W związku z niedawną epidemią Covid-19 wielu z nas na całym świecie nie ma innego wyjścia, jak tylko pracować zdalnie z domu. Początkowo praca w domu może wydawać się łatwa, ale jak wielu z Was już wie, w rzeczywistości może być dość wymagająca. Ponieważ przez kolejne dni i tygodnie będziemy siedzieć w domach, istotne jest wdrożenie pewnych zasad i wytycznych, które pozwolą nam zachować produktywność i zdrowie. Oto kilka wskazówek, jak zachować bezpieczeństwo, rozsądek i produktywność podczas pracy w domu.

Rozpocznij swój poranek tak, jakbyś szedł do pracy.

Dzięki nowo odkrytej swobodzie i elastyczności pracy w domu może kusić spanie do późna, pozostanie w piżamie i praca w łóżku. Ale nie jest to tak wspaniałe, jak się wydaje, a jeśli już od jakiegoś czasu pracujesz zdalnie, prawdopodobnie już doszedłeś do tej świadomości. W myślach noszenie piżamy kojarzyło nam się z relaksem i snem, więc oczywiste jest, że noszenie jej w czasie, gdy staramy się być produktywni, może powodować problemy. W końcu poczujesz się leniwy, ospały i rozproszony.

Udawaj jak ty Czy iść do pracy. Wstań wcześnie, umyj zęby i ubierz się. Noś to, co zwykle nosisz w zwykły dzień w pracy. Nawet jeśli nie spotykasz się z nikim przez cały dzień, jest to ważny krok. Takie przygotowanie pomaga nam psychicznie przygotować się na dzień i pomaga nam wpaść w mentalność pójścia do pracy. 

Zachowaj harmonogram.

Ustaw konkretne godziny wstawania, rozpoczynania i kończenia dnia pracy. Dobrym pomysłem jest także zaplanowanie lunchu i małych przerw. W ten sposób łatwiej będzie Ci utrzymać się na właściwym torze, a Ty będziesz bardziej produktywny w czasie pracy. Pomaga to również w przypadku przepracowania – często, gdy pracujemy w domu, odróżnienie czasu pracy od przestoju może być trudne, przez co możemy pracować znacznie dłużej niż zwykle lub jest to konieczne. Według prawa Parkinsona „praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej wykonanie”. Jeśli więc ustalisz harmonogram swojej pracy, z większym prawdopodobieństwem będziesz na bieżąco ze swoimi zadaniami.

Znajdź miejsce do pracy.

Podobnie praca i relaks mogą być trudne, gdy nie ma wyraźnego rozróżnienia między pracą a niepracą. Twoje miejsce pracy odgrywa w tym dużą rolę. Zwykle pracujesz w biurze, a kiedy wychodzisz, kończysz pracę na dany dzień i masz swobodę robienia, co chcesz. Kiedy zawsze jesteś w domu, „wyłączenie” może być trudne.

Znajdź w domu osobne miejsce na miejsce pracy. Najlepiej oddzielny pokój od wszystkich pozostałych. Jeśli nie jest to możliwe, znajdź sposób na zdystansowanie się od reszty domowników. Spróbuj odwrócić wzrok od obszaru wspólnego i zamiast tego skierować się w stronę okna lub ściany. Ustaw jakąś przegrodę, nawet jeśli jest to tylko mebel, aby stworzyć dla siebie odrębną przestrzeń. To robi różnicę, zwłaszcza jeśli mieszkasz z kilkoma osobami lub masz dzieci. Jeśli w Twojej przestrzeni jest pełno ludzi, komunikuj się z nimi i daj im znać, że potrzebujesz przestrzeni i ciszy. Słuchanie muzyki lub białego szumu może również pomóc w poczuciu posiadania oddzielnego miejsca do pracy. Nawet jeśli mieszkasz sam, posiadanie oddzielnego miejsca do pracy pomoże Ci zachować przestrzeń nad głową i sprawi, że będziesz bardziej produktywny.

Zadbaj o komfort swojego miejsca pracy.

Gdziekolwiek zdecydujesz się pracować, upewnij się, że jest ona przyjazna ergonomicznie. W Internecie dostępnych jest kilka szczegółowych przewodników, które pomogą Ci upewnić się, że Twoje środowisko jest zgodne z ergonomią, np ten. Przede wszystkim ważne jest, aby upewnić się, że przyjmujesz prawidłową postawę, dlatego należy podjąć kroki w celu skorygowania pozycji krzesła, monitora komputera, klawiatury i myszy, aby ciało nie przeciążało się i nie powodowało uszkodzeń. Jeśli pracujesz w domu przez dłuższy czas, zdecydowanie warto się temu przyjrzeć.

