¿Cómo gestiono mi contabilidad en WooCommerce?

15 de junio de 2023

Cómo gestionan su contabilidad los propietarios de pequeñas empresas

Gestionar las ventas multicanal cuando se tiene una tienda física y se vende por Internet no es tarea fácil. Los estudios demuestran que muchos propietarios de pequeñas empresas consideran que el trabajo administrativo obstaculiza su capacidad para llevar a cabo las tareas cotidianas: los propietarios de empresas dedican una media de 16 horas semanales a tareas administrativas manuales, el equivalente a dos días completos de trabajo. Y la contabilidad, la facturación y el seguimiento de los ingresos son una parte importante del trabajo administrativo que hay que hacer para mantener en marcha un negocio minorista. 

La buena noticia es que existen muchas herramientas que pueden ayudarle a gestionar su empresa de una forma más inteligente, sencilla y rápida que la contabilidad manual. 

Una de las mejores opciones de contabilidad del mercado actual es QuickBooks, y con razón. Este práctico software le permite hacer un seguimiento de las facturas, registrar pagos, pagar a proveedores y facturas, gestionar pagos múltiples, gestionar las nóminas y la declaración de impuestos, y mucho más. De hecho, es el programa de contabilidad para pequeñas empresas más popular del mercado en estos momentos. Puede que necesites un contable que te ayude a configurar y revisar tus declaraciones de impuestos, pero muchos propietarios de pequeñas empresas descubren que pueden ahorrar tiempo y dinero utilizando este software. 

Cómo integrar el software de contabilidad con WooCommerce

Si tienes una tienda en WordPress y utilizas WooCommerce, ¿cuál es la mejor forma de integrarlo con el software de contabilidad QuickBooks? 

Si utilizas un punto de venta en tu tienda minorista como Oliver POS, que se sincroniza directamente con tu tienda WooCommerce y te permite gestionar el inventario y exportar informes personalizados, puedes exportar directamente informes personalizados y datos de ventas desde nuestro centro de gestión para enviarlos a tu contabilidad. 

Aunque muchos sistemas de TPV permiten exportar informes personalizados y datos de ventas, como propietario de una tienda, es posible que prefieras automatizar la contabilidad y la teneduría de libros para simplificar las cosas. Del mismo modo, si eres un desarrollador de WordPress que ayuda a crear tiendas de comercio electrónico para clientes, puede ser útil tener una pila de tecnología a mano que pueda ayudar a tus clientes a gestionar su negocio de manera más eficiente.       

La contabilidad no tiene por qué ser una lucha para los propietarios de tiendas online. Entonces, ¿cómo aprovechar las amplias funciones de una plataforma de contabilidad como QuickBooks y crear un flujo de trabajo de contabilidad automatizado que se sincronice directamente con tu tienda WooCommerce? Introduce la sincronización de QuickBooks de MyWorks para WooCommerce - una poderosa herramienta que te permite sincronizar las ventas de WooCommerce directamente con QuickBooks. 

Diseñada tanto para principiantes como para usuarios avanzados, esta herramienta permite a los propietarios de tiendas gestionar su contabilidad directamente dentro de WooCommerce. La sincronización con Quickbooks de MyWorks es compatible con todas las versiones de QuickBooks, incluidas las versiones en línea y de escritorio, y lo que es más, se integra perfectamente con Oliver POS, proporcionando una solución de gestión exhaustiva para su negocio minorista de comercio electrónico. 

Sincronización de Quickbooks con Oliver POS y WooCommerce: Guía rápida de configuración

¿Te preguntas cómo configurarte con MyWorks para poder sincronizar tu WooCommerce, TPV y software de contabilidad? 

Es muy fácil. Sólo tienes que seguir los siguientes pasos para empezar.

  1. Diríjase a la parte posterior de su sitio WordPress, y diríjase a "Plugins>Añadir nuevo". Desde aquí se puede buscar tanto Oliver POS, y "MyWorks QuickBooks", a continuación, instalar y activar cada plugin. 
  2. Una vez que haya activado Oliver POS, se le guiará en la sincronización de sus productos WooCommerce. 
  3. Una vez que haya activado MyWorks Sync, puede visitar su cuenta de MyWorks y conectarse a QuickBooks.  
  4. En su cuenta, haga clic en el botón Conectar para conectarse a QuickBooks.
  5. Inicie sesión en su cuenta de Quickbooks y haga clic en Autorizar para terminar de conectar su sitio. 
  6. ¡Ya está todo listo! Ahora cada compra que suene en Oliver POS se sincronizará directamente con QuickBooks usando MyWorks Sync. 

¿Qué hace diferente a MyWorks QuickBooks Sync para WooCommerce?

Cartografía personalizada

Mapee campos personalizados con facilidad con el soporte avanzado de mapeo de campos personalizados de MyWorks. Incluye números de seguimiento, fechas de entrega, números de pedido y mucho más. 

Opciones flexibles de sincronización de pedidos

Puede sincronizar los pedidos con QuickBooks como recibo de venta, factura, presupuesto o crear reglas avanzadas basadas en las necesidades de sus clientes y de la pasarela de pago. 

Fiscalidad y divisas a escala mundial

El software de sincronización de MyWorks admite tipos impositivos globales. 

Sincronización bidireccional

Sincronizar datos de productos en ambos sentidos - actualizar inventario o precios en QuickBooks y se sincronizará automáticamente con WooCommerce y Oliver POS. Estos softwares le permiten gestionar sus productos y niveles de inventario en tiempo real. 

Compatible con todas las versiones de QuickBooks

MyWorks es compatible con QuickBooks Online, Desktop y POS, lo que le da un control total para personalizar cómo se sincronizan sus datos. 

Conclusión

Como propietario de una pequeña empresa, estructurar las cosas bien desde el principio puede ahorrarte tiempo y dinero. Por suerte, herramientas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks y MyWorks pueden facilitar la gestión del inventario, las ventas y la contabilidad en tu tienda WooCommerce.

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