So wählen Sie eine skalierbare POS-Hardware für wachsende Unternehmen aus

1. August 2023

Im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsklima ist ein benutzerfreundliches und skalierbares Point-of-Sale-System (POS) für wachsende Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn ein Unternehmen expandiert, ändern sich seine Anforderungen und erfordern eine robuste POS-Hardwarelösung, die mit den steigenden Anforderungen Schritt halten kann. In diesem Artikel untersuchen wir die wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl skalierbarer POS-Hardware zu berücksichtigen sind, und geben Ihnen praktische Schritte, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Wachsende Unternehmen benötigen eine POS-Hardwarelösung, die nicht nur ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch Raum für zukünftige Erweiterungen bietet. Dadurch sparen Sie Geld und Zeit, die sonst für Austausch oder Systemüberholungen aufgewendet würden. Durch die Investition in Skalierbarkeit POS-Hardwarekönnen Unternehmen auf lange Sicht Zeit, Geld und Aufwand sparen.

Skalierbare POS-Hardware verstehen

Bevor wir uns mit dem Auswahlprozess befassen, wollen wir verstehen, was skalierbare POS-Hardware bedeutet. Unter POS-Hardware versteht man die physischen Komponenten eines Point-of-Sale-Systems, darunter Registrierkassen, Barcode-Scanner, Belegdrucker und Zahlungsterminals. Skalierbare POS-Hardware geht über die Grundfunktionalität hinaus und bietet die Flexibilität, sich nahtlos an das Geschäftswachstum anzupassen. Bei Bedarf können damit auch andere Kassensysteme betrieben werden.

Skalierbare POS-Hardware ist für die Bewältigung steigender Transaktionsvolumina konzipiert, unterstützt zusätzliche Funktionen und Integrationen und bietet Platz für Hardware-Upgrades. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass das System ohne Unterbrechungen mit dem Unternehmen skaliert werden kann, was einen effizienten Betrieb und ein verbessertes Kundenerlebnis ermöglicht.

Faktoren, die bei der Auswahl skalierbarer POS-Hardware zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl skalierbarer POS-Hardware sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Lassen Sie uns diese Faktoren im Detail untersuchen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Kompatibilität mit anderer Hardware

Bevor Sie in neue POS-Hardware investieren, ist es wichtig, deren Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen zu prüfen. Bewerten Sie, ob sich die neue Hardware nahtlos in Ihre aktuelle Software, Peripheriegeräte und Netzwerkinfrastruktur integrieren lässt.

Tastaturen und Barcodescanner sind in der Regel universell kompatibel, ebenso wie Kassenladen, die normalerweise an Ihren Drucker angeschlossen werden. Somit sind der Drucker und das Zahlungsterminal die beiden wichtigsten Komponenten der Hardwarekompatibilität, die es zu identifizieren gilt.

Erweiterbarkeit und modulares Design

Um die Skalierbarkeit zu gewährleisten, entscheiden Sie sich für POS-Hardware, die Erweiterbarkeit und einen modularen Aufbau bietet. Das bedeutet, dass Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weitere Komponenten hinzufügen können, ohne dass eine komplette Überarbeitung erforderlich ist. Der modulare Aufbau ermöglicht einfache Upgrades oder den Austausch einzelner Komponenten, z. B. das Hinzufügen weiterer Register und unterstützender Zubehörteile wie Barcode-Scanner und Tastaturen. Bestimmen Sie, wie viele aktive Benutzer und Standorte Sie in einem Jahr, fünf Jahren oder zehn Jahren haben werden. Anschließend können Sie bewerten, wie der POS Ihrer Wahl die Preisgestaltung bestimmt. Einige Kassensysteme wie Oliver bieten maximale Flexibilität, indem sie pro aktivem Benutzer (oder Kasse) abrechnen.

Verarbeitungsleistung und Geschwindigkeit

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, nimmt das Transaktionsvolumen und die Datenverarbeitung zu. Wählen Sie POS-Hardware mit ausreichender Rechenleistung und Geschwindigkeit, um das wachsende Datenvolumen effektiv zu bewältigen. Ein schnelles und reaktionsfähiges System sorgt nicht nur für reibungslose Kundentransaktionen, sondern liefert auch wertvolle Erkenntnisse durch Echtzeitanalysen. Mit Oliver POS ist der Oliver Elite mit seinem blitzschnellen 2,2-GHz-Octa-Core-Prozessor und dem integrierten 80-mm-Belegdrucker das Flaggschiff für Großhändler.