Ogranicz rozproszenia.

Łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Kiedy jesteśmy w domu, najczęstszym problemem są rozpraszacze. Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą ograniczyć pewne czynniki rozpraszające, ale oto kilka innych. Jak wspomniano wcześniej, komunikuj się z ludźmi wokół ciebie o swojej potrzebie samotności. Jeśli możesz, spróbuj odwrócić wzrok od reszty pokoju lub gospodarstwa domowego, aby nie rozpraszały Cię obowiązki domowe, bałagan, inni ludzie i wszystko inne, co mogłoby odciągnąć Cię od zadań. Jeśli nie jest to konieczne do pracy, wyłącz Wi-Fi i trzymaj telefon wyłączony lub w innym pomieszczeniu, aby nie ulegać pokusie przeglądania mediów społecznościowych lub marnowania czasu w Internecie. Upewnij się także, że miejsce pracy jest czyste i uporządkowane oraz wolne od wszystkiego, co mogłoby Cię rozpraszać.

Ustaw zasady w swoim obszarze roboczym.

Kiedy pracujesz w wyznaczonym miejscu pracy, pomocne może być utworzenie takiego miejsca zasady dla siebie, aby zwiększyć swoją produktywność i ograniczyć rozpraszanie uwagi. Na przykład zabraniaj sobie oglądania filmów i sprawdzania mediów społecznościowych w miejscu pracy. Jeśli chcesz robić takie rzeczy, musisz odejść od miejsca pracy. A może powinieneś zabronić sobie jedzenia w miejscu pracy, więc musisz wstać i iść do kuchni, aby zjeść lunch lub zjeść przekąski. Pomaga to powiązać nowe miejsce pracy z pracującyi sprawi, że nie będziesz rozpraszany w miejscu pracy.

Nie zapomnij się ruszyć.

Chodzenie do lodówki się nie liczy. Jeśli przez cały czas przebywasz w domu, dla Twojego zdrowia i produktywności niezbędna jest aktywność fizyczna. Nawet energiczny spacer po okolicy zdziała cuda. W wielu przypadkach siłownia może być tymczasowo zamknięta. Ale nie pozwól, żeby to Cię powstrzymało! Każdy rodzaj ruchu jest korzystny, dlatego staraj się wykonywać ćwiczenia.

Komunikuj się ze swoimi współpracownikami.

Praca zdalna może być wyzwaniem pod wieloma względami, a jednym z nich jest poczucie izolacji od reszty zespołu. W normalny dzień w biurze łatwo jest śledzić wszystkich i komunikować się o swojej pracy. Praca zdalna to zmienia. Dlatego skonfiguruj komunikator internetowy ze wszystkimi swoimi współpracownikami, aby móc szybko i łatwo się komunikować. Mów swoim współpracownikom i menedżerom o wszystkim, co robisz, nawet jeśli wydaje się to niepotrzebne, aby mieć pewność, że wszyscy będą na bieżąco z obciążeniem pracą. Utrzymywanie kontaktu podtrzyma ducha zespołu i zapewni odpowiednią przestrzeń nad głową.

Rozmawiać z ludźmi.

Pracując zdalnie, możesz zacząć czuć się bardzo odizolowany, szczególnie jeśli mieszkasz sam. Utrzymywanie bliskiego kontaktu ze współpracownikami może bardzo pomóc, jeśli jednak jesteś objęty kwarantanną lub przebywasz w izolacji, pamiętaj, aby skontaktować się ze znajomymi i rodziną za pośrednictwem czatu wideo lub rozmowy telefonicznej. Kontakt z człowiekiem jest niezwykle ważny dla naszego zdrowia, dlatego nie zaniedbuj siebie!

Miej na co czekać.

Praca w domu może sprawić, że Twoje dni będą monotonne, ponieważ zmiany scenerii są niewielkie. W tym czasie izolacji społecznej znajdź trochę czasu na zabawę i relaks. Idź na spacer po parku, przygotuj swój ulubiony przepis, obejrzyj ulubiony film, zaplanuj czat wideo z najlepszym przyjacielem – zrób coś, co sprawi Ci radość i przełamie Twój dzień. Pomaga to zwiększyć produktywność podczas pracy w domu oraz poprawić ogólne zdrowie psychiczne i poczucie szczęścia. Pamiętaj, żeby o siebie zadbać.

Bądźcie bezpieczni i rozsądni, wszyscy!