Con la recente epidemia di COVID-19, molti di noi in tutto il mondo non hanno altra scelta che lavorare da casa in remoto. Inizialmente, lavorare da casa potrebbe sembrare facile, ma come molti di voi già sanno, in realtà può essere piuttosto impegnativo. Poiché rimarremo chiusi nelle nostre case per i giorni e le settimane successivi, è fondamentale implementare alcune regole e linee guida per mantenerci produttivi e in salute. Ecco alcuni suggerimenti per mantenerti sicuro, sano e produttivo mentre lavori da casa.

Inizia la giornata come se stessi andando a lavorare.

Con la ritrovata libertà e flessibilità del lavoro da casa, potrebbe essere forte la tentazione di dormire fino a tardi, restare in pigiama e lavorare stando a letto. Ma non è così eccezionale come sembra, e se lavori da remoto già da qualche tempo, probabilmente sei già arrivato a questa conclusione. Abbiamo associato mentalmente l'uso del pigiama al relax e al sonno, quindi ovviamente indossarlo mentre si cerca di essere produttivi potrebbe causare problemi. Finirai per sentirti pigro, letargico e distratto.

Fai finta di te Sono andare a lavorare. Alzati presto, lavati i denti e vestiti. Indossa quello che indosseresti normalmente in una normale giornata di lavoro. Anche se non vedi nessuno tutto il giorno, questo è un passo importante. Prepararsi in questo modo ci aiuta a prepararci mentalmente per la giornata e ci aiuta a scivolare nella mentalità di andare al lavoro. 

Mantieni un programma.

Imposta orari specifici per alzarti, iniziare e terminare la giornata lavorativa. Anche programmare il pranzo e piccole pause è una buona idea. In questo modo è più facile restare al passo e sei più produttivo durante l'orario di lavoro. Ciò aiuta anche in caso di superlavoro: spesso, quando lavoriamo da casa, può essere difficile distinguere tra orario di lavoro e tempo di inattività e potremmo finire per lavorare molto più a lungo del normale o del necessario. Secondo la legge di Parkinson “il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento”. Pertanto, se imposti un programma per il tuo lavoro, è più probabile che rimani aggiornato sulle tue attività.

Trova uno spazio di lavoro.

Allo stesso modo, può essere difficile sia lavorare che rilassarsi quando non esiste una chiara distinzione tra lavorare e non lavorare. Il tuo spazio di lavoro gioca un ruolo importante in questo. Normalmente lavori in ufficio e poi, una volta uscito, hai finito di lavorare per la giornata e hai la libertà di fare quello che vuoi. Quando sei sempre a casa, può essere difficile "spegnersi".

Trova un posto separato nella tua casa per il tuo spazio di lavoro. Idealmente, una stanza separata da tutti gli altri. Se ciò non è possibile, trova un modo per prendere le distanze dal resto della famiglia. Prova a guardare lontano dall'area comune e invece a guardare una finestra o un muro. Metti una sorta di divisorio, anche se è solo un mobile, per creare uno spazio distinto per te. Questo fa la differenza, soprattutto se vivi con più persone o hai figli. Se il tuo spazio è affollato di persone, comunica con loro e fagli sapere che hai bisogno di spazio e di tranquillità. Anche ascoltare musica o rumore bianco può aiutare a creare la sensazione di avere uno spazio di lavoro separato. Anche se vivi da solo, avere uno spazio di lavoro distinto ti aiuterà ad avere più spazio per la testa e ti renderà più produttivo.

Assicurati che il tuo posto di lavoro sia confortevole.

Ovunque tu scelga di lavorare, assicurati che sia ergonomico. Sono disponibili diverse guide approfondite online per garantire che il tuo ambiente sia ergonomicamente corretto, ad esempio Questo. Principalmente, è importante assicurarsi che la postura sia corretta, quindi adottare misure per correggere la posizione della sedia, del monitor del computer, della tastiera e del mouse in modo che il corpo non si sforzi e causi danni. Se lavori da casa per un periodo più lungo, vale sicuramente la pena esaminarlo.

