Quando sei una piccola impresa, ogni centesimo conta, e questo significa anche ogni secondo! La gestione del tempo può essere una lotta e realizzare tutto ciò che è elencato nella lista delle cose da fare può essere complicato. Spesso i compiti più piccoli possono distrarre da ciò che è importante. Inoltre, ammettiamolo, nessuno vuole trascorrere tutto il proprio tempo svolgendo attività monotone come contare l'inventario o determinare il prezzo dei prodotti. Vorremmo tutti più tempo per noi stessi, per trascorrere del tempo di qualità con amici e familiari o per guardare i nostri programmi TV preferiti. Ma in una giornata ci sono solo ventiquattr’ore, quindi il trucco sta nell’imparare a gestire quelle ore nel modo più efficiente possibile. Fatti un favore e dedica più tempo alle cose importanti con questi suggerimenti per la gestione del tempo.

1. Fare un elenco

Ok, questo potrebbe essere ovvio. Ma non trascurarlo solo perché sembra troppo semplice: funziona davvero! Scrivi un elenco di cose che devi realizzare. Potresti creare elenchi giornalieri, elenchi settimanali e persino elenchi annuali. È facile perdere di vista il quadro più ampio tra tutte le complessità della vita quotidiana, quindi un elenco è un ottimo modo per rimanere organizzati, rimanere concentrati e tenere in vista i propri obiettivi. Ecco una lista di “cose da fare”. modello.

2. Dai priorità ai tuoi obiettivi

Ora che hai scritto la tua lista, è il momento di stabilire le priorità. Metti in alto le attività più urgenti o urgenti da portare a termine per prime. Sii realistico: non tutte le attività hanno un'alta priorità e puoi fare solo un certo numero di cose in un giorno. Quindi crea un elenco realistico di priorità e realizza ogni elemento dell'elenco uno alla volta. Termina un'attività prima di iniziarne un'altra. È semplice, ma è una pratica efficace che ripagherà a lungo termine.

3. Stabilisci un limite di tempo

Se non è eccessivamente urgente, è buona norma fissare un limite di tempo per determinate attività. Certo, a volte un compito deve essere semplicemente portato a termine e fissare un limite di tempo non farà altro che stressare tutti. Quindi esamina le tue attività con priorità più bassa e decidi quanto tempo assegnare a ciascuna di esse: se è più prioritaria, magari imposta più tempo. Una volta scaduto il tempo, passa a qualcos'altro. Non solo il limite di tempo ti renderà più produttivo, perché sai di avere solo un certo periodo di tempo per lavorare su questa attività, ma ti impedirà anche di dedicare troppo tempo a una singola attività.

4. Delegare!

Non puoi fare tutto da solo! È troppa pressione aspettarsi da te stesso e non è altrettanto efficiente. Se sei un piccolo imprenditore, probabilmente sei un lavoratore più duro e probabilmente ti prendi troppo carico per te stesso. Conosci il tuo lavoro più di chiunque altro e non ti fidi che nessun altro faccia il lavoro bene come te. Potresti avere ragione, ma è importante non esaurirti troppo presto o affrontare più di quanto puoi gestire. Inoltre, immagina tutto il tempo che potresti risparmiare affidando alcuni dei tuoi compiti a qualcun altro nel tuo team! Potresti conoscere meglio la tua attività, ma ciò significa che sei la persona più adatta per insegnare al tuo personale. Assumi dipendenti affidabili e degni di fiducia e presta molta attenzione nell'insegnare loro tutte le basi. Ben presto, probabilmente faranno un lavoro altrettanto buono quanto il tuo. Inoltre, potrebbe essere una buona idea assumere personale esterno per attività che potrebbero richiedere troppo tempo o troppi sforzi per essere completate da te e dal tuo team. Delega qualsiasi compito ti senti a tuo agio in modo da poter trascorrere il tuo tempo in modo più saggio.

5. Ottieni un sistema di inventario integrato

Cosa richiede più tempo del compito umile di aggiornare manualmente le scorte, l'inventario e le informazioni sul tuo punto vendita? Smetti di sprecare il tuo tempo prezioso e procurati un punto vendita completamente integrato Oliver POS. I sistemi POS integrati sincronizzano automaticamente il tuo inventario, i tuoi plug-in, le informazioni sui clienti, i tuoi ordini e molto altro ancora. L'aggiornamento delle informazioni è un lavoro monotono e dispendioso in termini di tempo e sottrae tempo che tu e il tuo personale potreste dedicare ad attività più importanti.