For det første, hvad betyder skalerbar? 

Investopedia definerer skalerbarhed som "et kendetegn ved en organisation, et system, en model eller en funktion, der beskriver dens evne til at klare sig og præstere godt under en øget eller ekspanderende arbejdsbyrde eller omfang." 

Så hvad betyder det at bygge en 'skalerbar virksomhed'? For at opbygge en skalerbar virksomhed skal du strategisk bygge et fundament, der kan vokse i takt med din virksomheds succes. En skalerbar virksomhed vil være i stand til at tilpasse sig voksende krav med minimale forstyrrelser.

Hvorfor er det vigtigt at bygge en skalerbar virksomhed?

Selvom driften måske kører problemfrit lige nu, kan din lille virksomhed eksplodere når som helst. Det er altid bedre at være forberedt på hvad som helst, især når det kommer til succes. Tænk på skalerbarhed som forberedelse til succes. 

Forestil dig, at du får en pludselig tilgang af kunder, salg eller ordrer, langt ud over dit sædvanlige omfang. Hvis du er forberedt på den pludselige vækst, vil du være i stand til at håndtere den, og din virksomhed vil fortsætte med at blomstre. Men hvis du ikke er forberedt på den store efterspørgsel, kan din virksomhed lide og potentielt mislykkes. 

Sådan opbygger du en skalerbar virksomhed

Vær strategisk, når du ansætter.

Det kan virke som et oplagt tip at ansætte de rigtige folk. Startups og små virksomheder har nogle gange en tendens til at tage deres venner og familie med om bord eller stole på deres egen solo-iværksætter – men dette er normalt ikke den mest fordelagtige strategi, når det kommer til en skalerbar virksomhed.

Når du ansætter dit team, så tænk på fremtiden for din virksomhed. Du ønsker at ansætte medarbejdere, som vil være i stand til at hjælpe din virksomhed på længere sigt og potentielt påtage sig en større lederrolle senere hen, når din virksomhed udvider. Hvis din virksomhed vokser hurtigt, vil du ikke være i stand til at påtage dig så meget arbejde som de tidligere stadier af din virksomhed. Så du har brug for et team til at uddelegere kerneansvaret for din virksomhed. 

Når du ansætter, er der et par ting, du skal kigge efter. For det første er en lignende interesse eller lidenskab i overensstemmelse med dine forretningsmål altid et godt tegn, da de er mere tilbøjelige til at holde fast i jer i jeres fælles mission. 

Se også efter personer, der er pålidelige og troværdige. Dette kan være indlysende, men det er vigtigt. Når du bygger dit kerneteam, skal du have tillid til din medarbejder og stole på, at de vil gøre deres bedste. 

Endelig, når du opbygger et skalerbart forretningsteam, vil du også have en person, der har stærke lederevner. Når du bygger en skalerbar virksomhed, skal du have et team eller et teammedlem, du kan uddelegere de store opgaver til. Disse personer bliver nødt til at tage ansvar og træffe beslutninger og potentielt administrere andre teammedlemmer eller andre aspekter af din virksomhed. At ansætte den rigtige person kan være forskellen mellem at fejle og at blomstre. 

Skab et sundt arbejdsmiljø

At ansætte de rigtige mennesker er én ting, at beholde dem er en anden udfordring. Hvis du ønsker at opbygge et langsigtet team af stærkt, pålideligt personale, foreslår vi, at du investerer i dit personale for at sikre, at din virksomhed er et gæstfrit arbejdsmiljø. Skridt til at skabe et godt arbejdsmiljø omfatter at give dine medarbejdere en levedygtig løn, en rimelig tidsplan og tilskynde til åben kommunikation og feedback.

Invester i forretningsværktøjer 

Lige nu er du måske i stand til at drive din virksomhed for det meste på egen hånd. 

Men sådan er det måske ikke altid.

Derfor er det vigtigt at investere i virksomhedsstyringsværktøjer nu og begynde at automatisere din administration, så når du uundgåeligt bliver oversvømmet med forretninger, behøver du ikke at knokle for at justere dit lager. 

Virksomhedsstyringsværktøjer hjælper dig med at spare tid og penge, gøre driften mindre tilbøjelig til menneskelige fejl og give dig mere tid til at fokusere på at skabe vækst til din virksomhed.

Investering i en god lagerstyringssoftware, vil for eksempel spare dig for masser af tid og energi, og det vil være en livredder, når du har så travlt, at du ikke har tid til manuelt at administrere dit lager. 

Ligeledes, hvis du er en detailbutik med en onlinebutik, en salgsstedssystem at hjælpe dig med at strømline begge detailkanaler vil være afgørende. Med et salgsstedssystem som Oliver POS, kan du synkronisere dine onlineordrer med dit salg i butikken og forene dit lager, salg, kunder, personale og alle din butiks data. Deres gratis plan er ideel til små virksomheder som din, og deres mere avancerede planer gør det nemt at skalere din virksomhed, efterhånden som din succes vokser.

Du kan prøve den gratis demo her.

Outsource strategisk

Som tidligere nævnt, kan du føle, at du kan gøre alt selv, når det kommer til din virksomhed. Men som påpeget bliver denne ambition mindre og mindre realistisk, jo mere din virksomhed vokser. For at opbygge en mere skalerbar virksomhed er det vigtigt at vide, hvornår man skal outsource.

Ansættelse af eksterne freelancere eller bureauer kan være en glimrende måde at holde din egen tid og energi fokuseret på dine kerneforretningsmål. De opgaver, du beslutter dig for at outsource, skal være strategiske og vil afhænge af din unikke virksomhed. 

Generelt outsource, når opgaven ikke falder inden for din kerneforretning. For eksempel outsourcer mange små virksomheder og startups regnskabs- og økonomiske opgaver eller bestemte marketingprojekter såsom web- eller branddesign. Ikke alene bliver opgaven generelt håndteret med mere ekspertise, men du sparer tid og energi, og det kan bruges på mere grundlæggende forretningsopgaver.