Kiedy prowadzisz małą firmę, liczy się każdy grosz – a to oznacza także każdą sekundę! Zarządzanie czasem może być trudne, a osiągnięcie wszystkiego z tej listy rzeczy do zrobienia może być trudne. Często mniejsze zadania mogą odwrócić uwagę od tego, co ważne. Poza tym, nie oszukujmy się, nikt nie chce spędzać całego czasu na monotonnych zadaniach, takich jak liczenie zapasów czy wycena produktów. Wszyscy chcielibyśmy mieć więcej czasu dla siebie, spędzić miło czas z przyjaciółmi i rodziną lub nadrobić zaległości w oglądaniu ulubionych programów telewizyjnych. Ale doba ma tylko dwadzieścia cztery godziny, więc sztuką jest nauczyć się zarządzać tymi godzinami w możliwie najbardziej efektywny sposób. Zrób sobie przysługę i znajdź więcej czasu na ważne rzeczy, korzystając z tych wskazówek dotyczących zarządzania czasem.

1. Zrobić listę

OK, to może być oczywiste. Ale nie przeocz tego tylko dlatego, że wydaje się to zbyt proste – to naprawdę działa! Napisz listę rzeczy, które musisz osiągnąć. Możesz tworzyć listy dzienne, tygodniowe, a nawet roczne. Łatwo stracić z oczu szerszy obraz wszystkich zawiłości codziennego życia, więc lista to świetny sposób na utrzymanie porządku, skupienie się i trzymanie celów w zasięgu wzroku. Oto lista rzeczy do zrobienia szablon.

2. Nadaj priorytet swoim celom

Teraz, gdy masz już listę, czas ustalić priorytety. Umieść najpilniejsze lub wymagające czasu zadania na górze, aby je wykonać w pierwszej kolejności. Bądź realistą – nie każde zadanie ma wysoki priorytet i możesz zrobić tylko określoną liczbę w ciągu jednego dnia. Zrób więc realistyczną listę priorytetów i realizuj każdy element z listy pojedynczo. Zakończ jedno zadanie przed rozpoczęciem kolejnego. To proste, ale skuteczna praktyka, która opłaci się na dłuższą metę.

3. Ustaw limit czasu

Jeśli nie jest to zbyt naglące, dobrą praktyką jest ustalenie limitu czasowego na określone zadania. Jasne – czasami zadanie trzeba po prostu wykonać, a nałożenie na nie limitu czasu tylko wszystkich zestresuje. Przejrzyj więc zadania o niższym priorytecie i zdecyduj, ile czasu przydzielić każdemu z nich – jeśli jest to ważniejsze zadanie, może wyznacz więcej czasu. Kiedy twój czas się skończy, zajmij się czymś innym. Limit czasu nie tylko sprawi, że będziesz bardziej produktywny, ponieważ wiesz, że masz tylko tyle czasu na pracę nad tym zadaniem, ale także sprawi, że nie będziesz spędzać zbyt wiele czasu na jednym zadaniu.

4. Delegat!

Nie możesz zrobić wszystkiego sam! Wymaganie od siebie zbyt dużej presji i nie jest tak skuteczne. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, prawdopodobnie pracujesz ciężej i prawdopodobnie bierzesz na siebie za dużo. Znasz swoją firmę lepiej niż ktokolwiek inny i nie ufasz nikomu innemu, że wykona pracę tak dobrze jak ty. Być może masz rację, ale ważne jest, aby nie wypalić się zbyt wcześnie i nie brać na siebie więcej, niż jesteś w stanie udźwignąć. Co więcej, wyobraź sobie, ile czasu możesz zaoszczędzić, przekazując część swoich zadań komuś innemu w swoim zespole! Możesz znać swoją firmę najlepiej, ale to oznacza, że jesteś najlepszą osobą, która może uczyć swoich pracowników. Zatrudniaj pracowników, którzy są niezawodni i godni zaufania, i z wielką starannością ucz ich wszystkich sztuczek. Wkrótce prawdopodobnie będą wykonywać równie dobrą robotę jak Ty. Ponadto dobrym pomysłem może być zatrudnienie osób zewnętrznych do zadań, które mogą zająć Tobie i Twojemu zespołowi zbyt wiele czasu lub wysiłku. Deleguj dowolne zadania, które sprawiają Ci przyjemność, abyś mógł mądrzej spędzać swój czas.

5. Uzyskaj zintegrowany system inwentaryzacji

Co zajmuje więcej czasu niż zwykła czynność polegająca na ręcznym aktualizowaniu zapasów, zapasów i informacji w punkcie sprzedaży? Przestań marnować swój cenny czas i zdobądź w pełni zintegrowany punkt sprzedaży, np Oliver poz. Zintegrowane systemy POS automatycznie synchronizują Twoje zapasy, wtyczki, informacje o klientach, zamówienia i wiele więcej. Aktualizowanie informacji jest czasochłonną, monotonną pracą i zabiera czas, który Ty i Twoi pracownicy moglibyście poświęcić na ważniejsze zadania.