¿Cómo administro mi contabilidad en WooCommerce?

febrero 12, 2024

Cómo los propietarios de pequeñas empresas gestionan su contabilidad

Gestionar las ventas multicanal cuando eres propietario de una tienda física y vendes online no es una tarea fácil. Las investigaciones muestran que muchos propietarios de pequeñas empresas sienten que el trabajo administrativo impide su capacidad para llevar a cabo realizar las tareas del día a día — Los propietarios de empresas dedican una media de 16 horas semanales a tareas administrativas manuales, el equivalente a dos días completos de trabajo. Y la contabilidad, la facturación y el seguimiento de los ingresos son una parte importante del trabajo administrativo que se debe realizar para mantener en funcionamiento un negocio minorista. 

La buena noticia es que existen muchas herramientas que pueden ayudarle a gestionar su negocio de una forma más inteligente, sencilla y rápida que la contabilidad manual. 

Una de las mejores opciones contables del mercado actual es Libros rápidos – y por una buena razón. Este práctico software le permite realizar un seguimiento de facturas, registrar pagos, pagar a proveedores y facturas, gestionar pagos múltiples, gestionar la presentación de nóminas y impuestos, y mucho más. De hecho, es el software de contabilidad para pequeñas empresas más popular del mercado en este momento. Es posible que necesite un contador que le ayude a configurar y revisar sus declaraciones de impuestos, pero muchos propietarios de pequeñas empresas descubren que pueden ahorrar tiempo y dinero con este software. 

christina wocintechchat con 5DJ0VvLRSFE unsplash

Cómo integrar el software de contabilidad con WooCommerce

Entonces, si posee una tienda de WordPress y ejecuta WooCommerce, ¿cuál es la mejor manera de integrarla con el software de contabilidad QuickBooks? 

Si utiliza un punto de venta en su tienda minorista como Oliver POS, que se sincroniza directamente con su tienda WooCommerce y le permite administrar el inventario y exportar informes personalizados, puede exportar directamente informes personalizados y datos de ventas desde nuestro centro de administración para enviarlos a su contabilidad. 

Si bien muchos sistemas POS le permiten exportar informes personalizados y datos de ventas, como propietario de una tienda, es posible que prefiera automatizar su contabilidad y teneduría de libros para simplificar las cosas. De manera similar, si usted es un desarrollador de WordPress que ayuda a configurar tiendas de comercio electrónico para clientes, podría ser útil tener a mano una pila de tecnología que pueda ayudar a sus clientes a administrar su negocio de manera más eficiente.       

La contabilidad no tiene por qué ser una lucha para los propietarios de tiendas en línea. Entonces, ¿cómo se aprovechan las amplias funciones de una plataforma de contabilidad como QuickBooks y se crea un flujo de trabajo contable automatizado que se sincroniza directamente con su tienda WooCommerce? Ingrese a la sincronización QuickBooks de MyWorks para WooCommerce, una poderosa herramienta que le permite sincronizar las ventas de WooCommerce directamente con QuickBooks. 

Diseñada tanto para principiantes como para usuarios avanzados, esta herramienta permite a los propietarios de tiendas administrar su contabilidad directamente dentro de WooCommerce. La sincronización Quickbooks de MyWorks es compatible con todas las versiones de QuickBooks, incluidas las en línea y de escritorio, y, además, se integra perfectamente con Oliver POS, lo que proporciona una solución de gestión exhaustiva para su negocio minorista de comercio electrónico. 

Los emprendedores desempeñan muchos roles, y si manejar la contabilidad o configurar QuickBooks no es su fuerte, o si está demasiado ocupado, los contadores de WooCommerce como Seller Accountant pueden encargarse del trabajo de contabilidad por usted. Esto permite a los dueños de negocios concentrarse en lo que mejor saben hacer, sabiendo que sus finanzas están en manos expertas.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

– Tyler Jefcoat (contador vendedor, director ejecutivo)

Sincronización de Quickbooks con Oliver POS y WooCommerce: una guía rápida para la configuración

¿Se pregunta cómo configurar MyWorks para poder sincronizar su software WooCommerce, POS y contabilidad? 

¡Es fácil! Simplemente siga los pasos a continuación para comenzar.

  1. Dirígete a la parte posterior de tu sitio de WordPress y dirígete a "Complementos>Agregar nuevo". Desde aquí puede buscar tanto Oliver POS como “MyWorks QuickBooks”, luego instalar y activar cada complemento. 
  2. Una vez que haya activado Oliver POS, se le guiará para sincronizar sus productos WooCommerce. 
  3. Una vez que haya activado MyWorks Sync, puede visitar su cuenta MyWorks y conectarse a QuickBooks.  
  4. En su cuenta, haga clic en el botón Conectar para conectarse a QuickBooks.
  5. Inicie sesión en su cuenta de Quickbooks y haga clic en Autorizar para terminar de conectar su sitio. 
  6. ¡Estás listo! Ahora, cada compra que realice en Oliver POS se sincronizará directamente con QuickBooks mediante MyWorks Sync. 

¿Qué hace diferente a MyWorks QuickBooks Sync para WooCommerce?

Mapeo personalizado

Asigne campos personalizados con facilidad con el soporte avanzado de mapeo de campos personalizados de MyWorks. Incluye números de seguimiento, fechas de entrega, números de orden de compra y más. 

Opciones flexibles de sincronización de pedidos

Puede sincronizar pedidos con QuickBooks como recibo de venta, factura, presupuesto o crear reglas avanzadas basadas en las necesidades de su cliente y de la pasarela de pago. 

Soporte global de impuestos y divisas

El software de sincronización de MyWorks admite tasas impositivas globales. 

Sincronización bidireccional

Sincronice los datos del producto en ambos sentidos: actualice el inventario o los precios en QuickBooks y se sincronizará automáticamente con WooCommerce y Oliver POS. Estos software le permiten administrar sus productos y niveles de inventario en tiempo real. 

Admite todas las versiones de QuickBooks

MyWorks es compatible con QuickBooks Online, Desktop y POS, lo que le brinda control total para personalizar cómo se sincronizan sus datos. 

Conclusión

Como propietario de una pequeña empresa, estructurar las cosas desde el principio puede ahorrarle tiempo y dinero. Afortunadamente, herramientas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks y MyWorks pueden facilitar la gestión del inventario, las ventas y la contabilidad en su tienda WooCommerce.

es_ESSpanish