Een praktische gids over hoe u uw voorraadbeheer kunt verbeteren. 

In het nieuwe jaar willen we allemaal meer georganiseerd zijn, vooral als het om ons bedrijf gaat. Vandaag gaan we ons concentreren op het bijhouden van voorraad en het verbeteren van de nauwkeurigheid van uw voorraad. Dit zijn fundamenteel om uw bedrijf succesvol te runnen – dus laten we erin duiken en uitzoeken waarom en hoe u uw voorraadbeheer kunt verbeteren.

Waarom u altijd uw voorraadbeheer moet verbeteren

Weten hoe u de voorraad op peil kunt houden, is een van de belangrijkste aspecten van het runnen van uw bedrijf. Waarom? Onjuist beheerde voorraad leidt vaak tot onnodige verliezen, zoals productverspilling en dode voorraden. Door uw voorraad effectief te beheren, voorkomt u dat u verlopen producten moet weggooien of dat u vastzit met onroerende voorraad die u niet kunt verkopen. 

Voor veel kleine bedrijven is voorraad de grootste kostenpost. Waarom zou je het dan niet goed willen beheren? Voorraadbeheer kan het verschil zijn tussen slagen en falen. Dat brengt ons dus bij onze volgende vraag.

Hoe verbeter ik mijn voorraadbeheer?

Er zijn verschillende technieken om uw voorraad beheerd te houden. Uw techniek is afhankelijk van uw bedrijf, uw voorraad en het type processen dat u gebruikt om de voorraad bij te houden.

1. Herbestelpunten en veiligheidsvoorraad
   
   Zoals u waarschijnlijk al weet, is het bestelpunt het voorraadniveau dat aangeeft dat u opnieuw moet bestellen. Dit nummer is cruciaal om op de hoogte te blijven van uw inventaris. Op dezelfde manier werkt de veiligheidsvoorraad in principe als een 'noodvoorraad' wanneer een product bijna op is. Het is belangrijk om uw bestelpunten te identificeren en om altijd een veiligheidsvoorraad bij de hand te hebben, zodat u niet zonder artikelen komt te zitten en verkopen misloopt.
   
   Volg deze formule om uw veiligheidsvoorraad te berekenen:
   
   Veiligheidsvoorraad = (Maximaal dagelijks verbruik x maximale doorlooptijd) – (Gemiddeld dagelijks gebruik x gemiddelde doorlooptijd)
   
   Volg deze formule om uw bestelpunt te berekenen:
   
   Bestelpunt = Vraag naar doorlooptijd + Veiligheidsvoorraad
   
   
2. Eerst erin, eerst eruit (FIFO)
   
   Deze techniek voor het verbeteren van voorraadbeheer is een basisvoorwaarde voor alle bedrijfseigenaren. Het betekent in feite dat de eerste aandelen die u ontvangt, de eerste aandelen moeten zijn die u verkoopt. Deze techniek is een must voor bederfelijke producten zoals voedsel, make-up of hygiënische producten, maar werkt ook voor niet-bederfelijke producten. Hoe langer je een artikel bewaart zonder het te verkopen, hoe meer slijtage het krijgt, hoe gedateerder het wordt en hoe moeilijker het wordt om het te verkopen. Het is in uw eigen belang om de voorraad op de vloer te leggen zodra u deze ontvangt, in plaats van deze stof te laten verzamelen in uw magazijn.
   
   
3. ABC-prioriteit
   
   De ABC-techniek houdt in dat u uw producten in drie categorieën segmenteert op basis van hun waarde of hun betekenis voor uw omzet. Bijvoorbeeld:
   
   A = aandeel dat het grootste deel van uw omzet vertegenwoordigt
   B = aandelen die een deel van uw omzet vertegenwoordigen
   C = aandeel dat het minste deel van uw omzet vertegenwoordigt
   
   Door uw voorraad te categoriseren op basis van de ABC-prioriteitmethode weet u welke producten u altijd op voorraad moet hebben (A-producten) en welke producten minder urgent zijn om bij te bestellen (C-voorraad).

Eenvoudige tips om uw voorraadbeheer te verbeteren

Naast het volgen van de bovenstaande technieken om de nauwkeurigheid van uw voorraad te verbeteren, zijn er nog andere stappen die u kunt nemen. 

1. Hulpmiddelen voor voorraadbeheer
   
   We raden elk bedrijf (hoe klein ook) aan om gebruik te maken van een soort voorraadbeheersoftware waarmee u uw voorraad kunt bijhouden. Het bijhouden van de voorraad met een eenvoudige spreadsheet werkt misschien in de beginfase van uw bedrijf, maar er kleven een aantal problemen aan deze aanpak. Er is veel ruimte voor fouten, het is helemaal niet schaalbaar en het is een onnodig tijdrovend proces dat zo gemakkelijk te vermijden is.
   
   Probeer een POS te krijgen met ingebouwde software voor voorraadbeheer. Of, voor een lijst met de beste WooCommerce-softwaretools voor voorraadbeheer, Klik hier. 
   
   

2. Online en in-store integratie
   
   Als u zowel een online winkel als een fysieke winkel heeft, is het essentieel om beide inventarissen gesynchroniseerd te houden. Point-of-sale-oplossingen zoals Oliver POS blijven verbonden met uw online winkel, zodat u nooit te maken krijgt met niet-overeenkomende voorraden.
   
   
3. Consistente audits
   
   Het regelmatig controleren van uw voorraad is van fundamenteel belang bij het op peil houden van de voorraad. Hoewel uw voorraadbeheersoftware uw voorraad bijhoudt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat er niets onder de radar wordt gevlogen of dat er geen fouten zijn gemaakt.
   
   De meest effectieve manier om dit te doen, hangt af van de grootte en het type bedrijf dat u runt, maar de meeste bedrijven doen ofwel een volledige inventarisatie aan het einde van het jaar, ofwel voeren ze een cyclische of roulerende inventariscontrole uit, waarbij specifieke items op een bepaald moment worden gecontroleerd. roterend schema. Dit laatste is doorgaans het meest effectief, omdat de kans groot is dat voorraadverschillen snel worden opgespoord en aangepakt. Als uw voorraadcontrole slechts één keer per jaar plaatsvindt, zal het moeilijker zijn om de fout op te sporen. trax