Konnektivitätsoptionen

Berücksichtigen Sie die Konnektivitätsoptionen, die die POS-Hardware bietet. Suchen Sie nach Unterstützung für verschiedene Verbindungstypen wie Ethernet, Wi-Fi und Bluetooth. Ein Kassensystem unterstützt möglicherweise den Drucker oder das Zahlungsterminal Ihrer Wahl, jedoch beispielsweise nur im Bluetooth-Modus. Deshalb ist es wichtig, dies zu überprüfen. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die Hardware nahtlos in andere wichtige Geschäftssysteme wie Bestandsverwaltungssoftware oder E-Commerce-Plattformen integrieren lässt, um den Betrieb zu optimieren.

Zuverlässigkeit und Haltbarkeit

Zuverlässige Leistung und Langlebigkeit sind wesentliche Merkmale skalierbarer POS-Hardware. Das System sollte den Anforderungen einer geschäftigen Umgebung standhalten und weiterhin zuverlässig funktionieren, ohne dass es zu häufigen Ausfällen oder Störungen kommt. Um nur zwei Beispiele zu nennen: Sie benötigen eine zuverlässige Geldschublade mit Metalllagern, wenn Sie viele Bargeldtransaktionen abwickeln, und spritzwassergeschütztes Zubehör, wenn Sie in der Küche arbeiten. Die Investition in langlebige Hardware verringert das Risiko unerwarteter Ausfälle und die Notwendigkeit eines häufigen Austauschs und spart letztendlich langfristig Kosten. 

Benutzerfreundliche Softwareschnittstelle

Eine intuitive und benutzerfreundliche Softwareoberfläche ist entscheidend für einen effizienten Personalbetrieb und eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Wählen Sie Hardware, die mit Ihrem bevorzugten POS kompatibel ist, damit Sie über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen und den Lernaufwand und den Bedarf an umfangreichen Schulungen minimieren. Ein benutzerfreundliches System ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu bieten, ohne durch komplexe oder umständliche Schnittstellen behindert zu werden. Im Idealfall kann die von Ihnen gewählte Hardware auch andere Kassensysteme betreiben, wenn Sie sich für einen Anbieterwechsel entscheiden.

Beliebte skalierbare POS-Hardwareoptionen

Um Ihnen einen Ausgangspunkt zu geben, schauen wir uns einige beliebte, skalierbare POS-Hardwareoptionen an, die auf dem Markt erhältlich sind. Denken Sie daran, diese Optionen als Referenz zu betrachten und gründliche Recherchen durchzuführen, um die beste Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu ermitteln.

Option 1: Oliver Elite (Personalregister)

Der Oliver Elite ist darauf ausgelegt, schnelllebige Umgebungen zu meistern und dabei nur minimalen Strom zu verbrauchen. Die fortschrittliche Drucktechnologie und die automatische Schneidevorrichtung sorgen für reibungslose und effiziente Transaktionen ohne Probleme. Verabschieden Sie sich von langen Warteschlangen und sorgen Sie dafür, dass Ihr Betrieb reibungslos läuft. Vertrauen Sie darauf, dass der Oliver Elite dank seines Dual-Displays mit einem hochauflösenden, kundenorientierten Bildschirm (ohne Touch-Funktion) außergewöhnliche Leistung und Klarheit bietet. Diese Funktion fördert die Transparenz, schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und verhindert Fehler beim Bezahlvorgang.

Der Oliver Elite bleibt über Oliver POS mit Ihrem WooCommerce-Shop verbunden, sodass Sie mühelos sowohl im Geschäft als auch online verkaufen können. Behalten Sie den Überblick über Lagerbestände, Kundendaten, Analysen und mehr – alles über ein integriertes System. Mit dem Oliver Elite können Sie Ihre Abläufe rationalisieren, die Kundenzufriedenheit steigern und Ihr Geschäftswachstum steigern.

B. Option 2: Oliver Solo (Selbstkasse)

Der Oliver Solo verfügt über einen großen 24-Zoll-HD-Bildschirm mit einem 10-Punkt-Multi-Touch-Display, einen leistungsstarken Barcode-Scanner und einen integrierten Drucker mit automatischem Belegschneiden. Der Scanner ist darauf ausgelegt, verschiedene Barcode-Typen blitzschnell und genau zu lesen. Kunden können ihre Artikel dank des ergonomischen und benutzerfreundlichen Designs des Solo und der skalierbaren, eleganten Oliver Kiosk-Software, auf der er basiert, in Sekundenschnelle scannen. Der Drucker sorgt für einen schnellen und präzisen Belegdruck mit einer Geschwindigkeit von 150 mm/s und verfügt über einen auffälligen orangefarbenen Spender, der dafür sorgt, dass Kunden ihre Belege nie verpassen.

