En praktisk guide til, hvordan du forbedrer din lagerstyring. 

I det nye år ønsker vi alle at være mere organiserede, især når det kommer til vores forretning. I dag vil vi fokusere på, hvordan du holder lager, og hvordan du forbedrer din lagernøjagtighed. Disse er grundlæggende at drive din virksomhed med succes – så lad os dykke ned og finde ud af, hvorfor og hvordan du kan forbedre din lagerstyring.

Derfor bør du altid forbedre din lagerstyring

At vide, hvordan man holder lagerbeholdningen på sporet, er et af de vigtigste aspekter ved at drive din virksomhed. Hvorfor? Forkert styret lagerbeholdning fører ofte til unødvendige tab, såsom produktaffald og dødt lager. Ved effektivt at administrere dit lager, forhindrer du at skulle smide udløbne produkter eller sidde fast med faste varer, du ikke kan sælge. 

For mange små virksomheder er lagerbeholdning den største udgift. Så hvorfor vil du ikke styre det ordentligt? Lagerstyring kan være forskellen mellem succes og fejl. Så det leder os til vores næste spørgsmål.

Hvordan forbedrer jeg min lagerstyring?

Der er flere teknikker til at holde styr på dit lager. Din teknik afhænger af din virksomhed, dit lager og den type processer, du bruger til at spore lagerbeholdning.

1. Genbestil punkter og sikkerhedslager
   
   Som du sikkert allerede ved, er genbestillingspunktet det lagerniveau, der angiver, at du skal genbestille. Dette tal er afgørende for at forblive på toppen af dit lager. På samme måde fungerer sikkerhedslager som udgangspunkt som et 'nødbeholdning', når du er ved at løbe tør for et produkt. Det er vigtigt at identificere dine genbestillingspunkter og altid have sikkerhedslager ved hånden, så du ikke løber tør for varer og går glip af salg.
   
   For at beregne dit sikkerhedslager skal du følge denne formel:
   
   Sikkerhedslager = (Maksimal daglig brug x maksimal leveringstid) – (Gennemsnitlig daglig brug x gennemsnitlig leveringstid)
   
   For at beregne dit genbestillingspunkt skal du følge denne formel:
   
   Genbestillingspunkt = efterspørgsel efter leveringstid + sikkerhedslager
   
   
2. Først ind, først ud (FIFO)
   
   Denne teknik til at forbedre lagerstyring er en fast bestanddel for alle virksomhedsejere. Det betyder grundlæggende, at den første aktie, du modtager, skal være den første aktie, du sælger. Denne teknik er et must for letfordærvelige produkter som mad, makeup eller hygiejneprodukter, men fungerer også for ikke-fordærvelige varer. Jo længere du opbevarer en vare uden at sælge den, jo mere slid samler den sig op, og jo mere dateret bliver den, og jo sværere bliver den at sælge. Det er i din interesse at lægge lager på gulvet, så snart du modtager det, i stedet for at lade det samle støv på dit lager.
   
   
3. ABC prioritering
   
   ABC-teknikken betyder, at du segmenterer dine produkter i tre kategorier baseret på deres værdi eller deres betydning for din omsætning. For eksempel:
   
   A = aktie, der repræsenterer størstedelen af din omsætning
   B = aktie, der repræsenterer noget af din omsætning
   C = aktie, der repræsenterer det mindste af din omsætning
   
   Ved at kategorisere dit lager ud fra ABC-prioritetsmetoden ved du, hvilke produkter du altid skal have ved hånden (A-produkter), og hvilke produkter der er mindre presserende at genbestille (C-lager).

Nemme tips til, hvordan du forbedrer din lagerstyring

Ud over at følge teknikkerne, der er skitseret ovenfor om, hvordan du forbedrer din beholdningsnøjagtighed, er der andre trin, du også kan tage. 

1. Værktøjer til lagerstyring
   
   Vi anbefaler for enhver virksomhed (uanset hvor lille den er), at du benytter dig af en eller anden form for lagerstyringssoftware til at hjælpe dig med at holde styr på dit lager. At holde styr på lagerbeholdningen med et simpelt regneark kan fungere i de tidligste stadier af din virksomhed, men der er en række problemer med denne tilgang. Der er masser af plads til fejl, det er slet ikke skalerbart, og det er en unødvendig tidskrævende proces, som så let kan undgås.
   
   Prøv at få en POS, der har en indbygget lagerstyringssoftware. Eller for en liste over de bedste WooCommerce lagerstyringssoftwareværktøjer, Klik her. 
   
   

2. Online og In-store integration
   
   Hvis du driver en online butik såvel som en fysisk butik, er det vigtigt at holde begge varebeholdninger synkroniseret. Point of sale-løsninger som Oliver POS forbliver forbundet til din onlinebutik, så du aldrig skal håndtere uoverensstemmende varebeholdninger.
   
   
3. Konsekvente revisioner
   
   Det er grundlæggende, når du holder lagerbeholdningen på sporet regelmæssigt at revidere dit lager. Mens din lagerstyringssoftware vil holde styr på dit lager, er det vigtigt at sikre sig, at intet er fløjet under radaren, eller at der ikke er begået fejl.
   
   Den mest effektive måde at gøre dette på varierer afhængigt af størrelsen og typen af virksomhed, du driver, men de fleste virksomheder laver enten en fuld opgørelse i slutningen af året eller laver en cyklisk eller roterende lagerstikprøve, som indebærer kontrol af specifikke varer på en roterende tidsplan. Sidstnævnte er typisk det mest effektive, da lageruoverensstemmelser med stor sandsynlighed vil blive fundet hurtigt og håndteret. Hvis dit lagertjek kun er én gang om året, vil det være sværere at spore fejlen. traxk