komme i gang og afslutte din arbejdsdag. Det er også en god idé at planlægge frokost og små pauser. På denne måde er det nemmere at holde styr på sporet, og du er mere produktiv i din arbejdstid. Dette hjælper også på overarbejde – ofte, når vi arbejder hjemmefra, kan det være svært at skelne mellem arbejdstid og nedetid, og vi kan ende med at arbejde meget længere end normalt eller nødvendigt. Ifølge Parkinsons lov "udvides arbejdet for at udfylde den tid, der er til rådighed for dets færdiggørelse." Så hvis du sætter en tidsplan for dit arbejde, er der større sandsynlighed for, at du holder styr på dine opgaver.

Find et arbejdsområde.

På samme måde kan det være svært både at arbejde og slappe af, når der ikke er nogen klar skelnen mellem at arbejde og ikke arbejde. Din arbejdsplads spiller en stor rolle i dette. Normalt arbejder du på kontoret, og når du går, er du færdig med at arbejde for dagen og har friheden til at gøre, hvad du vil. Når man altid er hjemme, kan det være svært at ’slukke’.

Find et separat sted i dit hjem til dit arbejdsområde. Ideelt set et separat rum fra alle andre. Hvis dette ikke er muligt, så find en måde at tage afstand fra resten af husstanden på. Prøv at vende væk fra fællesområdet, og vend i stedet mod et vindue eller en væg. Sæt en slags skillevæg op, selvom det bare er et møbel, for at skabe et særskilt rum for dig selv. Det gør en forskel, især hvis du bor sammen med flere eller har børn. Hvis dit rum er fyldt med mennesker, skal du kommunikere med dem og fortælle dem, at du har brug for lidt plads og ro. At lytte til musik eller hvid støj kan også hjælpe med følelsen af at have et separat arbejdsområde. Selvom du bor alene, vil det at have et særskilt arbejdsområde hjælpe med dit headspace og gøre dig mere produktiv.

Sørg for, at din arbejdsplads er behagelig.

Uanset hvor du vælger at udføre arbejde, så sørg for, at det er ergonomisk venligt. Der findes adskillige dybdegående vejledninger online, der hjælper med at sikre, at dit miljø er ergonomisk korrekt, som f.eks denne. Det er primært vigtigt at sikre sig, at din kropsholdning er rigtig, så tag skridt til at rette positionen af din stol, computerskærm, tastatur og mus, så din krop ikke belaster sig selv og forårsager skade. Hvis du arbejder hjemmefra over en længere periode, er dette bestemt værd at se nærmere på.

Begræns distraktioner.

Dette er lettere sagt end gjort. Når du er hjemme, er det mest almindelige problem distraktioner. Forhåbentlig vil tipsene ovenfor hjælpe med at begrænse nogle distraktioner, men her er et par flere. Som nævnt tidligere, kommuniker med folk omkring dig om dit behov for ensomhed. Hvis du kan, så prøv at vende dig væk fra resten af rummet eller husstanden for at undgå at blive distraheret af huslige pligter, rod, andre mennesker og alt andet, der kan tage dig væk fra dine opgaver. Hvis det ikke er nødvendigt for dit arbejde, skal du slukke for Wi-Fi og holde din telefon enten slukket eller i et andet rum, så du ikke bliver fristet til at scrolle gennem sociale medier eller spilde tid på internettet. Sørg også for, at dit arbejdsområde er rent og ryddeligt og fri for alt, der kan distrahere dig.

Sæt regler i dit arbejdsområde.

Når du arbejder i dit udpegede arbejdsområde, kan det være nyttigt at oprette nogle regler for dig selv at øge din produktivitet og begrænse distraktioner. Forbyd dig for eksempel at se videoer eller tjekke sociale medier, mens du er i dit arbejdsområde. Hvis du vil gøre sådanne ting, skal du flytte væk fra dit arbejdsområde. Eller måske skulle du forbyde dig selv at spise på dit arbejdsområde, så du skal stå op og gå i køkkenet for at spise din frokost eller spise dine snacks. Dette hjælper med at forbinde dit nye arbejdsområde med arbejder, og vil forhindre dig i at bukke under for distraktioner, mens du er i dit arbejdsområde.

Glem ikke at flytte.

At gå til dit køleskab tæller ikke. Hvis du er hjemme hele tiden, er det vigtigt for dit helbred og din produktivitet at få noget fysisk aktivitet. Selv en rask gåtur rundt i nabolaget vil gøre underværker. I mange tilfælde kan fitnesscentret være midlertidigt lukket. Men lad det ikke stoppe dig! Enhver form for bevægelse er gavnlig, så gør en indsats for at få noget motion.

Kommuniker med dine kolleger.

At arbejde eksternt kan være en udfordring på mange måder, og en af dem er at føle sig isoleret fra resten af dit team. På en almindelig dag på kontoret er det nemt at holde styr på alle og kommunikere om dit arbejde. At arbejde fjernt ændrer på det. Så opret en form for instant messaging med alle dine kolleger, så du hurtigt og nemt kan kommunikere. Fortæl dine kolleger og ledere alt, hvad du laver, selvom det virker unødvendigt, bare for at sikre, at alle forbliver på toppen af deres arbejdsbyrde. At holde sig forbundet vil holde holdånden oppe og holde dig i det rigtige headspace.

Tal med folk.

Når du arbejder på afstand, kan du begynde at føle dig meget isoleret, især hvis du bor alene. At holde sig i tæt kontakt med dine kolleger kan hjælpe meget, men hvis du er i karantæne eller sidder fast i selvisolation, skal du sørge for at kontakte dine venner og familie via videochat eller telefonopkald. Menneskelig kontakt er ekstremt vigtig for vores helbred, så forsøm ikke dig selv!

Har noget at se frem til.

At arbejde hjemmefra kan få dine dage til at føles ensformige, da der kun er lidt ændring af landskabet. I denne tid med social isolation, skal du bruge lidt tid til sjov og afslapning. Gå en tur i parken, lav din yndlingsopskrift, se din yndlingsfilm, planlæg en videochat med din bedste ven – gør noget, der giver dig glæde og bryder din dag op. Dette hjælper med din produktivitet, når du arbejder hjemmefra, og med din generelle mentale sundhed og lykke. Husk at passe på dig selv.

Hold dig sikker og sund, alle sammen!