Schritte zur Auswahl der richtigen skalierbaren POS-Hardware

Nachdem wir nun die wesentlichen Faktoren behandelt und einige beliebte Optionen untersucht haben, skizzieren wir die Schritte, die Sie befolgen können, um die richtige skalierbare POS-Hardware für Ihr wachsendes Unternehmen auszuwählen.

Beurteilung der Geschäftsanforderungen

Beginnen Sie mit der Beurteilung Ihrer aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Bewerten Sie das Transaktionsvolumen Ihres Unternehmens, die Anzahl der Standorte und mögliche Expansionspläne. Mithilfe dieser Bewertung können Sie die Skalierbarkeit und Funktionen ermitteln, die Sie für Ihre POS-Hardware benötigen.

Recherche verfügbarer Optionen

Führen Sie eine gründliche Recherche durch, um verschiedene Anbieter und Modelle von POS-Hardware zu erkunden. Lesen Sie Kundenrezensionen und Erfahrungsberichte, um Einblicke in die Erfahrungen anderer Unternehmen zu erhalten. In dieser Recherchephase können Sie Optionen auswählen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Vergleich von Funktionen und Spezifikationen

Vergleichen Sie die Funktionen und Spezifikationen der einzelnen POS-Hardwareoptionen in der engeren Auswahl. Bewerten Sie deren Kompatibilität, Erweiterbarkeit, Verarbeitungsleistung, Konnektivitätsoptionen und Sicherheitsfunktionen. Überlegen Sie, wie jede Option zu Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen passt.

Beratung mit Experten oder Kollegen

Lassen Sie sich von Branchenexperten oder erfahrenen Geschäftsinhabern beraten, die skalierbare POS-Hardware implementiert haben. Sie können auf der Grundlage ihrer Erfahrungen aus erster Hand wertvolle Einblicke und Empfehlungen geben. Darüber hinaus kann Ihnen der Beitritt zu relevanten Foren oder Communities dabei helfen, zusätzliche Informationen und Perspektiven zu sammeln.

Test- und Probezeiträume

Fordern Sie Demos oder Testzeiträume bei den Hardwareanbietern an, die Sie in Betracht ziehen. Dadurch können Sie die Leistung der Hardware, die Benutzeroberfläche und die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen testen. Nutzen Sie diese Testphase, um praktische Erfahrungen zu sammeln und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Berücksichtigung zukünftiger Skalierbarkeit

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Optionen die zukünftige Skalierbarkeit jeder Hardwarelösung. Bewerten Sie, ob die ausgewählte Hardware dem prognostizierten Wachstum Ihres Unternehmens gerecht wird. Suchen Sie nach Flexibilität im Hinblick auf zukünftige Upgrades, zusätzliche Komponenten und Integrationen mit sich entwickelnden Technologien.

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren verstehen wir, dass auch die Kosten für wachsende Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. Mit Oliver POS bieten wir wettbewerbsfähige Preisoptionen, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Investition bieten. Wir glauben, dass die Investition in skalierbare POS-Hardware eine Investition in den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens ist, und unsere Preisgestaltung spiegelt unser Engagement wider, Sie beim Erreichen Ihrer Wachstumsziele zu unterstützen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen skalierbaren POS-Hardware für wachsende Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Bei Oliver bieten wir eine breite Palette anpassbarer und vielseitiger Hardwareoptionen, bei denen Kompatibilität, Erweiterbarkeit, Verarbeitungsleistung, Konnektivität, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz im Vordergrund stehen.

Oliver Hardware führt Oliver POS und Kiosk problemlos aus, kann aber auch andere POS-Systeme betreiben, wenn Sie sich für einen Anbieterwechsel entscheiden. Mit unserer hauseigenen Softwareintegration und unserem engagierten Support stellen wir eine nahtlose und maßgeschneiderte Lösung für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen sicher. Investieren Sie in Oliver-POS-Hardware und bringen Sie Ihr Unternehmen langfristig auf Erfolgskurs.

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