Når du er en lille virksomhed, tæller hver en krone – og det betyder også hvert sekund! Tidsstyring kan være en kamp, og det kan være vanskeligt at nå alt på den opgaveliste. Ofte kan mindre opgaver distrahere fra det, der er vigtigt. Plus, lad os se det i øjnene, ingen ønsker at bruge al deres tid på at udføre monotone opgaver som at tælle lager eller prissætte produkter. Vi vil alle gerne have mere tid til os selv, til at tilbringe kvalitetstid med venner og familie eller følge med i vores yndlings-tv-shows. Men der er kun fireogtyve timer på et døgn, så tricket er at lære at styre disse timer på den mest effektive måde. Gør dig selv en tjeneste, og få mere tid til de vigtige ting med disse tidsstyringstips.

1. Lav en liste

Okay, det kan være en indlysende en. Men overse det ikke, bare fordi det virker for simpelt – det virker seriøst! Skriv en liste over ting, du skal nå. Du kan lave daglige lister, ugentlige lister, endda årlige lister. Det er nemt at miste det større billede af syne blandt alle hverdagens forviklinger, så en liste er en fantastisk måde at forblive organiseret på, holde fokus og holde dine mål i syne. Her er en "to-do" liste skabelon.

2. Prioriter dine mål

Nu hvor du har skrevet din liste, er det tid til at prioritere. Sæt de mest presserende eller tidsfølsomme opgaver øverst, der skal udføres først. Vær realistisk – ikke alle opgaver har høj prioritet, og du kan kun gøre så meget på én dag. Så lav en realistisk liste over prioriteter, og udfør hvert punkt på listen én ad gangen. Afslut én opgave, før du begynder på en anden. Det er enkelt, men det er en effektiv praksis, der vil betale sig i det lange løb.

3. Indstil en tidsgrænse

Hvis det ikke er alt for presserende, er det en god praksis at sætte en tidsbegrænsning på visse opgaver. Sikker på - nogle gange skal en opgave bare blive løst, og at sætte en tidsbegrænsning på den vil kun stresse alle. Så se dine lavere prioriterede opgaver igennem, og beslut, hvor meget tid der skal tildeles til hver enkelt – hvis det er mere af en prioritet, så sæt måske mere tid. Når din tid er gået, så gå videre til noget andet. Ikke alene vil tidsbegrænsningen gøre dig mere produktiv, fordi du ved, at du kun har så meget tid til at arbejde på denne opgave, men den afholder dig også fra at bruge for meget tid på en enkelt opgave.

4. Delegeret!

Du kan ikke gøre det hele selv! Det er for meget pres at forvente af dig selv, og det er ikke nær så effektivt. Hvis du er en lille virksomhedsejer, er du sandsynligvis en hårdere arbejder og tager sandsynligvis for meget på dig selv. Du kender din forretning end nogen andre, og du stoler ikke på, at nogen andre gør arbejdet så godt, som du gør. Du har måske ret, men det er vigtigt ikke at brænde dig selv ud for tidligt eller påtage dig mere, end du kan klare. Forestil dig desuden al den tid, du kan spare ved at give nogle af dine opgaver til en anden på dit hold! Du kender måske din virksomhed bedst, men det betyder, at du er den bedste person til at undervise dine medarbejdere. Ansæt medarbejdere, der er pålidelige og troværdige, og vær meget omhyggelig med at lære dem alle rebene. Snart nok vil de sandsynligvis gøre et lige så godt stykke arbejde som dig. Derudover kan det være en god idé at ansætte eksternt til opgaver, der kan tage for meget tid eller for mange kræfter for dig og dit team at udføre. Uddelegere de opgaver, du føler dig godt tilpas, så du kan bruge din egen tid mere klogt.

5. Få et integreret lagersystem

Hvad tager mere tid end den simple opgave at manuelt opdatere lager, inventar og information på dit salgssted? Stop med at spilde din dyrebare tid, og få dig et fuldt integreret salgssted, f.eks Oliver POS. Integrerede POS-systemer synkroniserer automatisk dit lager, dine plugins, dine kundeoplysninger, dine ordrer og meget mere. Opdatering af oplysninger er tidskrævende, monotont arbejde og tager den tid, du og dine medarbejdere kunne bruge på vigtigere opgaver.