Když jste malá firma, počítá se každý cent – a to znamená i každou sekundu! Time management může být boj a splnění všeho na tomto seznamu úkolů může být složité. Menší úkoly mohou často odvádět pozornost od toho, co je důležité. Navíc, přiznejme si to, nikdo nechce trávit veškerý čas monotónními úkoly, jako je počítání zásob nebo oceňování produktů. Všichni bychom chtěli více času pro sebe, trávit kvalitní čas s přáteli a rodinou nebo sledovat naše oblíbené televizní pořady. Ale den má jen dvacet čtyři hodin, takže trikem je naučit se ty hodiny řídit co nejefektivněji. Udělejte si laskavost a udělejte si více času na důležité věci s těmito tipy na řízení času.

1. Udělat seznam

Dobře, tohle může být jasné. Ale nepřehlížejte to jen proto, že se to zdá příliš jednoduché – vážně to funguje! Napište si seznam věcí, které musíte splnit. Můžete vytvářet denní seznamy, týdenní seznamy, dokonce i roční seznamy. Je snadné ztratit ze zřetele větší obrázek mezi všemi složitostmi každodenního života, takže seznam je skvělý způsob, jak zůstat organizovaný, soustředit se a mít své cíle na očích. Zde je seznam úkolů šablona.

2. Upřednostňujte své cíle

Nyní, když jste sepsali svůj seznam, je čas stanovit priority. Nejnaléhavější nebo časově nejnáročnější úkoly umístěte na začátek, abyste je splnili jako první. Buďte realističtí – ne každý úkol má vysokou prioritu a za jeden den toho můžete udělat jen tolik. Vytvořte si tedy realistický seznam priorit a splňte každou položku na seznamu jednu po druhé. Dokončete jeden úkol před zahájením dalšího. Je to jednoduché, ale je to účinná praxe, která se vám z dlouhodobého hlediska vyplatí.

3. Stanovte si časový limit

Pokud to není přehnaně napínavé, je dobrým zvykem nastavit si na určité úkoly časový limit. Jistě – někdy je potřeba nějaký úkol prostě udělat a stanovení časového limitu každého jen vystresuje. Prohlédněte si tedy úkoly s nižší prioritou a rozhodněte se, kolik času každému z nich přidělíte – pokud je to více prioritní, možná si nastavte více času. Jakmile vyprší váš čas, přejděte k něčemu jinému. Nejen, že vás časový limit učiní produktivnější, protože víte, že na práci na tomto úkolu máte jen tolik času, ale také vám zabrání trávit příliš mnoho času jedním úkolem.

4. Delegát!

Nemůžeš to všechno udělat sám! Je to příliš velký tlak, který od sebe očekáváte, a není to zdaleka tak efektivní. Pokud jste vlastníkem malého podniku, jste pravděpodobně pracant a pravděpodobně si toho na sebe berete příliš mnoho. Znáte své podnikání než kdokoli jiný a nedůvěřujete nikomu jinému, že udělá práci tak dobře, jako vy. Možná máte pravdu, ale je důležité, abyste se příliš brzy nespálili, nebo si na sebe nevzali víc, než dokážete unést. Navíc si představte, kolik času byste mohli ušetřit tím, že byste některé ze svých úkolů dali někomu jinému ve vašem týmu! Možná znáte svou firmu nejlépe, ale to znamená, že jste ten nejlepší člověk, který má učit své zaměstnance. Najměte si zaměstnance, kteří jsou spolehliví a důvěryhodní, a věnujte velkou pozornost tomu, abyste je naučili všem provazům. Brzy budou pravděpodobně odvádět stejně dobrou práci jako vy. Kromě toho může být dobrý nápad najmout si externě na úkoly, které vám a vašemu týmu mohou zabrat příliš mnoho času nebo úsilí. Delegujte úkoly, které vám vyhovuje, abyste svůj čas mohli trávit moudřeji.

5. Získejte integrovaný inventární systém

Co zabere více času než podřadný úkol ruční aktualizace zásob, zásob a informací na vašem prodejním místě? Přestaňte ztrácet svůj drahocenný čas a pořiďte si plně integrované prodejní místo, jako je Oliver POS. Integrované POS systémy automaticky synchronizují váš inventář, vaše pluginy, informace o zákaznících, vaše objednávky a mnoho dalšího. Aktualizace informací je časově náročná, monotónní práce a ubírá vám čas, který byste vy a vaši zaměstnanci mohli věnovat důležitějším úkolům.