Limita le distrazioni.

Questo è più facile a dirsi che a farsi. Quando siamo a casa, il problema più comune sono le distrazioni. Speriamo che i suggerimenti sopra riportati aiutino a limitare alcune distrazioni, ma eccone alcune altre. Come accennato in precedenza, comunica alle persone intorno a te il tuo bisogno di solitudine. Se puoi, prova a guardare lontano dal resto della stanza o della casa per evitare di essere distratto dalle faccende domestiche, dai disordini, da altre persone e da qualsiasi altra cosa che potrebbe distoglierti dai tuoi compiti. Se non è necessario per il tuo lavoro, spegni il Wi-Fi e tieni il telefono spento o in un'altra stanza, così non sarai tentato di navigare sui social media o di perdere tempo su Internet. Inoltre, assicurati che il tuo spazio di lavoro sia pulito, ordinato e privo di qualsiasi cosa che possa distrarti.

Stabilisci le regole nel tuo spazio di lavoro.

Quando lavori nello spazio di lavoro designato, potrebbe essere utile crearne alcuni regole per te stesso per aumentare la tua produttività e limitare le distrazioni. Ad esempio, vietati di guardare video o controllare i social media mentre sei nel tuo spazio di lavoro. Se vuoi fare queste cose, devi allontanarti dal tuo spazio di lavoro. O forse dovresti proibirti di mangiare nel tuo spazio di lavoro, quindi devi alzarti e andare in cucina per pranzare o fare spuntini. Ciò aiuta ad associare il tuo nuovo spazio di lavoro lavorandoe ti impedirà di soccombere alle distrazioni mentre sei nel tuo spazio di lavoro.

Non dimenticare di muoverti.

Andare al tuo frigorifero non conta. Se sei sempre a casa, è essenziale per la tua salute e la tua produttività svolgere un po' di attività fisica. Anche una passeggiata veloce per il quartiere farà miracoli. In molti casi ora la palestra potrebbe essere temporaneamente chiusa. Ma non lasciare che questo ti fermi! Qualsiasi tipo di movimento è benefico, quindi fai uno sforzo per fare esercizio.

Comunica con i tuoi colleghi.

Lavorare da remoto può essere una sfida in molti modi e uno di questi è sentirsi isolati dal resto del team. In una normale giornata in ufficio, è facile tenere traccia di tutti e comunicare sul tuo lavoro. Lavorare da remoto cambia tutto questo. Quindi, imposta una sorta di messaggistica istantanea con tutti i tuoi colleghi in modo da poter comunicare rapidamente e facilmente. Racconta ai tuoi colleghi e manager tutto ciò che stai facendo, anche se sembra non necessario, solo per garantire che tutti siano in grado di tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro. Rimanere in contatto manterrà alto lo spirito di squadra e ti manterrà nel giusto spazio di testa.

Parlare alle persone.

Quando lavori da remoto, puoi iniziare a sentirti molto isolato, soprattutto se vivi da solo. Rimanere in stretto contatto con i tuoi colleghi può essere di grande aiuto, tuttavia, se sei in quarantena o bloccato in autoisolamento, assicurati di contattare i tuoi amici e familiari tramite chat video o telefonata. Il contatto umano è estremamente importante per la nostra salute, quindi non trascurarti!

Avere qualcosa da aspettarsi.

Lavorare da casa può rendere le tue giornate monotone poiché i cambiamenti di scenario sono minimi. Durante questo periodo di isolamento sociale, dedica del tempo al divertimento e al relax. Fai una passeggiata nel parco, prepara la tua ricetta preferita, guarda il tuo film preferito, organizza una chat video con il tuo migliore amico: fai qualcosa che ti dia gioia e rompa la tua giornata. Ciò aiuta con la tua produttività quando lavori da casa e con la tua salute mentale e felicità generali. Ricordati di prenderti cura di te stesso.

Rimanete sani e salvi, tutti!