Innanzitutto, cosa significa scalabile? 

Investipedia definisce la scalabilità come “una caratteristica di un’organizzazione, sistema, modello o funzione che descrive la sua capacità di far fronte e di funzionare bene con un carico di lavoro o un ambito crescente o in espansione”. 

Allora, cosa significa costruire un “business scalabile”? Per costruire un business scalabile, devi costruire strategicamente una base che possa crescere di pari passo con il successo della tua azienda. Un’azienda scalabile sarà in grado di adattarsi alle crescenti richieste, con il minimo disturbo.

Perché è importante costruire un business scalabile?

Anche se le operazioni potrebbero procedere senza intoppi in questo momento, la tua piccola impresa potrebbe esplodere in qualsiasi momento. È sempre meglio essere preparati a tutto, particolarmente quando si tratta di successo. Pensa alla scalabilità come alla preparazione al successo. 

Immagina di ricevere un improvviso afflusso di clienti, vendite o ordini, ben oltre il tuo ambito abituale. Se sei preparato per la crescita improvvisa, sarai in grado di gestirla e la tua attività continuerà a prosperare. Tuttavia, se non sei preparato per l’elevata domanda, la tua attività potrebbe risentirne e potenzialmente fallire. 

Come costruire un'azienda scalabile

Sii strategico quando assumi.

Potrebbe sembrare un consiglio ovvio assumere le persone giuste. Le startup e le piccole imprese a volte tendono a coinvolgere i propri amici e familiari o a fare affidamento sul proprio imprenditore solista; tuttavia, questa di solito non è la strategia più vantaggiosa quando si tratta di un business scalabile.

Quando assumi il tuo team, pensa al futuro della tua attività. Vuoi assumere dipendenti che saranno in grado di aiutare la tua azienda a lungo termine e potenzialmente assumere un ruolo di leadership maggiore in futuro quando la tua attività si espanderà. Se la tua attività cresce rapidamente, non sarai in grado di intraprendere tanto lavoro quanto nelle fasi precedenti della tua attività. Quindi, hai bisogno di un team per delegare le responsabilità principali della tua attività. 

Quando si assume, ci sono alcune cose da cercare. In primo luogo, un interesse o una passione simili in linea con i tuoi obiettivi aziendali è sempre un ottimo segno, poiché è più probabile che ti accompagnino nella tua missione comune. 

Cerca anche persone affidabili e degne di fiducia. Questo potrebbe essere ovvio, ma è essenziale. Quando costruisci il tuo core team, devi avere fiducia nei tuoi dipendenti e confidare che faranno del loro meglio. 

Infine, quando crei un team aziendale scalabile, vuoi anche qualcuno che abbia forti capacità di leadership. Quando si crea un'attività scalabile, è necessario disporre di un team, o di un membro del team, a cui delegare i compiti più importanti. Queste persone dovranno assumersi la responsabilità, prendere decisioni e potenzialmente gestire altri membri del team o altri aspetti della tua attività. Assumere la persona giusta può fare la differenza tra fallire e prosperare. 

Creare un ambiente di lavoro sano

Assumere le persone giuste è una cosa, trattenerle è un'altra sfida. Se stai cercando di creare un team a lungo termine composto da personale forte e affidabile, ti suggeriamo di investire nel tuo personale per garantire che la tua azienda sia un ambiente di lavoro ospitale. I passaggi per creare un buon ambiente di lavoro includono l'assegnazione di salari accettabili al personale, un programma ragionevole e l'incoraggiamento di comunicazioni e feedback aperti.

Investire in strumenti aziendali 

In questo momento potresti essere in grado di gestire la tua attività principalmente da solo. 

Tuttavia, potrebbe non essere sempre così.

Ecco perché è essenziale investire subito in strumenti di gestione aziendale e iniziare ad automatizzare la gestione in modo che, quando inevitabilmente sarai sommerso dagli affari, non dovrai affrettarti per adeguare il tuo inventario. 

Gli strumenti di gestione aziendale ti aiuteranno a risparmiare tempo e denaro, a rendere le operazioni meno soggette a errori umani e a darti più tempo per concentrarti sulla crescita della tua attività.

Investire in a buon software di gestione dell'inventario, ad esempio, ti farà risparmiare un sacco di tempo ed energia, e sarà una vera salvezza quando sarai così occupato da non avere tempo per gestire manualmente le tue scorte. 

Allo stesso modo, se sei un negozio al dettaglio con un negozio online, a sistema di punti vendita sarà essenziale aiutarvi a razionalizzare entrambi i canali di vendita al dettaglio. Con un sistema di punti vendita come Oliver POS, puoi sincronizzare i tuoi ordini online con le vendite in negozio e unificare inventario, vendite, clienti, personale e tutti i dati del tuo negozio. Il loro piano gratuito è ideale per le piccole imprese come la tua, mentre i piani più avanzati semplificano l'espansione della tua attività man mano che il tuo successo cresce.

Puoi provare la demo gratuita qui.

Esternalizzare strategicamente

Come accennato in precedenza, potresti avere la sensazione di poter fare tutto da solo quando si tratta della tua attività. Ma, come sottolineato, questa ambizione diventa sempre meno realistica man mano che l’azienda cresce. Per costruire un business più scalabile, è importante sapere quando esternalizzare.

Assumere liberi professionisti o agenzie esterne può essere un ottimo modo per concentrare il proprio tempo e le proprie energie sugli obiettivi aziendali principali. Le attività che decidi di esternalizzare dovrebbero essere strategiche e fare affidamento sulla tua attività unica. 

In generale, esternalizza quando l'attività da svolgere non rientra nell'ambito del tuo core business. Ad esempio, molte piccole imprese e startup esternalizzano attività contabili e finanziarie o determinati progetti di marketing come il web o il brand design. Non solo l'attività da svolgere viene generalmente gestita con maggiore competenza, ma si risparmia tempo ed energia che possono essere spesi per attività aziendali più fondamentali.