S nedávným propuknutím COVID-19 mnohým z nás na celém světě nezbývá nic jiného, než pracovat z domova na dálku. Zpočátku se práce z domova může zdát snadná, ale jak už mnozí z vás vědí, ve skutečnosti může být docela náročná. Protože budeme následující dny a týdny uvíznout ve svých domovech, je životně důležité zavést některá pravidla a pokyny, abychom se udrželi produktivní a zdraví. Zde je několik tipů, jak se při práci z domova udržet v bezpečí, při smyslech a produktivní.

Začněte ráno, jako byste šli do práce.

Díky nově nalezené svobodě a flexibilitě práce z domova může být lákavé spát pozdě, zůstat v pyžamu a pracovat z postele. Není to ale tak skvělé, jak to zní, a pokud už nějakou dobu pracujete na dálku, pravděpodobně jste již k tomuto poznání došli. Duševně jsme si nošení pyžama spojovali s relaxací a spánkem, takže jejich nošení ve snaze být produktivní může samozřejmě způsobit problémy. Nakonec se budete cítit líní, letargičtí a roztržití.

Předstírejte jako vy jsou jít do práce. Vstaňte brzy, vyčistěte si zuby a oblékněte se. Noste to, co byste normálně nosili v běžný den v práci. I když se celý den s nikým nevidíte, je to důležitý krok. Taková příprava nám pomáhá psychicky se připravit na den a pomáhá nám sklouznout do mentality jít do práce. 

Dodržujte rozvrh.

Nastavte si konkrétní časy pro vstávání, začátek a konec pracovního dne. Naplánování oběda a malých přestávek je také dobrý nápad. Tímto způsobem je snazší zůstat na správné cestě a během pracovní doby jste produktivnější. To také pomáhá při přepracování – často, když pracujeme z domova, může být těžké rozlišit mezi pracovní dobou a prostoji a můžeme skončit pracovat mnohem déle, než je obvyklé nebo nutné. Podle Parkinsonova zákona „práce expanduje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení“. Pokud si tedy nastavíte harmonogram své práce, je pravděpodobnější, že budete mít nad svými úkoly navrch.

Najděte si pracovní prostor.

Podobně může být obtížné pracovat i odpočívat, když neexistuje jasný rozdíl mezi prací a neprací. Váš pracovní prostor v tom hraje velkou roli. Normálně pracujete v kanceláři, a jakmile odejdete, skončíte s prací pro daný den a máte svobodu dělat, co chcete. Když jste vždy doma, může být obtížné „vypnout“.

Najděte si doma samostatné místo pro svůj pracovní prostor. Ideálně oddělený pokoj od všech ostatních. Pokud to není možné, najděte nějaký způsob, jak se distancovat od zbytku domácnosti. Zkuste čelem pryč od společného prostoru a místo toho čelte oknu nebo stěně. Postavte si nějaký předěl, i když je to jen kus nábytku, abyste si vytvořili výrazný prostor. To je rozdíl, zvláště pokud žijete s několika lidmi nebo máte děti. Pokud je váš prostor přeplněný lidmi, komunikujte s nimi a dejte jim vědět, že potřebujete trochu prostoru a trochu klidu. Poslech hudby nebo bílého šumu může také pomoci s pocitem odděleného pracovního prostoru. I když žijete sami, samostatný pracovní prostor vám pomůže s prostorem pro hlavu a zvýší vaši produktivitu.

Ujistěte se, že vaše pracoviště je pohodlné.

Ať už se rozhodnete pracovat kdekoli, ujistěte se, že je to ergonomicky přívětivé. Na internetu najdete několik podrobných příruček, které vám pomohou ujistit se, že je vaše prostředí ergonomicky správné, např. toto. Především je důležité dbát na správné držení těla, takže podnikněte kroky ke správnému umístění židle, monitoru počítače, klávesnice a myši, aby se vaše tělo nenamáhalo a nezpůsobovalo poškození. Pokud pracujete z domova delší dobu, rozhodně stojí za to se na to podívat.

