Quando você tem uma pequena empresa, cada centavo conta – e isso significa cada segundo também! O gerenciamento do tempo pode ser uma luta e realizar tudo o que está na lista de tarefas pode ser complicado. Freqüentemente, tarefas menores podem desviar a atenção do que é importante. Além disso, sejamos realistas, ninguém quer gastar todo o seu tempo realizando tarefas monótonas, como contar estoque ou precificar produtos. Todos nós gostaríamos de ter mais tempo para nós mesmos, para passar bons momentos com amigos e familiares ou para acompanhar nossos programas de TV favoritos. Mas o dia tem apenas vinte e quatro horas, então o truque é aprender a administrar essas horas da maneira mais eficiente possível. Faça um favor a si mesmo e reserve mais tempo para as coisas importantes com estas dicas de gerenciamento de tempo.

1. Faça uma lista

Ok, isso pode ser óbvio. Mas não negligencie isso só porque parece simples demais – realmente funciona! Escreva uma lista de coisas que você precisa realizar. Você pode fazer listas diárias, semanais e até listas anuais. É fácil perder de vista o panorama geral entre todas as complexidades da vida cotidiana, então uma lista é uma ótima maneira de se manter organizado, focado e manter seus objetivos em vista. Aqui está uma lista de “tarefas” modelo.

2. Priorize seus objetivos

Agora que você escreveu sua lista, é hora de priorizar. Coloque as tarefas mais urgentes ou urgentes no topo para serem realizadas primeiro. Seja realista – nem todas as tarefas são de alta prioridade e você só pode fazer algumas coisas em um dia. Portanto, faça uma lista realista de prioridades e cumpra cada item da lista, um de cada vez. Termine uma tarefa antes de começar outra. É simples, mas é uma prática eficaz que terá resultados no longo prazo.

3. Defina um limite de tempo

Se não for muito urgente, é uma boa prática definir um limite de tempo para determinadas tarefas. Claro – às vezes uma tarefa precisa apenas ser realizada, e colocar um limite de tempo para ela só vai estressar todo mundo. Portanto, analise suas tarefas de menor prioridade e decida quanto tempo atribuir a cada uma delas – se for mais prioritária, talvez defina mais tempo. Quando o seu tempo acabar, passe para outra coisa. O limite de tempo não apenas o tornará mais produtivo, porque você sabe que tem muito tempo para trabalhar nesta tarefa, mas também evitará que você gaste muito tempo em uma única tarefa.

4. Delegar!

Você não pode fazer tudo sozinho! É muita pressão esperar de si mesmo e não é tão eficiente. Se você é proprietário de uma pequena empresa, provavelmente trabalha mais e provavelmente assume responsabilidades demais. Você conhece o seu negócio mais do que ninguém e não confia em ninguém para fazer o trabalho tão bem quanto você. Você pode estar certo, mas é importante não se esgotar tão cedo ou assumir mais tarefas do que você pode suportar. Além disso, imagine todo o tempo que você poderia economizar entregando algumas de suas tarefas para outra pessoa de sua equipe! Você pode conhecer melhor o seu negócio, mas isso significa que é a melhor pessoa para ensinar sua equipe. Contrate funcionários que sejam confiáveis e dignos de confiança e tome muito cuidado ao ensinar-lhes todos os detalhes. Em breve, eles provavelmente farão um trabalho tão bom quanto você. Além disso, pode ser uma boa ideia contratar externamente para tarefas que podem levar muito tempo ou muito esforço para você e sua equipe realizarem. Delegue todas as tarefas que você se sentir confortável para poder gastar seu tempo com mais sabedoria.

5. Obtenha um sistema de inventário integrado

O que leva mais tempo do que a tarefa simples de atualizar manualmente o estoque, o estoque e as informações do seu ponto de venda? Pare de desperdiçar seu precioso tempo e obtenha um ponto de venda totalmente integrado, como Oliver PDV. Os sistemas POS integrados sincronizam automaticamente seu inventário, seus plug-ins, informações de clientes, seus pedidos e muito mais. Atualizar informações é um trabalho demorado e monótono e tira tempo que você e sua equipe poderiam gastar em tarefas mais importantes.