Als u een klein bedrijf bent, telt elke cent – en dat betekent ook elke seconde! Tijdmanagement kan een worsteling zijn en het uitvoeren van alles op die to-do-lijst kan lastig zijn. Vaak kunnen kleinere taken de aandacht afleiden van wat belangrijk is. En laten we eerlijk zijn: niemand wil al zijn tijd besteden aan monotone taken zoals het tellen van de voorraad of het prijzen van producten. We willen allemaal graag meer tijd voor onszelf, om quality time door te brengen met vrienden en familie, of om onze favoriete tv-programma's te bekijken. Maar er zitten maar vierentwintig uur in een dag, dus de truc is om die uren zo efficiënt mogelijk te leren beheren. Doe jezelf een plezier en maak meer tijd vrij voor de belangrijke dingen met deze tijdmanagementtips.

1. Maak een lijst

Oké, dit is misschien een voor de hand liggende. Maar vergeet het niet omdat het te simpel lijkt; het werkt echt! Schrijf een lijst met dingen die je moet bereiken. Je zou dagelijkse lijsten, wekelijkse lijsten en zelfs jaarlijkse lijsten kunnen maken. Het is gemakkelijk om het grotere plaatje uit het oog te verliezen tussen alle complexiteiten van het dagelijks leven, dus een lijst is een geweldige manier om georganiseerd te blijven, gefocust te blijven en je doelen voor ogen te houden. Hier is een “to-do”-lijst sjabloon.

2. Geef prioriteit aan uw doelen

Nu je je lijst hebt geschreven, is het tijd om prioriteiten te stellen. Zet de meest urgente of tijdgevoelige taken bovenaan, zodat ze als eerste kunnen worden uitgevoerd. Wees realistisch: niet elke taak heeft een hoge prioriteit, en je kunt maar een beperkt aantal dingen op één dag doen. Maak dus een realistische prioriteitenlijst en voer elk onderdeel van de lijst één voor één uit. Maak de ene taak af voordat je aan de andere begint. Het is eenvoudig, maar het is een effectieve praktijk die op de lange termijn vruchten zal afwerpen.

3. Stel een tijdslimiet in

Als het niet al te dringend is, is het een goede gewoonte om voor bepaalde taken een tijdslimiet in te stellen. Zeker, soms moet een taak gewoon worden gedaan, en het stellen van een tijdslimiet zal iedereen alleen maar stress bezorgen. Bekijk dus uw taken met een lagere prioriteit en beslis hoeveel tijd u aan elke taak wilt toewijzen. Als dit meer prioriteit heeft, kunt u misschien meer tijd instellen. Zodra je tijd om is, ga je verder met iets anders. De tijdslimiet zal je niet alleen productiever maken, omdat je weet dat je maar een beperkte tijd hebt om aan deze taak te werken, maar het zorgt er ook voor dat je niet te veel tijd aan één taak besteedt.

4. Delegeren!

Je kunt het niet allemaal zelf doen! Het is te veel druk die je van jezelf verwacht, en het is lang niet zo efficiënt. Als u de eigenaar van een klein bedrijf bent, bent u waarschijnlijk een hardere werker en neemt u waarschijnlijk te veel voor uzelf op zich. U kent uw vak beter dan wie dan ook, en u vertrouwt er niet op dat iemand anders het werk net zo goed doet als u. Misschien heb je gelijk, maar het is belangrijk om jezelf niet te snel op te branden, of meer op je te nemen dan je aankan. Stel je bovendien eens voor hoeveel tijd je zou kunnen besparen door een aantal van je taken aan iemand anders in je team te geven! U kent uw bedrijf wellicht het beste, maar dat betekent dat u de beste persoon bent om uw personeel les te geven. Huur werknemers in die betrouwbaar en betrouwbaar zijn, en besteed er veel zorg aan om hen alle kneepjes van het vak te leren. Binnenkort zullen ze waarschijnlijk net zo goed werk leveren als jij. Bovendien kan het een goed idee zijn om extern personeel in te huren voor taken die te veel tijd of te veel moeite kosten voor u en uw team. Delegeer alle taken die u prettig vindt, zodat u uw eigen tijd verstandiger kunt besteden.

5. Zorg voor een geïntegreerd voorraadsysteem

Wat kost meer tijd dan de ondergeschikte taak van het handmatig bijwerken van de voorraad, inventaris en informatie op uw verkooppunt? Stop met het verspillen van uw kostbare tijd en zorg voor een volledig geïntegreerd verkooppunt Oliver POS. Geïntegreerde kassasystemen synchroniseren automatisch uw inventaris, uw plug-ins, uw klantinformatie, uw bestellingen en nog veel meer. Het bijwerken van informatie is tijdrovend en eentonig werk en neemt tijd in beslag die u en uw medewerkers aan belangrijkere taken zouden kunnen besteden.