Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, zählt jeder Cent – und das bedeutet auch jede Sekunde! Zeitmanagement kann schwierig sein und es kann schwierig sein, alles auf der To-Do-Liste zu erledigen. Oftmals können kleinere Aufgaben vom Wesentlichen ablenken. Seien wir ehrlich: Niemand möchte seine ganze Zeit mit monotonen Aufgaben wie dem Zählen des Lagerbestands oder dem Auspreisen von Produkten verbringen. Wir alle möchten mehr Zeit für uns haben, Zeit mit Freunden und der Familie verbringen oder unsere Lieblingsfernsehsendungen verfolgen. Da der Tag jedoch nur vierundzwanzig Stunden hat, besteht die Kunst darin, zu lernen, diese Stunden so effizient wie möglich zu verwalten. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und nehmen Sie sich mit diesen Zeitmanagement-Tipps mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

1. Machen Sie eine Liste

Okay, das mag offensichtlich sein. Aber übersehen Sie es nicht, nur weil es zu einfach erscheint – es funktioniert wirklich! Schreiben Sie eine Liste der Dinge, die Sie erledigen müssen. Sie können Tageslisten, Wochenlisten und sogar Jahreslisten erstellen. Bei all den Feinheiten des Alltags verliert man leicht den Blick für das große Ganze. Daher ist eine Liste eine gute Möglichkeit, organisiert zu bleiben, konzentriert zu bleiben und die Ziele im Blick zu behalten. Hier ist eine „To-Do“-Liste Vorlage.

2. Priorisieren Sie Ihre Ziele

Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, ist es an der Zeit, Prioritäten zu setzen. Platzieren Sie die dringendsten oder zeitkritischsten Aufgaben ganz oben, die zuerst erledigt werden müssen. Seien Sie realistisch – nicht jede Aufgabe hat hohe Priorität und Sie können an einem Tag nur eine begrenzte Menge erledigen. Erstellen Sie also eine realistische Prioritätenliste und erledigen Sie jeden Punkt auf der Liste einzeln. Beenden Sie eine Aufgabe, bevor Sie mit einer anderen beginnen. Es ist einfach, aber es ist eine effektive Vorgehensweise, die sich auf lange Sicht auszahlen wird.

3. Legen Sie ein Zeitlimit fest

Wenn es nicht zu dringlich ist, empfiehlt es sich, für bestimmte Aufgaben ein Zeitlimit festzulegen. Sicher – manchmal muss eine Aufgabe einfach erledigt werden, und wenn man ihr ein Zeitlimit setzt, werden alle nur gestresst. Schauen Sie sich also Ihre Aufgaben mit niedrigerer Priorität an und entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie jeder einzelnen Aufgabe zuweisen möchten – wenn sie eine höhere Priorität hat, planen Sie vielleicht mehr Zeit ein. Sobald Ihre Zeit abgelaufen ist, gehen Sie zu etwas anderem über. Das Zeitlimit macht Sie nicht nur produktiver, weil Sie wissen, dass Sie nur eine begrenzte Zeit für die Arbeit an dieser Aufgabe haben, sondern verhindert auch, dass Sie zu viel Zeit mit einer einzelnen Aufgabe verbringen.

4. Delegieren!

Du kannst nicht alles selbst machen! Es ist zu viel Druck, von sich selbst zu erwarten, und es ist bei weitem nicht so effizient. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, arbeiten Sie wahrscheinlich härter und übernehmen wahrscheinlich zu viel für sich. Sie kennen Ihr Geschäft besser als jeder andere und vertrauen darauf, dass kein anderer die Arbeit so gut erledigt wie Sie. Vielleicht haben Sie Recht, aber es ist wichtig, dass Sie sich nicht zu früh ausbrennen oder sich mehr auferlegen, als Sie bewältigen können. Stellen Sie sich außerdem vor, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie einige Ihrer Aufgaben jemand anderem in Ihrem Team übertragen würden! Sie kennen Ihr Unternehmen vielleicht am besten, aber das bedeutet auch, dass Sie die beste Person sind, um Ihre Mitarbeiter zu schulen. Stellen Sie zuverlässige und vertrauenswürdige Mitarbeiter ein und legen Sie großen Wert darauf, ihnen alle Grundlagen beizubringen. Schon bald werden sie wahrscheinlich genauso gute Arbeit leisten wie Sie. Darüber hinaus kann es eine gute Idee sein, externe Mitarbeiter mit Aufgaben zu beauftragen, deren Bewältigung für Sie und Ihr Team möglicherweise zu viel Zeit oder zu viel Aufwand erfordert. Delegieren Sie alle Aufgaben, die Ihnen am Herzen liegen, damit Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können.

5. Holen Sie sich ein integriertes Inventarsystem

Was nimmt mehr Zeit in Anspruch als die einfache Aufgabe, Lagerbestände, Inventar und Informationen an Ihrer Verkaufsstelle manuell zu aktualisieren? Verschwenden Sie keine kostbare Zeit mehr und schaffen Sie sich eine vollständig integrierte Verkaufsstelle an Oliver POS. Integrierte POS-Systeme synchronisieren automatisch Ihren Bestand, Ihre Plugins, Ihre Kundeninformationen, Ihre Bestellungen und vieles mehr. Das Aktualisieren von Informationen ist eine zeitaufwändige, eintönige Arbeit und nimmt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben aufwenden könnten.