Hvordan administrerer jeg mit regnskab i WooCommerce?

12. februar 2024

Hvordan små virksomhedsejere styrer deres regnskab

Det er ingen nem opgave at administrere salg på flere kanaler, når du ejer en fysisk butik og sælger online. Forskning viser, at mange små virksomhedsejere føler, at administrativt arbejde hæmmer deres evne til at bære ud af de daglige opgaver — Virksomhedsejere bruger i gennemsnit 16 timer om ugen på manuelle administrative opgaver, hvilket svarer til to hele arbejdsdage. Og regnskab, fakturering og indtægtssporing er en væsentlig del af det administrative arbejde, der skal udføres for at holde en detailforretning kørende. 

Den gode nyhed er, at der findes mange værktøjer, der kan hjælpe dig med at drive din virksomhed på en måde, der er smartere, enklere og hurtigere end manuel bogføring. 

En af de bedste regnskabsmuligheder på det nuværende marked er QuickBooks - og med god grund. Denne praktiske software giver dig mulighed for at spore regninger, registrere betalinger, betale sælgere og regninger, administrere flere betalinger, håndtere løn- og skatteregistrering og meget mere. Faktisk er det den mest populære regnskabssoftware til små virksomheder på markedet lige nu. Du har måske brug for en revisor til at hjælpe med at sætte tingene op og gennemgå dine selvangivelser, men mange små virksomhedsejere finder ud af, at de kan spare tid og penge ved at bruge denne software. 

christina wocintechchat com 5DJ0VvLRSFE unsplash

Sådan integrerer du regnskabssoftware med WooCommerce

Så hvis du ejer en WordPress-butik og kører WooCommerce, hvad er den bedste måde at integrere med QuickBooks regnskabssoftware? 

Hvis du bruger et salgssted i din detailbutik som Oliver POS, som synkroniserer direkte med din WooCommerce-butik og giver dig mulighed for at administrere beholdning og eksportere tilpassede rapporter, kan du direkte eksportere tilpassede rapporter og salgsdata fra vores administrationshub for at sende til dit regnskab. 

Mens mange POS-systemer giver dig mulighed for at eksportere tilpassede rapporter og salgsdata, foretrækker du som butiksejer måske at automatisere din regnskab og bogføring at gøre tingene enklere. Tilsvarende, hvis du er en WordPress-udvikler, der hjælper med at oprette e-handelsbutikker for kunder, kan det være nyttigt at have en teknisk stak ved hånden, der kan hjælpe dine kunder med at administrere deres forretning mere effektivt.       

Regnskab behøver ikke at være en kamp for ejere af netbutikker. Så hvordan udnytter du de omfattende funktioner i en regnskabsplatform som QuickBooks og skaber en automatiseret regnskabsworkflow, der synkroniseres direkte med din WooCommerce-butik? Indtast MyWorks' QuickBooks-synkronisering til WooCommerce - et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at synkronisere WooCommerce-salg direkte med QuickBooks. 

Dette værktøj er designet til både begyndere og avancerede brugere og giver butiksejere mulighed for at administrere deres regnskab direkte inde i WooCommerce. MyWorks' Quickbooks-synkronisering understøtter alle QuickBooks-versioner - inklusive online og desktop - og hvad mere er, det integreres problemfrit med Oliver POS, hvilket giver en udtømmende administrationsløsning til din e-handelshandelsvirksomhed. 

Iværksættere bærer mange hatte, og hvis håndtering af regnskab eller opsætning af QuickBooks ikke er din stærke side, eller du har for travlt, kan WooCommerce Accountants som Seller Accountant tage sig af regnskabsarbejdet for dig. Dette giver virksomhedsejere mulighed for at koncentrere sig om det, du er bedst til, vel vidende, at din økonomi er i eksperthænder.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jeffcoat (sælgerbogholder, administrerende direktør)

Synkronisering af Quickbooks med Oliver POS og WooCommerce: En hurtig vejledning til opsætning

Er du i tvivl om, hvordan du konfigurerer MyWorks, så du kan synkronisere din WooCommerce-, POS- og regnskabssoftware? 

Det er nemt! Bare følg nedenstående trin for at komme i gang.

  1. Gå til bagenden af dit WordPress-websted, og gå til "Plugins> Tilføj nyt". Herfra kan du søge efter både Oliver POS og "MyWorks QuickBooks", og derefter installere og aktivere hvert plugin. 
  2. Når du har aktiveret Oliver POS, bliver du guidet til at synkronisere dine WooCommerce-produkter. 
  3. Når du har aktiveret MyWorks Sync, kan du besøge din MyWorks-konto og oprette forbindelse til QuickBooks.  
  4. På din konto skal du klikke på knappen Tilslut for at oprette forbindelse til QuickBooks.
  5. Log ind på din Quickbooks-konto, og klik på Godkend for at afslutte forbindelsen til dit websted. 
  6. Du er klar! Nu synkroniseres hvert køb, du ringer igennem i Oliver POS, direkte til QuickBooks ved hjælp af MyWorks Sync. 

Hvad gør MyWorks QuickBooks Sync til WooCommerce anderledes?

Brugerdefineret kortlægning

Kortlæg brugerdefinerede felter med lethed med MyWorks' avancerede brugerdefinerede feltkortlægningsunderstøttelse. Inkluderer sporingsnumre, leveringsdatoer, PO-numre og mere. 

Fleksible ordresynkroniseringsmuligheder

Du kan synkronisere ordrer til QuickBooks som en salgskvittering, faktura, estimat eller oprette avancerede regler baseret på din kundes og betalingsgateway-behov. 

Global skatte- og valutastøtte

MyWorks' synkroniseringssoftware understøtter globale skattesatser. 

Tovejs synkronisering

Synkroniser produktdata begge veje – opdater lagerbeholdning eller priser i QuickBooks, og det synkroniseres automatisk til WooCommerce og Oliver POS. Disse software giver dig mulighed for at administrere dine produkter og lagerniveauer i realtid. 

Understøtter alle QuickBooks versioner

MyWorks understøtter QuickBooks Online, Desktop og POS, hvilket giver dig fuld kontrol til at tilpasse, hvordan dine data synkroniseres. 

Konklusion

Som ejer af en lille virksomhed kan det spare dig tid og penge ved at strukturere tingene lige fra starten. Heldigvis kan fuldt integrerede værktøjer som Oliver POS, QuickBooks og MyWorks gøre styring af lager, salg og regnskab i din WooCommerce-butik lettere.

da_DKDanish