Omezte rozptýlení.

To se snadněji řekne, než udělá. Když jste doma, nejčastějším problémem je rozptýlení. Doufejme, že výše uvedené tipy pomohou omezit některé rozptýlení, ale zde je několik dalších. Jak již bylo zmíněno, komunikujte s lidmi kolem sebe o své potřebě samoty. Pokud můžete, snažte se čelem od zbytku místnosti nebo domácnosti, abyste nebyli rozptylováni domácími pracemi, nepořádkem, jinými lidmi a čímkoli jiným, co by vás mohlo odvést od vašich úkolů. Pokud to pro vaši práci není nutné, vypněte Wi-Fi a nechte telefon buď vypnutý, nebo v jiné místnosti, abyste nebyli v pokušení procházet sociální sítě nebo ztrácet čas na internetu. Také se ujistěte, že je vaše pracoviště čisté a uklizené a bez všeho, co by vás mohlo rozptylovat.

Nastavte pravidla ve svém pracovním prostoru.

Když pracujete v určeném pracovním prostoru, může být užitečné si nějaké vytvořit pravidla pro sebe, abyste zvýšili svou produktivitu a omezili rozptylování. Zakažte si například sledování videí nebo sledování sociálních sítí, když jste ve svém pracovním prostoru. Pokud chcete dělat takové věci, musíte se vzdálit ze svého pracovního prostoru. Nebo byste si možná měli zakázat jíst ve svém pracovním prostoru, takže musíte vstát a jít do kuchyně na oběd nebo svačinu. Pomůže vám to propojit váš nový pracovní prostor s pracovní, a zabrání vám podlehnout rušivým vlivům na vašem pracovišti.

Nezapomeňte se hýbat.

Chůze k vaší lednici se nepočítá. Pokud jste neustále doma, je pro vaše zdraví a produktivitu nezbytné věnovat se nějaké fyzické aktivitě. I svižná procházka po okolí udělá divy. V mnoha případech nyní může být tělocvična dočasně uzavřena. Ale nenechte se tím zastavit! Jakýkoli druh pohybu je prospěšný, takže se snažte cvičit.

Komunikujte se svými kolegy.

Práce na dálku může být v mnoha ohledech výzvou a jedním z nich je pocit izolace od zbytku vašeho týmu. V běžný den v kanceláři je snadné sledovat všechny a komunikovat o své práci. Práce na dálku to mění. Nastavte si tedy se všemi svými kolegy nějaký druh rychlého zasílání zpráv, abyste mohli rychle a snadno komunikovat. Řekněte svým kolegům a manažerům vše, co děláte, i když se to zdá zbytečné, jen abyste zajistili, že si všichni udrží své pracovní vytížení na vrcholu. Zůstat ve spojení udrží týmového ducha vzhůru a udrží vás ve správném headspace.

Mluvit k lidem.

Při práci na dálku se můžete začít cítit velmi izolovaní, zvláště pokud žijete sami. Zůstat v úzkém kontaktu se svými spolupracovníky může hodně pomoci, pokud jste však v karanténě nebo jste uvízli v izolaci, nezapomeňte kontaktovat své přátele a rodinu prostřednictvím videochatu nebo telefonního hovoru. Lidský kontakt je pro naše zdraví nesmírně důležitý, proto se nezanedbávejte!

Mějte se na co těšit.

Práce z domova může způsobit, že vaše dny budou monotónní, protože se jen málo mění prostředí. V této době sociální izolace si udělejte čas na zábavu a relaxaci. Jděte na procházku do parku, připravte si svůj oblíbený recept, podívejte se na svůj oblíbený film, naplánujte si videochat se svým nejlepším přítelem – dělejte něco, co vám přinese radost a rozbije váš den. To pomáhá s vaší produktivitou při práci z domova a s vaším celkovým duševním zdravím a štěstím. Nezapomeňte se o sebe postarat.

Zůstaňte v bezpečí a při smyslech, všichni!