Como faço para gerenciar minha contabilidade no WooCommerce?

12 de fevereiro de 2024

Como os proprietários de pequenas empresas gerenciam sua contabilidade

Gerenciar vendas multicanais quando você possui uma loja física e vende online não é uma tarefa fácil. A pesquisa mostra que muitos proprietários de pequenas empresas sentem que o trabalho administrativo impede a sua capacidade de realizar realizar tarefas do dia a dia — os empresários dedicam em média 16 horas por semana a tarefas administrativas manuais, o equivalente a dois dias completos de trabalho. E a contabilidade, o faturamento e o acompanhamento de receitas são uma parte significativa do trabalho administrativo que precisa ser feito para manter um negócio de varejo funcionando. 

A boa notícia é que existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a administrar seu negócio de uma forma mais inteligente, simples e rápida do que a contabilidade manual. 

Uma das melhores opções contábeis do mercado atual é QuickBooks – e por um bom motivo. Este prático software permite rastrear contas, registrar pagamentos, pagar fornecedores e contas, gerenciar vários pagamentos, lidar com folha de pagamento e declaração de impostos e muito mais. Na verdade, é o software de contabilidade para pequenas empresas mais popular do mercado atualmente. Você pode precisar de um contador para ajudar a configurar e revisar suas declarações fiscais, mas muitos proprietários de pequenas empresas descobrem que podem economizar tempo e dinheiro usando este software. 

christina wocintechchat com 5DJ0VvLRSFE unsplash

Como integrar software de contabilidade com WooCommerce

Então, se você possui uma loja WordPress e administra WooCommerce, qual é a melhor maneira de integração com o software de contabilidade QuickBooks? 

Se você usa um ponto de venda em sua loja de varejo como Oliver PDV, que sincroniza diretamente com sua loja WooCommerce e permite gerenciar inventário e exportar relatórios personalizados, você pode exportar diretamente relatórios personalizados e dados de vendas de nosso hub de gerenciamento para enviar para sua contabilidade. 

Embora muitos sistemas POS permitam exportar relatórios personalizados e dados de vendas, como proprietário de uma loja, você pode preferir automatizar seu contabilidade e escrituração para manter as coisas mais simples. Da mesma forma, se você é um desenvolvedor WordPress que ajuda a configurar lojas de comércio eletrônico para clientes, pode ser útil ter um conjunto de tecnologia disponível que possa ajudar seus clientes a gerenciar seus negócios com mais eficiência.       

A contabilidade não precisa ser uma tarefa difícil para os proprietários de lojas online. Então, como você aproveita os amplos recursos de uma plataforma de contabilidade como QuickBooks e cria um fluxo de trabalho de contabilidade automatizado que sincroniza diretamente com sua loja WooCommerce? Entre na sincronização QuickBooks do MyWorks para WooCommerce - uma ferramenta poderosa que permite sincronizar as vendas do WooCommerce diretamente com QuickBooks. 

Projetada para usuários iniciantes e avançados, esta ferramenta permite que os lojistas gerenciem sua contabilidade diretamente dentro do WooCommerce. A sincronização do Quickbooks do MyWorks suporta todas as versões do QuickBooks - incluindo online e desktop - e além do mais, integra-se perfeitamente ao Oliver POS, fornecendo uma solução de gerenciamento abrangente para o seu negócio de varejo de comércio eletrônico. 

Os empreendedores desempenham muitas funções e, se lidar com a contabilidade ou configurar QuickBooks não for seu forte, ou se você estiver muito ocupado, os contadores WooCommerce, como o Seller Accountant, podem cuidar do trabalho de contabilidade para você. Isso permite que os empresários se concentrem no que você faz de melhor, sabendo que suas finanças estão em mãos especializadas.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

- Tyler Jefcoat (contador de vendedor, CEO)

Sincronizando Quickbooks com Oliver POS e WooCommerce: um guia rápido para configuração

Quer saber como configurar o MyWorks para poder sincronizar seu WooCommerce, POS e software de contabilidade? 

É fácil! Basta seguir as etapas abaixo para começar.

  1. Vá para o back-end do seu site WordPress e vá para “Plugins> Adicionar novo”. A partir daqui você pode pesquisar Oliver POS e “MyWorks QuickBooks” e, em seguida, instalar e ativar cada plugin. 
  2. Depois de ativar o Oliver POS, você será orientado na sincronização de seus produtos WooCommerce. 
  3. Depois de ativar o MyWorks Sync, você pode visitar sua conta MyWorks e conectar-se ao QuickBooks.  
  4. Na sua conta, clique no botão Conectar para conectar-se ao QuickBooks.
  5. Faça login em sua conta Quickbooks e clique em Autorizar para concluir a conexão do seu site. 
  6. Está tudo pronto! Agora, cada compra que você fizer no Oliver POS será sincronizada diretamente com QuickBooks usando MyWorks Sync. 

O que torna o MyWorks QuickBooks Sync para WooCommerce diferente?

Mapeamento personalizado

Mapeie campos personalizados com facilidade com o suporte avançado de mapeamento de campos personalizados do MyWorks. Inclui números de rastreamento, datas de entrega, números de pedidos e muito mais. 

Opções flexíveis de sincronização de pedidos

Você pode sincronizar pedidos com QuickBooks como recibo de venda, fatura, estimativa ou criar regras avançadas com base nas necessidades do cliente e do gateway de pagamento. 

Suporte fiscal e monetário global

O software de sincronização MyWorks oferece suporte a taxas de impostos globais. 

Sincronização bidirecional

Sincronize os dados do produto nos dois sentidos – atualize o estoque ou os preços no QuickBooks e ele será sincronizado automaticamente com o WooCommerce e o Oliver POS. Esses softwares permitem que você gerencie seus produtos e níveis de estoque em tempo real. 

Suporta todas as versões do QuickBooks

MyWorks oferece suporte a QuickBooks Online, Desktop e POS, oferecendo controle total para personalizar a forma como seus dados são sincronizados. 

Conclusão

Como proprietário de uma pequena empresa, estruturar as coisas desde o início pode economizar tempo e dinheiro. Felizmente, ferramentas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks e MyWorks podem facilitar o gerenciamento de estoque, vendas e contabilidade em sua loja WooCommerce.

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