Una guía práctica sobre cómo mejorar la gestión de su inventario. 

En el nuevo año, todos queremos estar más organizados, especialmente cuando se trata de nuestro negocio. Hoy nos centraremos en cómo mantener el inventario y cómo mejorar la precisión del mismo. Estos son fundamental para gestionar su negocio con éxito, así que profundicemos y descubramos por qué y cómo mejorar la gestión de su inventario.

Por qué siempre deberías mejorar la gestión de tu inventario

Saber cómo mantener el inventario bajo control es uno de los aspectos más importantes de la gestión de su negocio. ¿Por qué? El inventario mal administrado a menudo genera pérdidas innecesarias, como desperdicio de productos y existencias muertas. Al administrar eficazmente su inventario, evitará tener que deshacerse de productos caducados o quedarse atrapado con existencias inmuebles que no puede vender. 

Para muchas pequeñas empresas, el inventario es el mayor gasto. Entonces, ¿por qué no querrías gestionarlo adecuadamente? La gestión de inventario puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Entonces, eso nos lleva a nuestra siguiente pregunta.

¿Cómo mejoro la gestión de mi inventario?

Existen varias técnicas para mantener su inventario administrado. Su técnica depende de su negocio, su stock y el tipo de procesos que utiliza para realizar un seguimiento del inventario.

1. Puntos de reorden y Stock de Seguridad
   
   Como probablemente ya sepa, el punto de reorden es el nivel de existencias que indica que necesita reordenar. Este número es crucial para estar al tanto de su inventario. Del mismo modo, el stock de seguridad funciona básicamente como un stock de "emergencia" cuando se está agotando un producto. Es importante identificar sus puntos de reorden y tener siempre stock de seguridad a mano para no quedarse sin artículos y perder ventas.
   
   Para calcular su stock de seguridad, siga esta fórmula:
   
   Stock de seguridad = (Uso máximo diario x plazo máximo de entrega) – (Uso diario promedio x plazo promedio de entrega)
   
   Para calcular su punto de reorden, siga esta fórmula:
   
   Punto de reorden = Demanda del plazo de entrega + Stock de seguridad
   
   
2. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
   
   Esta técnica para mejorar la gestión de inventario es un elemento básico para todos los propietarios de empresas. Básicamente significa que la primera acción que reciba debe ser la primera acción que venda. Esta técnica es imprescindible para productos perecederos como comida, maquillaje o productos de higiene, pero también funciona para productos no perecederos. Cuanto más tiempo almacene un artículo sin venderlo, más desgaste se acumula, más anticuado se vuelve y más difícil se vuelve vender. Lo mejor para usted es dejar el stock en el suelo tan pronto como lo reciba, en lugar de dejar que acumule polvo en su almacén.
   
   
3. Priorización ABC
   
   La técnica ABC significa que usted segmenta sus productos en tres categorías según su valor o su importancia para sus ingresos. Por ejemplo:
   
   A = acciones que representan la mayor parte de sus ingresos
   B = acciones que representan parte de sus ingresos
   C = acciones que representan la menor parte de sus ingresos
   
   Al clasificar su stock según el método de prioridad ABC, sabrá qué productos debe tener siempre a mano (productos A) y qué productos son menos urgentes de reordenar (stock C).

Consejos sencillos sobre cómo mejorar la gestión de su inventario

Además de seguir las técnicas descritas anteriormente sobre cómo mejorar la precisión de su inventario, también hay otros pasos que puede seguir. 

1. Herramientas de gestión de inventario
   
   Recomendamos a todas las empresas (por pequeñas que sean) que aprovechen algún tipo de software de gestión de inventario para ayudarle a realizar un seguimiento de su inventario. Realizar un seguimiento del stock con una simple hoja de cálculo puede funcionar en las primeras etapas de su negocio, pero este enfoque plantea una serie de problemas. Hay mucho margen de error, no es escalable en absoluto y es un proceso innecesario que requiere mucho tiempo y que se puede evitar fácilmente.
   
   Intente conseguir un POS que tenga un software de gestión de inventario integrado. O, para obtener una lista de las mejores herramientas de software de gestión de inventario de WooCommerce, haga clic aquí. 
   
   

2. Integración en línea y en la tienda
   
   Si tiene una tienda en línea además de una tienda física, es esencial mantener ambos inventarios sincronizados. Las soluciones de punto de venta como Oliver POS permanecen conectadas a su tienda en línea, para que nunca tenga que lidiar con inventarios no coincidentes.
   
   
3. Auditorías consistentes
   
   Para mantener el inventario en orden, es fundamental auditar periódicamente sus existencias. Si bien su software de gestión de inventario realizará un seguimiento de sus existencias, es importante asegurarse de que nada pase desapercibido o que no se cometan errores.
   
   La forma más efectiva de hacer esto varía según el tamaño y el tipo de negocio que administra, pero la mayoría de las empresas hacen un inventario completo al final del año o realizan una verificación aleatoria del inventario cíclica o rotativa, lo que implica verificar artículos específicos en un período determinado. horario rotativo. Esto último suele ser el más eficaz, ya que es más probable que las discrepancias en el inventario se encuentren y solucionen rápidamente. Si su control de inventario se realiza sólo una vez al año, será más difícil rastrear el error. traxk