Ein praktischer Leitfaden zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung. 

Im neuen Jahr wollen wir alle besser organisiert sein, insbesondere wenn es um unser Geschäft geht. Heute konzentrieren wir uns darauf, wie Sie Lagerbestände führen und wie Sie Ihre Bestandsgenauigkeit verbessern können. Diese sind grundlegend für den erfolgreichen Betrieb Ihres Unternehmens – also lassen Sie uns eintauchen und herausfinden, warum und wie Sie Ihr Bestandsmanagement verbessern können.

Warum Sie Ihre Bestandsverwaltung immer verbessern sollten

Zu wissen, wie Sie den Lagerbestand im Auge behalten, ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung Ihres Unternehmens. Warum? Unsachgemäß verwaltete Lagerbestände führen oft zu unnötigen Verlusten, wie z. B. Produktverschwendung und toten Lagerbeständen. Durch die effektive Verwaltung Ihres Lagerbestands vermeiden Sie, dass Sie abgelaufene Produkte wegwerfen müssen oder auf unbeweglichen Beständen sitzen bleiben, die Sie nicht verkaufen können. 

Für viele kleine Unternehmen ist die Lagerhaltung der größte Kostenfaktor. Warum sollten Sie es also nicht richtig verwalten wollen? Die Bestandsverwaltung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Das führt uns zu unserer nächsten Frage.

Wie verbessere ich meine Bestandsverwaltung?

Es gibt verschiedene Techniken, um Ihr Inventar zu verwalten. Ihre Technik hängt von Ihrem Unternehmen, Ihrem Lagerbestand und der Art der Prozesse ab, die Sie zur Bestandsverfolgung verwenden.

1. Nachbestellpunkte und Sicherheitsbestand
   
   Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist der Nachbestellpunkt der Lagerbestand, der anzeigt, dass Sie nachbestellen müssen. Diese Zahl ist entscheidend, um den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten. Ebenso funktioniert der Sicherheitsvorrat grundsätzlich als „Notfall“-Vorrat, wenn Ihnen ein Produkt zur Neige geht. Es ist wichtig, Ihre Nachbestellpunkte zu identifizieren und immer einen Sicherheitsbestand vorrätig zu haben, damit Ihnen die Artikel nicht ausgehen und Sie Verkäufe verpassen.
   
   Um Ihren Sicherheitsbestand zu berechnen, folgen Sie dieser Formel:
   
   Sicherheitsbestand = (Maximaler täglicher Verbrauch x maximale Vorlaufzeit) – (Durchschnittlicher täglicher Verbrauch x durchschnittliche Vorlaufzeit)
   
   Um Ihren Bestellpunkt zu berechnen, folgen Sie dieser Formel:
   
   Nachbestellpunkt = Durchlaufzeitbedarf + Sicherheitsbestand
   
   
2. First in, First out (FIFO)
   
   Diese Technik zur Verbesserung der Bestandsverwaltung ist ein Grundnahrungsmittel für alle Geschäftsinhaber. Das bedeutet im Grunde, dass die erste Aktie, die Sie erhalten, auch die erste Aktie sein sollte, die Sie verkaufen. Diese Technik ist ein Muss für verderbliche Produkte wie Lebensmittel, Make-up oder Hygieneprodukte, funktioniert aber auch für nicht verderbliche Produkte. Je länger Sie einen Artikel lagern, ohne ihn zu verkaufen, desto stärker wird er abgenutzt, desto veralteter wird er und desto schwieriger wird es, ihn zu verkaufen. Es liegt in Ihrem Interesse, den Lagerbestand sofort nach Erhalt auf den Boden zu legen, anstatt ihn in Ihrem Lager verstauben zu lassen.
   
   
3. ABC-Priorisierung
   
   Die ABC-Technik bedeutet, dass Sie Ihre Produkte basierend auf ihrem Wert oder ihrer Bedeutung für Ihren Umsatz in drei Kategorien einteilen. Zum Beispiel:
   
   A = Aktie, die den Großteil Ihres Umsatzes ausmacht
   B = Bestand, der einen Teil Ihres Umsatzes darstellt
   C = Aktie, die den geringsten Teil Ihres Umsatzes darstellt
   
   Durch die Kategorisierung Ihres Lagerbestands nach der ABC-Prioritätsmethode wissen Sie, welche Produkte Sie immer zur Hand haben sollten (A-Produkte) und welche Produkte weniger dringend nachbestellt werden müssen (C-Lager).

Einfache Tipps zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung

Zusätzlich zur Befolgung der oben beschriebenen Techniken zur Verbesserung Ihrer Bestandsgenauigkeit können Sie noch weitere Schritte unternehmen. 

1. Tools zur Bestandsverwaltung
   
   Wir empfehlen jedem Unternehmen (egal wie klein) die Nutzung einer Bestandsverwaltungssoftware, die Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten. Die Bestandsverfolgung mit einer einfachen Tabellenkalkulation mag in den Anfangsphasen Ihres Unternehmens funktionieren, es gibt jedoch eine Reihe von Problemen bei diesem Ansatz. Es gibt viel Spielraum für Fehler, es ist überhaupt nicht skalierbar und es ist ein unnötig zeitaufwändiger Prozess, der so leicht vermeidbar ist.
   
   Versuchen Sie, einen POS zu erwerben, der über eine integrierte Bestandsverwaltungssoftware verfügt. Oder für eine Liste der besten Softwaretools für die Bestandsverwaltung von WooCommerce: klicken Sie hier. 
   
   

2. Online- und In-Store-Integration
   
   Wenn Sie sowohl einen Online-Shop als auch einen physischen Laden betreiben, ist es wichtig, dass beide Bestände synchronisiert bleiben. Point-of-Sale-Lösungen wie Oliver POS bleiben mit Ihrem Online-Shop verbunden, sodass Sie sich nie mit nicht übereinstimmenden Beständen auseinandersetzen müssen.
   
   
3. Konsistente Audits
   
   Wenn Sie den Überblick über den Lagerbestand behalten möchten, ist es von grundlegender Bedeutung, dass Sie Ihren Lagerbestand regelmäßig prüfen. Während Ihre Bestandsverwaltungssoftware den Überblick über Ihren Lagerbestand behält, ist es wichtig sicherzustellen, dass nichts unter dem Radar bleibt oder dass keine Fehler gemacht wurden.
   
   Der effektivste Weg, dies zu tun, hängt von der Größe und Art des von Ihnen geführten Unternehmens ab. Die meisten Unternehmen führen jedoch entweder am Ende des Jahres eine vollständige Inventur durch oder führen eine zyklische oder rotierende Bestandskontrolle durch, bei der bestimmte Artikel an einem bestimmten Tag überprüft werden rotierender Zeitplan. Letzteres ist in der Regel am effektivsten, da Bestandsabweichungen am ehesten schnell erkannt und behoben werden können. Wenn Ihre Bestandskontrolle nur einmal im Jahr erfolgt, wird es schwieriger, den Fehler aufzuspüren. traxk